erp企业管理系统建设过程中需要注意什么?

  鼎捷软件公司自成立以来,一直以创新,尊重,专业的理念为广大企业提供多样性的服务。鼎捷ERP软件是国内为数不多的比较专业的ERP软件,为很多公司解决了管理系统建设过程中遇到的问题。企业要想更好的发展,需要做好管理系统建设,那么在做erp企业管理系统建设过程中需要注意什么?接下来我们一起来了解一下。

erp企业管理系统

  第一、应当关注合同管理顶层设计,夯实企业内部合同管理基础,明确企业内部合同管理的职责、制定合同管理相关制度、捋顺合同管理相关流程及授权,充分识别合同管理过程中的风险及企业内部针对识别的风险所设置的控制,并将合同管理的制度、业务授权、审批流程、履行监控、统计分析等合同全生命周期的管理理念固化到信息系统中,方可通过技术手段有效的防控合同风险。


  通过erp企业管理系统的管理制度化,制度流程,流程信息化的方法,实现合同管理制度的有效落地,在梳理的过程中,需要重点关注:合同分类、合同授权、合同流程,同时需要关注多层级企业的管控模式以及在合同专项上的管理要求。


  第二、应当关注业务端到端的畅通,合同是企业之间所签订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,它依托于业务存在,所以在合同管理信息化建设过程中应当打通从前期项目立项到项目采购到合同签订以及后续的项目执行及财务付款的信息流。


  在业务端到端一体化打通的过程中,会涉及到企业的各个业务部门,由于职责分工和关注点的不一样,所以按照价值链梳理的业务流程打通就存在较大难度,在建设的过程中,建议蓝图优先,统一设计,分阶段实现。在这个过程中,主数据的统一管理尤为中需要,需要企业信息部门重点关注。


  第三、应当关注企业内部现有业务信息系统与合同管理系统的关系,梳理业务系统关联关系,展示合同业务端到端管理的全貌,界定清楚合同业务与周边系统的集成关系。一般合同业务对接主要涉及合同在签订前阶段涉及的项目、预算等数据对接,签订中的招采系统对接及数据来源,履行中的业务系统中履行信息的反馈,以及履行后合同收付款等财务数据的对接等。


  在erp企业管理系统建设工作中,明确管控的要求,清晰抓和放的标准,这样能为信息化的建设奠定指导原则。在信息化的实施过程中,会涉及到统一推广的标准版,同构异构系统的对接方式,数据的上下连接,流程的上下贯通,组织用户权限的统一分级管理等。


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