輝能科技BPM 貫穿企業流程 發揮應用效益

資訊online整合 管理致勝關鍵

文:黃子豪

輝能科技

企業流程管理 表單電子化

以創新、品質、速度、服務的企業經營

  輝能(PLG)自成立以來,歷8年的粹鍊,以穩健的步伐,紮實地從初設立的 1 人實驗室,至296坪大的試量產廠辦,及現在正在積極擴建中的千坪量產線。首創全球唯一軟板電池FTB(FPC Thin Battery),結合FPC軟性電路板及鋰電池的優勢,以先進科技專利和研發能力,提供客戶創新有競爭力的客製化解決方案,可廣泛應用於輕薄電子、可攜式電子、可撓式電子、穿戴式電子、高安全性產品.…等。

  面對新世紀的挑戰,獨特的技術研發能力是在不斷變化的資訊工業時代取勝的關鍵,這也是輝能科技勝出的原因所在。輝能會不斷地透過延攬菁英新血、建立技術深度、及擴大經濟規模,發展出健全、高成長力的公司。

更多資訊:http://www.prologium.com.tw/info.htm

資訊online整合 管理致勝關鍵

  輝能(PLG)從初期1人實驗室至千坪量產線,在短短的幾年之中不斷擴張,紙本管理已無法滿足,加上公司注重企業E化,因此於2010年導入Workflow ERP 中大型企業E化方案,並透過系統來規範內部制度。輝能營運據點分別位在新北市五股區、桃園縣中壢市,常造成其他分公司需至總公司才能填單送主管審核,導致簽核時效過長,資訊傳遞及人員重工問題相當嚴重。因此,輝能希望藉由自製內部OA表單,提升人員溝通效率。

  輝能(PLG)從2012年開始評估BPM(企業流程管理資訊系統),專案負責人宋心琦特助最後決定鼎新EasyFlow.NET流程管理系統有三大關鍵因素:

  • 提供標準系統整合方案

  • 系統功能『完整、彈性、簡易』符合需求

  • 資訊即時跨區溝通

  鼎新EasyFlow能標準整合ERP、HRM(人力資源管理),透過EasyFlow減少紙本簽核外,讓人員在公司以外地點也能即時『online』填單送審,主管出差時能進行online簽核,縮短簽核時間。

專案執行經驗 加速系統上線

  本次專訪輝能系統推動成員之一資訊課羅明偉課長,羅課長除了業態資訊系統應用經驗,也有導入BPM經驗,經驗相當豐富。此次導入是以公司最常使用且全面性使用表單為主,單據標準化同仁較為熟悉,加上鼎新電子表單BPM(EasyFlow.NET)系統操作簡易,因此在導入過程中相當順利。

  羅課長表示:「顧問在輔導過程中,由於公司組織資料中正職、非正職員工資料未區分,流程設計上無法辨別簽核層級,因此顧問建議客戶透過EF員工職等區分正職與非正職。」此不但解決流程關卡問題,並訂定正職與非正職人員區別方式,以利輝能人資日後可以快速產出資料識別,並有效管理現行人力。

速度 決定團隊的效率

  人力重工、單據流程跟催是輝能效率一大致命傷。過往人事月底計薪、考勤時,皆需花費大量的人力進行考勤相關單據跟催,然而這類情況每月重複在發生,因此宋特助籍由此次導入BPM(EasyFlow.NET)來解決追單問題,依據系統所提供異動表單查詢(如圖一),可以立即得知單據審核流程,應用系統催簽功能,進行單據催簽。


圖一、異動表單查詢作業

  未導入系統前,人事每月收集紙本假卡、加班單後,皆需人工方式進行資料輸入統計,重工造成人事工作上的負荷,然而輝能首要推行e化表單為人事類電子表單,推行上線後,減少重覆key單及人為輸入失誤,提升人事執行效率。

  不但如此鼎新鄭嘉欽顧問建議羅課長對於流程優化需更加精進,並有效提升人員審核時效,應用數據化呈現方式了解(如圖二)各單據審核時效,進而改善流程瓶頸。


圖二、表單關卡角度審核效率分析

發揮系統效益 創造應用價值

  輝能科技資訊整合應用基礎建設已經完成初步的階段,將繼續完成請採購單、費用申請單等流程上線。資訊化發展快速,加上公司跳躍式成長,每日單據逐日增加,未來宋特助期望BPM能進行『雙向整合』,將e化產生的效益讓使用者更省力!改變以往ERP發起的簽核,另由BPM發起電子表單資料回寫至ERP,藉由鼎新EasyFlow.NET流程管理系統強而有力的電子表單設計精靈工具,透過簡易設計方式,提供淺而易懂表單,讓使用者應用上更加順暢,使各系統能發揮該系統功能應用價值,不但簡化IT管理成本,也大幅提升企業在資訊應用效益。


感謝輝能科技資訊專案負責人宋心琦特助(左二)、羅明偉課長(左三)接受鼎新專訪。
(左一)為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問鄭嘉欽,(右一)為鼎新電腦BPM諮詢部黃子豪經理。

更多案例

x