集团管理切实需要行之有效的集团管控解决方案

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作者：鼎捷软件 | 发布时间：2017-09-06 00:00:00

如今，中国企业正从重规模、重速度向重创新、重效率转变，集团化是中国企业又一个发力点和增长机制，因而，集团型企业是企业发展壮大的必然选择。随着中国经济的快速发展，集团型企业数量日渐增多。随着企业做大成为集团，很容易出现“大企业病”：企业组织结构中层级过多，内部沟通不畅，资源利用效率不高，不能灵活应对外部环境转变，不能突破规模墙限制而持续获得高速成长等。要解决这个问题，获得“大而强，强而灵活，灵活而更大更强”的良性循环，关键在于管理，集团切实需要实现有效的集团管控解决方案！

目前在我国的大多集团型企业中，大多存在这三种类型：“先天不足、集而不团”、“定位不清、主业迷失”、“收放两难、集分失衡”这三种典型的集团管控问题，究其原因，往往出现的问题并不是聚焦在实际业务上，以国企或者大型集团型企业为例，经常会存在风险控制部门或者内审部门，这些部门存在的价值就在于、当发生重大事项的时候，已经预置了相对应的解决办法，只要按照既定管理思路及办法去办理，基本可以处置得当。往往出现问题的地方是、通达受阻、政令不清、职责推诿、责任不担当等。

因此，集团管控解决方案的核心要务是如何将集团大而划一，整体动作，即继承集团专项管理的完整和闭环特征，又摒弃大集体病带来的层级复杂、沟通不畅、效率不高等问题，形成整体的集团化管控协同。集团管控解决方案的建设实质是将集团及分子公司的主要业务过程和管理过程在其体系范围内统一标准化、流程化、信息化、网络化，并通过系统来整合所有信息资源，优化内部管理，有效控制和降低经营成本，向流程化、规范化要效益。

一、统一平台，集成办公环境

实施集团管控解决方案，集团总部、分子公司、项目部、移动出差人员都可以随时随地在统一桌面环境下一起办公，全部信息一目了然，第一时间掌握较新动态，准确、及时、高效。

二、管理提升，降低经营成本

规范集团管理制度，建立统一标准、优化业务流程，减少中间环节，着重提升执行力。

三、沟通顺畅，信息传递畅通

集团管控解决方案可以排除因信息不畅带来的羁绊，加快信息传递和交流，减少信息在途时间，提高信息的实效性。缩短领导与各职员、各部门、各单位间的距离，增加联络和沟通方式的多样化。

四、高效协同，破除部门壁垒

集团管控解决方案实施之后，完全代替手工办公模式，避免工作脱节、延误、错办、误办现象，明确部门职责，通过事事有流程的流程化体系让工作自动流转，提高跨部门的协调能力和跨组织的协作能力。

五、进度掌控，提高整体工作效率

明确岗位职责分工，确保工作在规范有序的环境下快捷有效的处理，各阶层领导能实时的了解项目处理情况，掌控进度状态，实现过程控制和监督。

六、整合文档，实现知识管理

打破“信息孤岛”现象，彻底改变文件丢失、遗漏、管理分散、查找不方便等现象，确保各类信息、知识、经验等资源能得到统一收集、积累、沉淀，进行科学维护和优化，实现有效转移和再利用。

七、资源共享，提高资源利用率

解决相关办公资源如耗材、电脑设备、会议室、车辆等相关资源闲置或挤占等问题，及时掌握资源占用状态，实现资源共享调度，合理分配资源。

八、凝聚创新，提高集团响应能力

增强职员对信息新技术的掌握和应用能力，提升专业素质，较大限度的增加企业员工的创新思维和创造力；充分发挥门户和虚拟社区的作用，增强集团的凝聚力，释放系统的隐性效益，催生全新的管理理念，形成良好的企业文化，增强集团快速的反应能力，形成竞争优势。

在互联网+的软件大环境下，通过建立基础的协同平台，完善集团基础管理，如信息类协同、政令通畅、知识体系建立、民意调查及回访等，完善集团基础的协同管理；通过流程协同，将固有流程进行固化，并伴随企业制度调优适当进行流程优化和改进，形成刚性流程、柔性流程以及刚柔并济的二元化流程；通过基础的人员管理，将原有的“人找事”和“人找人”现象改变为完全基于流程进行人与人、事与人、事后归档完善等管理逻辑，极大提升管理效率；通过集团管控解决方案，将散落在集团内个子公司、各业务板块、各管理部门的系统进行集成统一，形成统一的数据入口，形成基于业务的不同办公入口。

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