晟德大藥廠契合IFRS規範,以合併報表為出發點

標準作業流程化(SOP)提昇作業效率及報表正確性

文:陳啓洋

晟德大藥廠

IFRS

契合IFRS規範,以合併報表為出發點

  晟德大藥廠股份有限公司(以下簡稱晟德大藥廠)成立於1957年,以發展多元化的藥劑類型著名,歷經數十年的革新蛻變,重新定位為內服液劑的專業製造藥廠,客戶遍佈世界各大洲。晟德大藥廠致力於生產高品質的內服液劑藥品,持續強化競爭優勢,專注於創新-從產品研發、組織管理、廠房設備、製造環境、生產品質控制,到服務技術與銷售人員進行多面向的整合經營模式,逐年均以創新開發三到五種新品項的實績,得以持續強化創新競爭力;並導入嚴格的品管流程,堅持以人為本的理念,確保藥品在PIC/S之安全認可下,建立對所有消費者健康的標準。

  晟德大藥廠並以價值導向取代價格競爭,為顧客提供快速、貼心的服務,因而能與客戶建立穩定長期的合作夥伴關係。近年來,在專業團隊的經營模式下,啟動了快速成長的契機與卓越經營績效,並於2003年正式上櫃,2004年通過cGMP三階段審查,2010年通過PIC/S歐盟規格標準等相關認證。

  晟德大藥廠期許亞洲最專業的生技液劑藥廠,守護你我的健康,是你我的好朋友。

善用合併報表 迎接IFRS重大變革

  過去,晟德大藥廠公告之合併報表,均委交由簽證之會計師進行編製,公司也僅以EXCEL自行編製過合併財務報表。然而,因應2013年國際會計準則(以下簡稱IFRS)上路,除了每季/半年之財報主體,從個別報表更改為合併報表外,每月公司公告之營業收入也需以合併營收且需將關係人交易沖銷後之金額來公告,並且維持在每月10號以前公告,這對公司過去只以EXCEL自行編製合併財務報表是一個挑戰,而且編製合併報表公司內部人員需具備相關編製及分析能力,其中正確性及時效性也是很重要的一環。在聽取鼎新合併報表功能介紹及種種考量因素下,公司決定於2011年12月開始將合併報表導入系統。

  當天受訪的財務部毛安妮小姐(以下簡稱毛小姐),之前曾經在會計師事務所任職過,表示過去在事務所在進行合併時也都是用EXCEL來編製,每次都需要花不少時間在進行母子公司會計科目對應,若合併時有幣別不同時還需反覆計算幣別轉換時所產生的累積換算調整數,不斷地檢核與計算;更怕遇到子公司資料一直變動,就要一直去重新核對合併主檔。當毛小姐瞭解系統可以解決上述的問題,更可以有效率的產出合併報表,也希望能透過鼎新Workflow ERP 來編製合併報表,將合併報表編製作業標準化,留下相關編製合併報表的軌跡,讓其他同事也能學會這套系統。

合併報表導入系統 事半功倍

  編製合併報表需要母子公司會計準則一致、會計科目的對應、幣別匯率轉換以及合併沖銷,每一項作業若是單靠人員透過EXCEL來整理,往往需要花費許多重複不必要的時間,而且容易發生小錯誤,若是以系統進行編製,則許多資料皆由前拋轉且並經過適當核准,不但可以減少合併報表編製人員檢核確認的時間,更可以提昇報表的準確性。

  另外,由於晟德大藥廠的簽證會計師是以一層的方式來編製合併報表,故並無法呈現非最終母公司的合併報表,若是透過系統以層級的方式來編製,還可以編出集團內各家公司的合併報表,就不會僅局限於最終母公司,對於公司管理決策上更有彈性。因為鼎新顧問對於系統以及合併觀念非常瞭解,可以將會計師提供之合併沖銷分錄轉化成系統的沖銷樣板,更減少了需要自行輸入的沖銷分錄,大大的縮短編製合併報表的時間。透過財務部毛小姐及鼎新顧問的共同合作,讓合併財報系統於短短四個月就正式上線。另外,當遇到系統問題時,除了鼎新的顧問外,客服也都適時地給予相關協助,即時並迅速解決問題,更提高了工作效率。

  提及上線的效益,毛小姐表示過去編製集團合併報表時,往往需要兩到三天的時間,在合併財報管理系統上線之後,一天之內就可以完成集團的合併報表,由此可以看出導入系統之功效。

標準作業流程化(SOP)提昇作業效率及報表正確性

  因為財務部的支持,以及毛小姐的通力合作,讓合併財報管理系統導入十分順利,毛小姐也將晟德大藥廠合併報表編製流程製作成標準作業流程(SOP),提供同事作為參考手冊,更可以作為員工訓練之參考。自2012年第二季起,即可透過系統來編製合併報表。

  屆時2013年IFRS上路,晟德大藥廠因為全體同仁的努力,已經做好準備因應IFRS各項規定。

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