亞果元素調適企業資源 品牌搶攻蘋果商機

協調企業資源 提升獲利能量

文:林佳慧

亞果元素

進銷存管理 財務會計管理

       身處於競爭激烈的「滑」世代中,企業要建構優勢競爭力,迅速應付多變的市場環境!是否使用符合需求的企業資源,已經成為市場持續競爭的要件。亞果在創立之初,隨即導入Smart ERP的財務管理及配銷管理系統,並充份利用解決方案的優勢來提昇企業的管理效率及獲利能量,在短時間內打響名號,搶攻蘋果商機。

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▲(中)亞果元素總經理 張仲英。在鼎新不斷的精進之旅中,除為客戶創造出更多利潤,也再再驗證ERP系統的價值所在。感謝亞果元素ERP導入專案最大支持的總經理 張仲英先生,以及優秀系統電子化推手 陳儒軒小姐與各位同仁的配合,讓整個專案進度,穩紮穩打的過關斬將,讓作業流程趨向合理化。不只藉由系統服務,鼎新更伴隨著企業成長,協助解決企業的管理困難!

「滑出創意新世代,智慧享樂新生活」

  如同智慧型手機及平板電腦的誕生,顛覆人們長久以來既定的使用習慣,帶來前所未有的即時享受,迎接劃時代的行動智慧生活。亞果元素(Adam Elements),擁有來自全球各界的年輕築夢家、秉持一同為「滑世代」行動智慧生活提供全方位服務的團隊。主要服務項目以Apple/Android兩大周邊產品為主,結合健康養生的概念、從生活的角度發想,由美學的觀點出發,以創新的思維打造全方位Wearable active band(智能穿戴式設備)周邊產品,並結合時下最新、最潮App應用軟體,提供你我豐富、多元的Smart生活。

  2013年12月,融合創新理念成立的智慧生活解決方案領導品牌─亞果元素,總部位於台灣,業務範圍涵蓋中國、香港、俄羅斯、土耳其、中東及德國等地區,以卓越研發及代理實力,為台灣及全球市場提供最佳智慧生活解決方案。產品涵蓋行動裝置、智慧周邊、智能穿戴式及智慧健康設備等多樣領域;以多樣自有品牌及全球大廠熱門產品獨家代理,已引發國內外行動智慧市場高度關注。為了全面滿足消費者對智慧生活的應用想像,亞果元素宣布推出「亞果經典」、「亞果嚴選」及「亞果愛健康」三大主軸產品。

》更多資訊:https://zh-tw.facebook.com/adamelements

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▲「亞果經典」是原創品牌;「亞果嚴選」主要代理歐美穿戴式及智慧手機周邊商品;「亞果愛健康」則聚焦於居家照護功能。此外,還推出不少個性化的特殊需求,受到各界肯定!


管理挑戰

  • 公司草創期,未使用任何系統資源輔助前,內部作業方式皆為excel及紙本控管,
    並無統一的資料庫及庫存監控機制,造成作業上及人力上的重複與資源浪費。

應用效益

  • 縮短結帳時間,每月初迅速產出上個月的財務報表。

  • 不斷的流程改善,降低無效的資訊溝通所衍生的成本。

  • 落實部門權責管理,解決資訊錯誤及不對稱問題。

  • 嚴密控管庫存,簡易產出報表,幫助快速擬定因應對策。


營運初期  就完成通盤管理計畫

  亞果元素於2014年2月初,採用鼎新Smart ERP管理內部最重要的庫存及業務、財務的範疇。當初之所以選擇鼎新為公司營運上的幫手,全為張總經理的前瞻評估:在公司剛起步的情況下、尚未累積複雜資料前,必須趕緊推動e化,有效掌握內部及庫存管理。擁有需求並多方比較後,還是信任在地深耕30餘年的鼎新,選擇鼎新做為資訊化夥伴。

  導入前,內部作業方式皆為excel及紙本控管,並無統一的資料庫及庫存監控機制,造成作業及人力上的重複與資源浪費。在亞果元素高層高度支持下,導入初期,同時使用excel手填表單與ERP表單;目的是讓同仁們熟悉系統操作,同時能重複驗證資料。亞果元素同時導入的模組有:基本管理、庫存、訂單、採購、產品結構、應收\付、會計總帳、自動分錄…等,因為有鼎新顧問的專業及亞果元素同仁的支持,讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層。雖執行過程曾遇到困難,但透過顧問師對上線進度的掌控,得以讓系統順利推動。

e化內涵為協調企業資源  邁向精進管理

  e化的精神在於,讓企業處理業務與流程運作更有效率,而非僅僅將流程電腦化或將文書處理電子化這麼簡單。Smart包含多種針對一般中小企業資源規劃、管理的強大工具,亞果元素的經營團隊從庫存存量、應收應付、帳款、專案控管到會計報表…等,能迅速且精確的診斷公司經營的成效,並能快速擬定因應對策。自改善作業流程,同仁可直接透過系統查詢資料,不像過去得經由電話、e-mail往返數回,才能得到正確的資訊,為公司節省不少時間成本。 
透過系統導入,亞果元素逐漸完成的目標,例如:

1.縮短結帳時間,每月初迅速產出上個月的財務報表

節省財會人員手工做帳時間,作業無縫串接、資料能勾稽、快速及正確產出財務報表,結帳日期可提前於每月10日結算完成。

2.不斷的流程改善,降低無效的資訊溝通所衍生的成本

減少人工作業,庫存問題就能大為改善。再者,會計資料能直接在進銷存與財務系統間拋轉,資料的正確性與處理效率都大為提升,不但精簡人事成本之外,能處理的資料量還更多。

3.落實部門權責管理,解決資訊不對稱問題

未導入鼎新ERP前,業務接到訂單時,完全沒有任何單據記錄,只有e-mail通知或口頭訂購,導致資訊不對稱、資料搜尋不易。導入鼎新Smart ERP後,透過線上查核,明確顯示專案負責的部門及人員,讓各部門人員了解事務執掌,讓後續作業更能準確及快速串接。此外,因為資訊來源準確且有單據記錄,未來搜尋更簡易且便於保存。

4.嚴密控管庫存,簡易產出報表

在庫存量的控管方面很重要,尤其是呆滯品項的控管。鼎新ERP未上線前,由人工判斷,所以風險性很高。ERP上線後,增加由系統控管及判斷的雙重檢核,減少人為失誤;利用庫存報表的產出,更能隨時了解庫存狀況及成本等資料。

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▲愛迪生發明電燈泡,劃亮沉寂的黑暗生活。亞果元素用智慧,也徹底改變了人類的生活行為!

不僅僅是服務  更伴隨企業一路成長

  亞果在創立之初,隨即導入Smart ERP的財務管理及配銷管理系統,並充份利用解決方案的優勢來提昇企業的管理效率及獲利能量。身處於競爭激烈的「滑」世代中,企業要建構優勢競爭力,迅速應付多變的市場環境!因此,是否使用符合需求的企業資源,已經是能否在市場持續競爭的要件。

  在鼎新不斷的精進過程中,除為客戶創造出更多利潤,也再再驗證ERP系統的價值所在。最後再次感謝這段時間,亞果元素ERP導入專案最大支持的總經理 張仲英先生,以及優秀系統電子化推手 陳儒軒小姐與各位同仁的配合,才能讓整個專案進度,穩紮穩打的過關斬將,讓作業流程趨向合理化。不只藉由系統服務,鼎新更伴隨著企業成長,協助解決企業的管理困難!

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