新锐焊接:与信息化“焊接” 破解管理谜局

智能制造 生产制造管理

浙江新锐焊接材料有限公司(以下简称“新锐焊接”)是一家专业从事钎焊材料研发、制造、销售于一体的企业,是国内最大的焊剂发生器、钎焊助焊剂制造基地之一。新锐焊接是国内最早一批获得国家安全生产监督管理局颁发的危险化学品生产许可证的助焊剂生产企业之一,通过与高校的交流合作,公司产品已拥有7项专利,4项省级产品,成功研制了高性能环保铜与铝、铝钎焊材料。新锐焊接凭借先进的技术和专业的能力,产品远销东南亚、土耳其、印度、韩国、日本等多个国家,受到广大客户的好评。

需求牵引变革

作为一家快速成长的企业,近些年来,新锐焊接的业务量与日俱增,随之而来企业在研发、生产、财务等管理层面的瓶颈也日渐凸显。例如因手工传递签核单据,业务员的接单效率低下;研发和制造BOM信息不共享,增加生产出错概率;物料管控不严格,库存积压严重;难以快速查询采购、业务开票及收付款情况等问题让新锐焊接逐步深陷经营管理的“混乱泥淖”。

为了尽快理顺公司业务流程,更快更好的服务客户,新锐焊接亟需通过一场经营管理模式上狂风暴雨式的“洗礼”,打破发展困局,提升市场核心竞争力。而加快部署真正适合焊接材料制造行业特性的信息化管理软件,无疑是护航新锐焊接突破发展的重要利器,这在新锐管理层中已达成共识。

强强联手 扭转管理薄弱之局

在对多家ERP厂商反复对比之后,新锐焊接最终选择了在制造业领域拥有三十余年信息化经验的鼎捷软件(股票代码:300378)为信息化合作伙伴,并确定鼎捷易飞管理软件作为此次信息化管理升级的重要IT工具。

鼎捷软件项目组通过对新锐焊接的实际管理状况进行深入调研,并对其管理瓶颈进行全面剖析后,勾勒了紧密集成PDM、ERP和Workflow的一体化信息化蓝图,真正打通新锐焊接设计-采购-生产-财务的价值链条,从质上提升企业的经营管理水平。

为了彻底扭转基础管理薄弱局面,消除发展瓶颈,确保系统成功上线,新锐焊接的总经理王总可谓“煞费苦心”:不仅提前进行组织架构的调整,补充标准岗位的职能人员,在系统实施的关键环节亲身参与并监督工作任务的执行。与此同时,除了由信息化实施各利害关系部门组成的项目成员外,新锐焊接还成立了稽查小组,在上线后,仍监督录入数据的正确性,及时性,审核的及时性与流程实际执行的正确性。

功夫不负有心人。新锐焊接高层的信息化决心、魄力再加上鼎捷顾问的专业与务实,最终,PDM+ERP+WORKFLOW的一体化解决方案在新锐焊接成功上线。信息化的全面上线,为新锐焊接在研发、生产、采购、仓储、财务等关键流程的运营,带来了天翻地覆的变化。王总表示:“鼎捷易飞管理软件的深化应用,让我们能即时看到销售业务与收款情况,看到销售利润分析和销售预测,这给公司高管进行企业经营决策提供了正确的数据支撑。”

IT价值凸显 企业管理“旧貌换新颜”

电子签核 提升接单效率

之前,新锐焊接的行政单据都是手工传递,如:业务人员报销审核的流程依靠手工签核,业务人员在外出差时,还需回公司填写报销单,从而严重影响业务员的接单效率。

通过Workflow系统的上线实施,新锐焊接80%的行政表单都实现了电子化流转,差旅报销单、请假单、新增品申请单等都实现了电子审批。电子表单处理流程的实现,极大缩短了新锐焊接的行政作业时间。

研发BOM与制造BOM无缝接轨

在未导入易飞管理软件之前,新锐焊接的研发部门只做跟技术层面有关的图文档和作业指导书,即,仅为研发BOM,非制造BOM,这就导致BOM里的信息不全,生产部门需要将图纸和作业批导书“翻译”成生产和外协的BOM使用。再加上,采购部门还需按照图纸计算材料用量并制定采购计划。如此一来,倘若品号、BOM数据在源头控制不严谨,就会大大拉升后续工作的出错概率。

易飞一体化解决方案在企业成功“落地生根”后,新锐焊接的BOM被集中在了研发部门处理,实现了图纸在PDM设计完成的同时,BOM也相应产生的研发BOM与制造BOM无缝接轨,从而保障了后续生产计划与采购计划的准确无误和运作顺畅。“通过PDM 及时准确地建立了项目产品BOM,让物料计划可以自动展算,物料采购错误也大大减少。”是新锐焊接厂长娄银斌对IT应用价值的切身体会。

无缝集成 财务业务一体化管控

订单成本是多少?利润是多少?哪些产品对利润贡献高?哪些客户对当期收益贡献大?供应商及客户账龄分析、库存周转率分析、呆滞料分析等……厘清这一切,对于实施ERP系统之前财务与业务“各自为政”的新锐焊接而言,无异于天方夜谭。

通过易飞ERP系统的应用,新锐焊接成功实现了进销存模块、生产模块、成本模块与财务模块的集成,实现了资金流与物流的一体化管控,从而大大提升了财务、存货、成本核算的管理水平,加速了存货的周转率,有效降低了生产成本。

与此同时,总账系统的成功上线,让新锐焊接实现了80%以上总账会计凭证由系统自动生成,提升了前端业务数据与后端财务数据的可稽核性,减少了会计人员录入凭证的时间。而成本核算和凭证录入时间的减少,则让会计人员有了更多的时间和精力投入到成本分析和参与到管理工作中去。财务经理孟雅丰在谈到易飞管理软件给新锐焊接财务带来的变革时,表示:“现在,易飞ERP让我们能非常及时的核算出订单成本,让我们有了成本分析的平台,这在以前是无法做到的。”

携手鼎捷 共创运营新时代

可以说,鼎捷易飞管理软件的成功实施,引领新锐焊接迈向了一体化管控的全新运营时代,为企业进一步实施精细化生成管理、成本过程控制和成本效益分析数据的适时跟踪和信息共享提供了有效的保证。同时,也为新锐焊接实现物资全面事前控制、过程监督、事后分析、降低物耗费用、提升客户满意度、提高公司效益等层面的管理提升目标奠定了坚实的基础。

作为焊接材料制造行业经营管理上的重要伙伴,深耕行业三十余年的鼎捷软件,始终紧密携手广大焊接材料制造企业,为其通过信息化手段实现管理精进而努力。三十余年来,鼎捷软件成功帮助新锐焊接这样的传统焊接材料制造企业,持续通过对运营流程的梳理与规范,令其设计、生产、采购、财务等各个环节流通有序,良性循环,从而催生并放大管理效益与价值。

砥砺前行,行路致远。通过上市开启全新崭新篇章的鼎捷软件,将更为坚定的凭借全面的产品系列和标准化服务、技术优势、客户优势和管理优势,致力于企业伙伴的运营创新与管理精进,共创数字价值。

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