電子表單、行動簽核系統提升便利性
為企業有效節省人力

主管在外地出差,就不能簽核文件?
請假、加班單據還在紙本作業?
文件紙本傳簽傳到不見了?

成功案例小檔案

財榮實業

財榮實業

資本額:1000萬。2016年6月啟動EasyFlow.net
公司簡介:財榮實業成立於1990年,致力於自行車周邊配件。除了自創品牌之外,還包含了OEM代工服務,生產自行車停車架、水壺架和自行車貨架…等配件並出口至世界各地,其中主要客戶還包含了自行車領導品牌:捷安特、美利達…等大廠。

使用前

過去財榮實業內部訊息以紙本型式傳遞,但是,在傳遞表單、簽核的過程中總是遇到:找不到窗口、不知道責任單位是誰、工作進度...等狀況,導致工作效率低弱、企業流程無法落實、事件責任追朔不易。而這些日積月累的資訊也成為了企業負擔,除了使用者難以查詢、追蹤,管理人員為了統計、繪製報表也花費了不少心力與時間在資料整理上,無形之間,增加了龐大的企業成本

使用後

第一階段上線的表單除了人事考勤類別的單據外,還額外製作:品質異常處理單/新產品專利申請單/用品申請單/客戶提案單/新進人員考核表…共5張表單。再加上電子簽核表單的流程設計,讓使用者只要上網填寫內容並發單,表單就會自動依照管理者制定的規則來解析流程,並且傳簽到指定的主管手上;不必擔心找不到簽核人員或是落入表單無從追蹤的窘境。另外,財榮實業張小姐也很聰明地運用表單欄位顯示功能,確實追蹤每一個關卡人員回覆的訊息與意見,落實企業工作與流程。

也看看他們使用電子簽核的理由?

亞生特電業

亞生特電業

紙本憑證全部單據都簽核到總經理,若遇到總經理外出或出差國外,又有請採購作業急待簽核,採購人員都會很緊張,不知道到底可不可以發單,必須先打電話詢問總經理可否先下單。了解更多

汎宇空間設計

汎宇空間設計

以前口頭報告一下,行政單位紀錄一下就好了,現在則要求員工要填表單,所以很多東西可以直接透過系統就查到,而且有憑據避免資訊傳達錯誤。像請假單、加班單這些人事表單也可以連接ERP的薪資控管去自動計算很方便。了解更多

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