HRM人力資源管理 AI驅動智慧出勤與法規管理
企業人資的高效助手

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新世代人力問題
為何AI能解?

缺工加劇、勞動法規變動頻繁,新世代的人力管理與ESG、資安等議題密切關連

企業唯有將人力資源管理提升到戰略高度,才能在「選、育、用、晉、留」實現最大化效益。AI將成為現代人資管理系統的標配,過往企業習慣透過人力堆疊來處理的流程,即將被翻轉!


人資說

  1. 頻繁應對員工重複性提問、查找資料、人工建檔記錄
  2. 管理出勤與法規應對工作繁重,需要紀錄與追蹤催辦
  3. 結算薪資需手動修正,耗時費力

人資的
完美秘書

人事資料一站式管理,減少人工操作,避免紙本文件遺失、毀損的風險,也能授權存取,提升資訊安全。透過AI助手理解法令規章,並以系統及時提醒,避免違規。


員工說

  1. 花時間訓練新人,影響本職工作,產能下降
  2. 請假、補刷卡、出差、加班都需透過電腦上單,受限場域、設備,體驗差

員工的職場
生活萬事通

透過問答,就可查詢各種公司內外規章、課程、設備等資料。系統可即時查看請假時數、上下班考勤時間,保障自己權益。
績效管理數位化管理,可隨時參考檢討,設定有效的績效目標。


老闆說

  1. 知識更新不即時、搜索功能不夠強,讓KM系統成為沉沒成本
  2. 考勤仰賴員工自主管理,人力安排不夠即時,影響組織穩定度

老闆的管理
實戰資料庫

系統化管理,以AI助理快速生成關鍵數據,讓員工流動、薪資成本可視化,企業運營決策有依據。
透過AI持續監控與建議,推動內部的合規文化,確保全公司上下都遵守法規。

HRM人資系統 AiGP全新版本

在原有HRM系統基礎上,將企業流程與AI數智員工結合,強化移動端的應用,讓勞資透過AI智能互動更便利,快速因應ESG、資安議題,全方面提升營運效率,達到人資減壓、資安減危、企業減碳三大效益!

企業法遵

HRM為根本性管理系統

法令遵循是企業基本義務任何議題
(ESG、IPO)都是以法令為基底、邊界。
企業必須在合法的範圍內,取得經營的利益與效益。

勞基法
勞動事件法

個資法

職安法
勞工健康保護規則

就服法
性工法

稅法
社會保險四法

資安法

數智員工
( 職場發問站、智能出勤助手 )

雲招募模組

人源碳盤查模組

帳號通報管理

雙因素認證

人資減壓

以數據驅動決策分析,生成管理建議,將AI數智員工融入企業用人管理各流程,大幅提升工作效率

+AI

融合人事管理(選、育、用、留)及職場週期(招聘、任用、在職、離職),加入AI數智員工提升勞資溝通效率,讓HR工作更有價值

應用層支持:

職場發問站 雲招募智能出勤助手

資安減危

符合ISO 27001稽核規範,提高員工個資保護,並滿足資安防護運作

資安

員工從應聘到入職皆有完整的個資防護,滿足資安ISO 27001 A.9存取控制稽核規範

應用層支持:

帳號通報管理 雲招募雙因素認證

企業減碳

員工的日常出缺勤、差旅管理等資訊與企業碳管理整合,讓碳管理融入日常管理流程

減碳

加入ESS人源碳盤查模組,符合企業在範疇一與三的數據蒐集需求。將員工出勤工時、交通數據與碳總管整合,即可自動產出相關排放數據

應用層支持:

人源碳盤查

生成式AI數智員工:
企業內外溝通零距離

HRM AiGP 版本內建 AI 數智員工,是企業運營的得力助手。
提升工作效率與減少缺工風險:快速解決員工日常工作中的問題,減少了多方諮詢的時間,使得員工能更專注於工作。
提升員工滿意度與留任率:員工能夠即時獲取公司政策、福利細節及常見問題的答疑,加速上下理解、減少勞資誤解。
節省成本與提升管理效能:自主識別缺勤狀況;自然語言申請加班,簡化人為干預程序,確保數據的準確性和合規性;更即時靈活的人力調配。

法規理解

人資透過AI數智員工理解勞動法令與規章,避免人工搜尋造成誤判,減少違規行為,提升整體工作效率

知識查找

包括培訓課程、公告、設備操作指引、部門SOP、公司簡介、規章辦法等,可透過與數智員工問答交互來查詢

智能出勤

不必登入系統,透過數智員工就可完成請假、出差、補刷卡、銷假,並將記錄保存至系統中。自動感知員工出缺勤狀況,推送通知協助員工處理

HRM + AiGP 應用場景

想了解是否違法?數智員工立即提供解答

職場發問站內建勞動法規、公司規章,也定期更新陳業鑫律師專欄文章。透過詢問自動從海量文件提取關鍵資訊,提供有價值的見解。

每個員工出缺勤狀況 數智員工智能偵測並主動詢問

當上班時間員工未打卡,數智員工主動發出詢問提醒,當員工收到通知並處理後,數智員工會自動填好請假單、出差單、補刷卡單等,降低違反勞動法規的風險

想要補刷卡?透過數智員工立即完成!

員工補刷卡不必再透過電腦開啟系統上單,只要告訴數智員工,無論何時、何地都能快速處理,提升員工體驗好感度,養成立即處理出缺勤異常的好習慣

填加班單和查詢加班資料 數智員工馬上搞定

預期加班或補班資料,告訴數智員工,將自動帶入加班類型和種類,避免錯誤。過往的加班計畫資料,也可透過數智員工彙總,保障自我權益。

HRM產品優勢

鼎新HRM可整合BPM、ERP等營運資料,讓人力資本與企業營運目標緊密結合。系統提供財務整合功能,薪資資料可直接拋轉至ERP中,減少人工作業的失誤,透過流程設計和權限管理,強化跨系統拋轉的內稽內控。

BPM System
EasyFlow AiGP

BPM System
EasyFlow.AiNET

TIPTOP GP

ERP T100

ERP E10

Workflow ERP
AiGP

Cosmos ERP
AiGP

IMG
行動任務導航

行動應用順暢無礙

員工外勤可透過LINE打卡,用手機即可完成出勤、休假、加班、出差申請,出勤記錄不受限,有效核實。支援多國語系,讓外籍員工也能輕鬆看懂!有效提升工作效率和員工滿意度。

正確因應各項法規

針對企業最常違規的法令,包括勞基法、綜合所得稅、勞保、勞退、二代健保、個資法等,融入公司規章與作業流程,隨時幫企業檢核公司規範合法性,並有效產出勞檢所需備查文件,為企業的利潤與法規雙贏把關。

解放庶務凸顯價值

無論是薪酬計算、勞健保費計算、加班調休、輪班排班,都能高效處理,將重複性事務精簡並數位化,可快速調整為適用的流程和計算方法,讓管理者與人資可將更多時間投入在有價值的事務上。

成功案例

服飾網購跨境電商

美而快實業 PAZZO

因網購快速出貨、設計師的作業較彈性,計薪上的變動性較大,以往人資同仁每月計算薪資需花費較多時間確認考勤資料,又要兼顧隨時可能調整的政令。透過HRM的系統建置,降低人資的跨部門溝通負荷。

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咖啡食品製造銷售

西雅圖咖啡(馥餘實業)

門店人員排班複雜,增加薪資計算的難度,為了準時發薪,人資只能挑燈夜戰,耗費時間多又容易出錯!透過HRM系統上線,薪資結構化繁為簡,報表產出即時正確,讓主管都有感。

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自動化設備生產銷售

欽揚科技

公司規模快速成長,加重人資作業負擔。導入 HRM 系統前需 3~4 天才能完成,導入後只要 1天半就可以完成,錯誤率也大幅下降。管理階層也能掌握人員狀況,適時調整資源分配。

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交通零件生產製造

至興精機

以前薪資計算每月30號需人工整理數據才能產出結果,現在輕輕鬆鬆可提早試算薪資,月底可產出結果,一鍵完成財務整合,效率大幅提升,正確率可達到100%。

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