精確快速!新繹企業決策背後的祕密

全面資訊化管理,提升經營績效與競爭優勢

文:江若如

新繹企業

企業流程管理

       在資訊化系統導入後,財務主管只需要透過ERP的月結程序,就能即時結算所有的商品成本,並能迅速提供財務報表及業績相關報表給高層,提高決策的精準度並縮短決策時程。

期望能全面透過資訊化管理,提升經營績效與競爭優勢

  新繹企業股份有限公司自創立以來,即致力於開發影像類、實務投影機等消費性電子產品,是一家充分掌握關鍵零組件的系統整合設計公司,其所設計製造的產品在全球銷量已超過600,000台。台灣投影機產業在全球投影機家用市場的快速興起,以及國際投影機品牌廠商代工訂單持續湧入之下,帶動了台灣相關商品的產業發展。當今全球電子產品代工的競爭環境中,台灣具備的是生產製造上的優勢,也因而獲得許多大廠的代工合作機會,造就台灣投影產業的銷售量逐年往上攀升。新繹企業的經營者,看準台灣近期投影機產業具備擴大發展的潛能,陸續投入資金、人力,期許公司能在競爭激烈的環境下,創造出更多的商機。

~新繹企業小檔案~ 
客戶名稱:新繹企業股份有限公司 
資訊化負責人:黃麗頻財務經理 
成立年度:民國九十六年三月二十八日 
營業項目:數位攝影機、實務投影機、其他影像類之消費性電子產品、儀器製造業

投影產業蓬勃發展,內部資訊需更迅速有效的傳達

  在未全面導入資訊化系統以前,新繹企業僅使用鼎新Smart ERP的財務段,其他關於訂單記錄、採購、生產排程等許多各個相關的資訊及報表,過去都由各單位人員採用 excel 方式維護,而生產製造之成本,則全倚賴財務主管在月末時自行結算。這樣的狀況隨著公司業務量的擴大,逐漸讓公司經營者體察到資訊維護的不易,也由此考量到公司資訊化的不足將有造成資訊斷層的風險,因而更增加了將公司導向全面資訊化的決心。新繹公司高層期望能透過全面的資訊化,能迅速掌握業務的接單狀況、產品生產的進度,進而能有效的控管生產製造成本等要求。因此,在經由公司內部管理階層商討過後,新繹公司決定導入鼎新資訊化系統,來將公司未來的管理帶領到更高、更具效能的層次。

資訊化導入,更完整建構公司流程

  在ERP的階段時程擬定後,財務及生管主管希望相關種子人員能全力投注於資訊化,並且也希望能縮短資訊化的時間。不過,除了財務部門有使用過鼎新ERP之外,其餘部門人員對於ERP系統並不熟悉。財務主管考量到其他單位人員可能會因為對資訊化系統的不熟悉,而產生了退縮、甚至不願配合資訊化導入的想法。因為這個顧慮,財務主管決定與其他各單位主管開會討論,並希望各單位主管能擔任起資訊化導入的督導角色,以便讓資訊化能如期上線。討論過後,由各單位內部召開會議,讓各單位主管各別與部門人員溝通以及佈達經營者理念後,隨即啟動了ERP的導入。期間,在透過資訊化導入、新繹企業資訊化小組專注在學習ERP的過程中,因為有著共同的目標,使得讓公司內部的共識也因此更加凝聚。再加上經營者與主管們高度的支持與參與,各階段目標的制訂與最適化的資訊化流程的建構等均順利達成。

 


管理挑戰

  • 公司原本僅使用鼎新Smart ERP的財務段,許多相關的記錄、資訊及報表,
    過去都由各單位人員採用 excel 方式維護,不僅效率低落,資料正確性也容易發生問題。

  • 公司在生產製造之成本,全由財務主管在月末時自行結算,對於成本的支出無法即時、有效的掌控。

  • 公司資訊化的不足將有導致資訊及管理斷層的風險。

導入效益

  • Smart ERP能協助公司決策者迅速掌握公司內部資金流向,維持資源高度彈性。

  • Smart ERP能提供公司決策者藉由應收、應付、帳款、成本、總帳等系統提供的資訊,
    迅速且精確的診斷公司經營成效,並能快速擬定因應對策。

  • Smart ERP能提供即時且精準的成本結算來提供給決策人員參考,以提高決策的精準度並同時縮短決策的時程。

  • 公司資訊化的過程中,由於經營高層、部門主管與人員的共同參與,
    也連帶地提高了公司內部人員彼此間的凝聚力。


努力耕耘資訊化後的成果展現

  綜觀目前全球的企業經營,在近年已逐漸進入微利時代。因此,對新繹企業的管理高層而言,每一個決策都必須要是精準的決策。在各位單人員努力耕耘ERP的導入之後,各單位越來越能善用資訊化系統提供的資訊。財務主管感受可以說是最深刻的,因為以往每月的生產成本結算,都必須至少耗時三天以上的時間逐筆計算,無法做到在當月結束後立即產出生產成本相關報表給決策者。在資訊化系統導入之後,現階段的財務主管只需要透過ERP的月結程序,就能即時結算所有的商品成本,並能迅速提供財務報表及業績相關報表給高層;另外,生管主管也能在ERP系統內查詢目前生產的進度,並能以更具效能的方式規劃生產計劃。在瞬息萬變的產業環境中,企業的經營需要針對環境的需求做出及時、有效的反應,因此企業唯有靠著資訊化的導入,提高決策的精準度並同時縮短決策的時程。選擇鼎新進行資訊化的導入,讓企業經營上決勝點就在決策者的彈指之間!


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