直興光電堅持做對的事 轉型綠色科技

抓住降低成本的關鍵 專注太陽能源研發事業

文:林欣怡

直興光電

發展綠能 掌握關鍵料件

  直興光電股份有限公司成立於民國80年,民國97年已從傳統製造業轉型為綠色科技業。營運範圍為:綠能產品的研發、製造和銷售,包括「太陽能磚」及「溫度調節膜」,以及即將推出的「太陽能手機無線充電站」。由於瞭解綠色能源是未來產業發展的重點,加上過去20年在傳統產業經營的經驗,讓老闆確信掌控存貨的動向,是降低成本的關鍵。尤其轉型到綠能科技業,針對電池、太陽能模組等關鍵料件,更是管控研發成本的重心。image.png


伴隨過去20年在傳統產業經營的經驗,直興光電董事長 曾生財確信「掌控存貨的動向,是降低成本的關鍵。」

─直興光電董事長 曾生財



管理挑戰

  • 全部表單都是紙本簽核,沒有標準流程,除了消耗大量紙張,紙本表單查詢時容有管理漏洞。

  • 企業流程無內稽內控,各職能跑各自的紙本表單,前後流程無法串連和稽核。

  • 庫存管理僅將料件歸類,以紙本記錄數量進出,料帳管理不便也易有出入。

  • 請會計師做外帳,彼此對於品項歸類有認知落差;且內帳容易受到人為操作,無法反映實際狀況。

應用價值

  • 料帳一致:系統化讓庫存有跡可循,透過跑庫存明細表和進耗存統計表統計存貨數量和價值。

  • 線上作業,流程標準化:制式化表單和簽核流程,讓管理更加方便和簡單。職務的銜接也有文件可以依循,不用擔心有斷層。

  • 流程前後連貫,內稽內控:資料容易整合,前後流程連貫,因很多資料都是拉前端的單據,若前方做錯後方就能察覺。

  • 外帳可自行產出:不經由會計師之手,收回自己做帳對會計掌握度較高。


高階支持e化 借助鼎新經驗

  基於先前在傳統產業的經驗,老闆相當清楚踏入的綠能產業和之前的傳統產業領域已經迥然不同,綠能產業要求的是快速創新和追求品質穩定。與公司核心精神—「熱誠、創新、專業和價值」不謀而合。因此,趁著公司在起步階段,人員的工作習慣尚未定著,老闆便希望系統全面e化、流程標準化,並控管各流程的檢核點,上下稽核減少人員的疏失。老闆表示,由於鼎新電腦是企業管理系統的龍頭,累積30多年輔導公司流程的經驗。因此,想要借助鼎新電腦豐富的輔導經驗協助公司將流程導入正軌。

系統導入不是一個想法,而是一個決定

  老闆堅信流程e化是企業未來的趨勢,因此全力支持。對於直興光電而言,導入系統不是一個想法,而是一個決定。導入系統時給予員工高度的自由,但特別重視工作和學習態度,表示員工可以準時上下班,但在上班的時候就要認真把交辦的事情完成;學習一套新的系統,也要用心去了解系統的功能和流程規劃的意義,多上電腦操作熟悉系統。由於老闆的信任和尊重,ERP種子人員對於導入系統都抱持正面的態度,會定期跟老闆報告專案的進度,遇到編碼原則或流程問題無法做決定時,也會跟老闆討論,形成良性循環。

料帳一致 提升e化價值

  以前在傳統產業並沒有做庫存管理,也沒有定期盤點,庫存僅只是在做會計帳。因此等到開始清點存貨時,才發現呆滯料比例相當高,這對公司來說,大額存貨跌價損失的認列會造成整體資產的下滑。因此,希望導入系統能真正做到料帳一致,有效管控存貨價值,減少呆滯料件的發生。

積極導入,縮短輔導時程

  由於去年10月份創櫃,致力在最短時間內優化進銷存管理和會計流程管控,達到內稽內控的目標。因此,人員非常努力參與相關的教育訓練,不僅輔導後會積極召開會議討論編碼原則和各職能的流程,也時常寫信跟顧問師溝通編碼和流程的問題,有問題也會妥善利用客服的資源。因此,原本專案規劃4個月導入上線,但因為人員積極配合的態度,整個專案提前1個多月上線。

放眼未來 看好企業管理的擴充性

  這次訪談到的直興光電董事長 曾生財表示,由於太陽能市場在國外較熱門,所以希望將國外的經銷據點同步納入系統管理,讓業務透過外點連線查詢廠內庫存、研判銷售、市場動態和庫存狀況,把握接單的時效性!

▲實現料帳一致;線上作業流程標準化;流程前後連貫達內稽內控;
外帳順利自行產出…直興光電由傳統製造業轉型綠能科技後,連作業流程也煥然一新! 
(如圖由左至右:直興光電倉管李書瑄、董事長曾生財、生管鄭文傑、採購顏美玉、
鼎新電腦顧問林欣怡、直興光電會計顏秀文。)

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