如何利用酒店管理软件更好的管理酒店?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-30 00:00:00

　　在经济紧缩的环境下，酒店企业要想在激烈的竞争状态下脱颖而出，就必须要加强酒店内部的管理，正确的实施酒店管理软件，那么酒店行业应该如何选择适合自己的酒店管理软件?如何利用酒店管理软件更好的管理酒店呢?此时，酒店首先做到以下几点。

　　1、酒店管理软件的正常运转是一个复杂的专业化工程，如果对酒店管理软件的安装、培训及维护缺乏经验，那么是无法保障工程的顺利实施的;还有就是不能及时提供长期的系统维护和版本升级等问题。很多酒店引进的软件失败或软件的使用效果不佳，主要原因就在这里。

　　2、选择软件时，并不是功能越多就越好，而是应该从酒店自身的管理理念以及员工的水平去出发。一个庞大的软件系统往往会增加实施难度，拖延工程进度，可能导致整套酒店管理软件难以正常运行。事实上许多功能平时很少用到，或者与酒店管理的实际情况挂不挂勾，求全责备很可能导致劳民伤财。对酒店来说，软件投资是一个很重要的环节，应当避免对适用性欠考虑或者投资过低造成性能下降这两种倾向发生。

　　3、要重视员工文化水平的培养。多为他们组织一些培训，这样也能够提高他们的工作效率，减少使用过程中的误操作。

　　接下来就为大家说说酒店管理软件的正确选型要注意的几个问题：

　　1、功能齐全。酒店管理软件的功能要齐全，前台结账，商品管理、会员管理、员工管理等功能都要包含在内，这样才能够满足酒店完善的管理服务。

　　2、良好的操作性。软件的好坏只有使用了才知道，好的软件比较容易上手，使用起来也方便，只需要几天就能够轻松掌握了。而不好的软件，用户要用上一个星期或者更长的时间才能学会甚至还没摸索到使用要领。

　　3、详细的报表分类。酒店管理软件中有很多报表，尽管有时候可能用不到，可到了真正要查账的时候，没有的话，那就麻烦大了。

　　4、维护方便。鼎捷数智酒店管理软件真正帮到您摆脱安装数据库不必要的麻烦，随时随地轻松完成数据备份。

　　5、升级免费。有的酒店管理软禁每次升级还需要收费，不升级吧又不能使用，而鼎捷数智的酒店管理软件，一次性付费，终身使用。

　　6、强大自定义设计功能。鼎捷数智具有强大的自定义导入功能，自定义高级查询功能，自定义显示功能，自定义系统界面设置。应有尽有，随心所欲。

　　7、贴心的售后服务。选择开发商很重要，应该选择那些软件更新快，软件较多的开发商。另在购买酒店管理软件的时候，千万不要只用价格来衡量酒店管理软件的好坏。只有适合自己的酒店管理软件，才是较好的。

　　对于酒店行业来说，如何选择适合自己的酒店管理软件，以及如何更好的使用酒店管理软件这一点非常重要，相信看过本文的详细介绍之后，大家对此都会有一个详细的了解的。

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