黃德倫建築直搗企業核心 強化財務管理能力

維持資源高度彈性 實現企業應用價值

文:林佳慧

黃德倫建築

會計系統 會計軟體 財務系統 會計erp 財務管理系統

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黃德倫始終相信"持續的改善"帶來"持續的價值提升"。目前已強化財務管理能力,能藉由有價資訊分析市場交易行為,掌握開支。但e化是一個持續的過程,不因項目實施完成而結束,需不斷精進應用效果才能持續提升管理效益,而企業也有責任為實現應用價值,而努力創造優質的環境…

  黃德倫建築師事務所成立於2011年,本所自開業初即已採用BIM之建築設計方式,對於各種建築工程之規劃、設計、監造等各方面亦具備相當豐富之實務經驗。為因應目前世界先進國家之趨勢,採用BIM(Building Information Modeling)之建築設計方式,大幅縮減繪圖時間、人工校對及修改,也增進執行效益與圖面正確完整性。因此從整體規劃、基本設計、細部設計、招標文件擬定、協助業主發包等階段工作均能提供業主最完整之服務。秉持專業誠信品質至上原則,不應酬、不賄賂、不違法、不欺騙、不關說、不靠關係,是國內僅存少數高品質高水準之建築師事務所。

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管理挑戰

  • 現有系統已不敷使用,且有跨公司管理需求,因此需要一套能滿足財務以及代理業務的管理工具;並搭配電子簽核系統,讓所有工作流程更有效率。

應用效益

  • 減少手工與重工:資訊收集正確完整,提昇作業效率與跨公司的作帳時間。

  • 提高工作效率:無紙化簽核減少作業的時空限制。達到不在辦公室,也能辦公事的目標。

  • 管理更明確:資訊回饋及時有效,隨時可掌握收付款管理狀況。

  • 協作更緊密:電子化資訊整合,使內部的溝通、聯繫更加便捷快速,加速內稽內控控管。

  • 分析更精準:即時提供有價資訊,主管可分析專案交易行為模式,有效掌握費用開支。


同仁支持與專業顧問輔導,完成財務系統接軌

  2013年起,採用鼎新Smart ERP做為事務所管理內部最重要的公司財務以及代理業務的核心。之所以選擇鼎新為公司營運上的幫手,主要是現有系統已不敷使用,且有跨公司管理需求,因此評估更換鼎新為ERP,並建置電子簽核系統。 
導入是否成功,關鍵在高層能否支持、參與,若認為ERP導入僅是花錢買軟體便授權給下屬執行,則企業導入觀念難以清晰,過程容易引發人員抗拒,進而變成企業災難。黃德倫同時導入的模組有:ADM 管理維護、INV 庫存、COP 訂單、PUR 採購、APR 應收付、ACT 會計總帳、AJS自動分錄管理、PAL 人事薪資…等,藉由鼎新專業及同仁的支持,讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層。當執行過程遇到無法處理的狀況,也能透過e-Service或E-Mail向顧問或客服請求支援,在最短的時間內獲得回應及支援,最後於兩個月內順利完成e化導入。

財務管理系統是維持資源高度彈性之好幫手

  中小企業資源規劃系統包含多種針對一般中小企業資源規劃、管理的強大工具。其中財務管理系統更是成為經營團隊在這瞬息萬變的商業環境中,掌控其公司內部資金流向,維持其資源高度彈性之不可或缺的好幫手。

  透過鼎新Smart ERP財務管理系統,本所的經營團隊能從應收應付、帳款、專案控管、會計報表…等,迅速且精確的診斷公司經營的成效,並能快速的擬定因應的對策。e化改善了作業流程,同仁可直接透過系統查詢所需資料,不再像過去得經由電話、E-Mail往返數回才能得到正確的資訊,節省不少時間成本。其它導入效益,如快速處理跨區帳務,如期提供各公司詳細的損益表、資產負債表、專案分析。

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透過系統導入逐漸完成的e化目標,例如:

  1. 縮短結帳時間,每月初迅速產出上個月的財務報表。

  2. 不斷的流程改善,降低無效的資訊溝通所衍生的成本。

  3. 可以擬出嚴謹的內控內稽流程。

  4. 電腦系統一切的流程都以成本的角度為出發。

持續提升企業應用價值 有賴雙方的努力

  e化是一個持續的過程,不因項目實施完成而結束,企業需不斷精進應用效果才能持續提升管理效益,而企業也有責任為企業應用價值的實現創造優質的環境。為保障企業持續的價值提升,鼎新電腦除了關鍵性的『顧問諮詢』之外,更貼心的提供不斷電的服務模式及分階段規劃的教育訓練,皆確保ERP系統可以順利在企業內部可以制度化的執行與運作。

  由於ERP應用已有一段時間,在此過程中,正如黃德倫的企業經營理念『專業、透明化、自我挑戰、主動、傳承、懂得生活』相同,衍生的管理效益和作業效率令人驚喜。黃德倫從來就沒延緩過追求進步的腳步,因為他們始終相信“持續的改善”帶來“持續的價值提升”,也正是鼎新在這一進程的參與者和見證者。

  最後再次感謝這段時間,給予專案最大的支持者黃德倫先生、黃培倫先生,以及優秀系統電子化推手 林家吟小姐與各位同仁的配合。整個專案進度,穩紮穩打的過關斬將,讓作業步入正常及合理化;鼎新不只藉由系統服務,更伴隨著企業成長,協助解決企業的管理困難!

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