丞聯農產資訊整合降低人力成本,決策管理即時精確

銷售與成本兩端快速掌握,運用資訊化提升營運

文:朱育宏

丞聯農產

商業智慧

身處在多變的流通產業型態,丞聯農產堅信若要維持甚至提升競爭力,必須要能夠快速應付處理多變的市場環境,因此,丞聯農產選擇了一套符合公司需求的系統,只需要部份客製就能夠完全解決導入前遇到的困境。

丞聯農產的經營理念-誠信X服務X品質X效率


▲丞聯會計師-透過鼎新的導入使
得帳務成本都能快速且準備反應

  秉持著「誠信、服務、品質、效率」的經營理念,丞聯農產股份有限公司積極配合政府各項農業施政的推動,與全國各蔬果批發市場共同合作打拼幾十年頭,丞聯農產股份有限公司特別要感謝全國各蔬果市場的支持並獻上崇高的敬意!

  丞聯農產主要供應市場蔬果銷售及業務拓展、加強蔬果進口檢驗機制;在強化食安以及消費者需求方面,也將積極全面提升,讓民眾食的美味健康又安心。

  樂活的一天,就從新鮮、多樣又安全的優質蔬果開始,丞聯農產的最終理念,就是消費者每天活力滿滿!健康快樂!

創新發展 永續經營

  隨著生產及經營環境的轉變,丞聯農產逐漸朝向多元化發展。為求公司永續經營,兼顧供應業者、承銷業者與消費者利益,將以往保守的果菜交易制度的公開、公平及公正性,提升各項服務品質及作業效率;面對全球化及國際化趨勢,將加強國際交流及合作,積極拓展外銷市場。

進口成本準確估算-協助產品定價及提供銷售毛利

  丞聯農產主要業務為進口水果至國內各蔬果市場銷售,在國外進口部分會產生部分費用資料,在系統導入前,針對各費用資料只能人工透過EXCEL做紀錄,在產品成本分析上與售價策略制定上往往失準又或者需要耗費很多人力工時製作相關成本報表,此部分也是丞聯農產為何需要迫切導入系統的主要原因!

  丞聯農產在與鼎新電腦接洽後,對於成本的蒐集輸入以及產品成本分攤這段做了部分客製,客製內容主要是立基於能夠讓使用者於有限的人力下,能夠於系統快速且簡單地輸入各貨櫃成本,並搭配BI製作貨櫃成本表精確抓取ERP單據資料作運算呈現。也因為此客製的完成,成功地解決了客戶對於成本無法準確分攤到產品上且後續分析困難問題。

鼎新客製流程概述:

流程一:進口作業管理系統→「報關/贖單資料建立作業」客製新增欄位讓使用者輸入此貨櫃成本資料,系統自動將成本資料分攤計算至各品項成本。 
流程二:透過BI報表拉取ERP「報關/贖單資料建立作業」各品項及成本資料做運算呈現做後續貨櫃毛利分析及產品售價策略制定。 
 

貨櫃批號準確紀錄-各貨櫃庫存即時掌握脈絡

  丞聯農產主要產品都是透過國外進口採買行為,每個貨櫃都會有各自貨櫃號碼,且甚至在貨櫃還沒進口前就會有部分批發及蔬果市場會有指定貨櫃行為,此部分也是在專案導入時所發現的特有產業型態,因此丞聯農產對於各貨櫃庫存及銷售行為控管急需一套較完整處理機制,而非系統導入前需要人工紙本或檔案記錄每個貨櫃預訂資料及庫存銷貨資料。

  針對上述問題與需求,鼎新ERP提供產品批號控管流程,於進口時針對各貨櫃給予不同批號,並於銷售時做各批號銷售資料輸入,系統也提供豐富報表可查看各批號(貨櫃)庫存水平以及批號銷售資料,因此標準批號流程的導入就已經提供給客戶對於此需求的完整解決方案!

成本準確分析及帳務迅速處理-資訊整合有效降低人力成本

  丞聯農產先前所使用的系統主要是偏帳務面的系統,相關進口採購、批發及蔬果市場銷售、銷售報表乃至財務報表的製作產生完全沒有任何串聯勾稽,不僅沒有一套完整SOP流程,資料產出的正確性也有待商確!

  此次ERP系統的導入,採購行為透過採購、進口及應付模組做明確單據流程分工,成本記錄及貨款支付、批發及蔬果市場銷售行為與銷售報表則透過訂單模組做完全的因應與支援。透過上述模組的流程規劃,除了能夠讓產品成本更加精確,透過自動分錄模組將前端單據異動行為自動拋轉到後端會計模組,更能夠大大節省財會人員前後端核帳的時間,並達到內稽內控的目標。

BI報表快速產出-對帳與貨櫃毛利資料精準掌握

  專案PM陳慧蘋表示,ERP導入前如果要產出各批發及蔬果市場對帳報表以及貨櫃成本毛利表,需要透過EXCEL等工具加工才能產出想要分析角度的報表,過程往往費時費工,ERP導入後,各模組流程制訂與單據正確輸入,現在想要查看只需透過BI系統下好條件,系統就會快速的製作好報表供管理者或使用者查看,資訊系統不再只是資料的蒐集器,更是決策及分析的最佳輔助工具!

丞聯農產專案導入效益說明

綜觀丞聯農產導入Cosmos ERP效益,可歸納為營業、財務及管理三個面向,簡述如下:

(一)營業面

  • 進口成本準確分攤,協助產品定價及提供銷售毛利。

  • 批號流程導入,提供進口各貨櫃數量與銷售資料掌握的完整解決方案。

(二)財務面

  • 進銷存及財務SOP制定,人員權責有效分工,避免無效浪費。

  • 各模組間相互連貫,如有帳務異常時可快速及方便查詢前端異動單據。

  • 縮短成本及財務結帳時間,避免人力無效率的浪費。

(三)管理面

  • 多元角度分析報表,避免人工編制疏失及時間浪費。

  • 決策管理者能即時了解財務狀況及經營成果,提供精準正確決策分析。

專案導入前後效益比較表

關鍵指標項目

定性/定量

資訊化前

資訊化後

內容說明

批號流程導入

定性

需人工紀錄

批號控管流程引進

1.精確掌握各批號(貨櫃)庫存水平。 
2.可了解各批號(貨櫃)銷售狀況。

報表資訊快速產出

定性/定量

人力
產出需1天 

系統 
產出約5分鐘 

1.BI製作多元角度分析報表:貨櫃成本表、對帳單與貨櫃毛利分析表。 
2.避免人工編製所花費較長時間及疏失。 
3.決策管理者能即時了解財務狀況及經營成果,提供精準正確決策分析。

帳務迅速反應處理

定性/定量

無系統支援

產出不到一周,自動分錄串連進銷存

1.透過自動分錄系統將前端單據自動拋轉後續財務傳票,節省人工查詢及核帳時間。 
2.經由記錄,管理者可確實監控例外變化,藉此檢討後續的處理措施及改善計劃。

銷售與成本兩端快速掌握,運用資訊化提升營運

  身處在多變的流通產業型態,丞聯農產堅信若要維持甚至提升競爭力,必須要能夠快速應付處理多變的市場環境,也因此,丞聯農產選擇了鼎新Cosmos ERP,選擇了一套符合公司需求的系統,只需要部份客製就能夠完全解決導入前遇到的困境。

  系統提供的進口成本準確估算、批號流程導入、帳務迅速處理以及多元多分析報表已經讓丞聯農產感受到明顯的效益,在未來,丞聯農產仍將持續蛻變,以ERP成功導入經驗為基礎,不斷優化及精進各項管理流程,在資訊化精進的過程中,能為客戶創造更多的利潤與價值正是鼎新ERP的價值所在!


▲感謝【丞聯農產】接受鼎新電腦專訪 
系統化的成功運用已經讓丞聯農產感受到明顯效益,未來也將持續精進!


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