越南鑽石鋼管-複製成功導入經驗，落地實踐資訊應用效益

降低庫存週轉天數11天，透通提效經營資訊

文：文:李嘉玲\顧問團隊:王誠、李嘉玲

越南鑽石鋼管

發布時間： 2019-04-08 13:59:00

東南亞企業流程管理進銷存管理財務會計管理

越南美亞投資拓廠，為汽機車機械加工服務

越南鑽石鋼管企業有限公司為越南美亞投資拓廠，2008年成立於永福省開光工業區。2009年正式量產，主要生產各類鋼管，提供汽機車機械加工客戶。

願景及理念

持續追求創造員工、客戶、股東、社會大眾滿意。

重視企業的核心價值: 客戶承諾、團隊共識、部門執行力。

提升成為客戶心目中值得信賴之協力供應體系。

營運挑戰-善用資訊化，突破人工作業，透通經營資訊

各部門從採購/倉管/生產到財務段都是用EXCEL手工做帳，因此需要人工串聯資料、耗時費力，無法整合報表，資訊不透明。
單據重複輸入，各單位月底要費時核對資料。
高階主管期望資訊化公司作業流程。

複製鼎新成功導入經驗，越南鼎捷確保系統效益落地實踐

鑽石鋼管為越南美亞投資廠，而過去越南美亞已有導入ERP成功經驗，多年使用鼎新ERP流程順暢，進出單據皆由系統直接列印，因此對於越南鼎捷有一定的信心。
有導入鋼管經驗的顧問師，流程相關問題可得到完整的解決方案。
中-越文介面系統方便台籍與越籍使用者操作。

高層支持與全員配合推進資訊化導入成功

02公司長官照(220-220).jpg 越南鑽石鋼管蕭詹濤總經理說，導入過程很辛苦，我們常常提醒鼓勵同仁們同心協力推動這個ERP專案。因為使用資訊化系統是為了幫助大家，降低人工錯誤，提升工作效率。

導入初期，因系統介面和流程觀念改變，需多花時間於操作熟悉系統，大幅增加工作量，造成人員反彈不習慣。更由於系統前後關聯性控管嚴謹，和以往EXCEL作業大相逕庭，讓使用者心存排斥感，曾一度影響上線進度，但歷經多次會議協調後，各單位人員十分合作，每週所訂定的計畫都配合完成。此專案獲得高階主管的全心投入與全員配合，蕭總統合帶領專案團隊，葉副總及阮志忠先生針對內部問題協助各部門協調，並隨時與鼎捷顧問溝通問題不斷改善、追蹤進度。也正因團隊同心協力，順利達成了系統導入的共同目標。

實踐系統應用效益精進企業管理

項目	導入前狀況	導入後效益
降低庫存週轉天數	31天	20天
成本計算	各項費用需人工計算	縮短結帳時間，帳務快速產出及更精準。
作業分開，前後段	因各單位作業分開，前後段資料無法勾稽，需人工比對數據。	簡化流程，減少重工動作，各項出入庫即時回饋系統，庫存資訊可即時獲得。
報表資料	人工串聯製作報告	從ERP直接產出相關報告，資料查詢簡易快速。
人事出缺勤	人事手工查詢紙本資料	E化減少人工，方便快速統計資料省時省力，避免資料的錯誤性。