中美矽晶因應IFRS升級TIPTOP GP,用速度贏取數位價值

文:石渼華

中美矽晶

  中美矽晶成立於1981年1月21日,為國內同業第一家上櫃也是最大的3吋至8吋專業晶圓材料供應商,擁有完整的晶圓生產線及半導體、太陽能及藍寶石三大產品線,產品應用跨越資訊、通訊、太陽能、光電、民生能源等領域。產品涵蓋高附加價值的磊晶晶圓、拋光晶圓、加砷晶圓、浸蝕晶圓、TVS晶圓、加銻晶圓、超薄晶圓、深擴散晶圓、太陽能晶棒、晶片及藍寶石晶圓等利基產品。

  為使旗下半導體、太陽能及藍寶石三大事業部各自有更大的成長動能與更顯著的經營績效,中美矽晶於2011年10月1日完成企業體的獨立分割,此次分割後中美矽晶保留太陽能事業,將旗下半導體事業以及藍寶石基板事業進行分割,並分別設立100%持有之環球晶圓股份有限公司以及中美藍晶股份有限公司。

  公司在經營團隊與全體員工的用心經營下,業績屢創高峰。在技術及資訊提供、產品共同開發及售後服務品質,均深獲國內外客戶之肯定,並多次榮獲年度最佳供應商之殊榮,更於2011年獲選為台灣Business Next雜誌「Taiwan INFOTECH TOP 100」第四名。

為因應IFRS轉換進行系統升級

  本次專訪對象中美矽晶IT經理,同時也是e化導入專案負責人陳日新(以下簡稱陳經理),帶著靦腆的笑容歡迎我們。陳經理於民國85年進入中美矽晶服務,至今已有15年的時間,是中美矽晶的資深員工。茲因統領資訊部門,因此對於資訊系統的發展與e化歷程相當瞭解。陳經理表示,中美矽晶的ERP系統最早乃是自行開發與維護,由於面臨千禧年Y2K必須考慮更換系統,加上公司進行組織改組,需要完整的ERP系統串連各部門的資訊;但自行開發的系統只能處理進銷存作業,且各模組的資料關聯性低,資料串連與彙整都還得依賴人工方式,因此對於資訊取得與管理需求越來越高的情況下,決定重新採購系統,於1999年導入TIPTOP 3.0版本。

  陳經理進一步說明,隨著公司規模逐漸擴大,公司宣布將旗下半導體矽晶圓、LED藍寶石基板二大事業體進行獨立分割,TIPTOP 3.0版本已不符合現在和未來的需求;再者,金管會於民國98年宣布我國會計準則直接採用IFRS推動架構,並規劃分階段採用國際會計準則,IFRS轉換不僅是會計準則及財務報導方式的改變,也會改變公司內部作業程序、資訊系統整合與管理模式。陳經理指出,由於國外IFRS準則和台灣仍有所差異,鼎新IFRS一體化的解決方案涵蓋軟硬體和顧問諮詢服務,能協助中美矽晶順利導入專案與完成IFRS轉換,因而決定進行系統升級。

呈現系統價值差異性,鼎新脫穎而出

  陳經理回憶當初考慮評估系統廠商的關鍵因素,除了預算之外,最重要的考量點是鼎新ERP系統符合內控內稽制度,九大交易循環,不會有太多的客製需求產生。其次,系統架構較具彈性能符合公司作業流程。鼎新身為台灣第一大系統廠商,擁有輔導多家公司的經驗,因此設計出來的系統能符合台灣企業的營運管理模式,相較於其它廠商的系統,較能呈現系統價值的差異。

落實觀念導正與教育訓練系統上線更為順利

  在系統轉換及系統上線階段,同仁初使用的不適應情況在所難免,此時,高階主管的認同與支持成為系統上線的成功關鍵。高階主管在主管會議上強調要全面上線的決心,正式佈達以系統導入為優先任務。因此,公司內部進行員工觀念導正,要求同仁要使用系統進行各項作業而不能依賴人工,並強制要求所有資料都必須進入系統,落實教育訓練,才讓系統上線更為順利。

成本結算速度提高資訊完整度提昇

  在成本管理上,由於過去財務人員是以人工方式處理資料,無法直接經由系統進行資料串連,財務人員因為沒有全面使用系統,使得系統發揮的成效有限。系統上線後,成本結算速度提高,資訊完整度提昇,過去為每月10日完成結帳,現在縮短為3日,在人員習慣操作系統及使用流暢後,希冀能達到每月1日關帳的目標。

  此外,料帳準確率也因系統成功上線而改善,例如:標準成本結算差異在<1%,流程單據簽核日數(月)(90%以上單據)為1天。陳經理表示,面對公司的未來成長,資料分析的即時性與正確性,對主管的幫助與對企業的加值皆非常重要,BI商業智慧有助於進階資料分析,如財務、生產預測等。此外,老闆經常出國,利用智慧型手機進行行動簽核將能提高時效性,並能隨時隨地掌握公司情況並完成日常營運。


▲中美矽晶專案推行目標與KPI指標。鼎新電腦整理,製表:石渼華。

速度創造數位價值

  最後,陳經理表達資訊系統對公司營運的助益:過去中美矽晶只有簡單進銷存系統的情況下,要挑戰幾百億營業額目標是相當困難的。當公司挑戰目標越高,越需要有完備的資訊系統進行資料管理,提供主管有利的戰情。因此,好的系統可以查到問題,如成本結帳錯誤可以追溯到哪一張單據出錯,可以追溯問題,可以即時因應處理,且有歷史紀錄,可避免重複的問題發生。所以,資訊系統的主要效益是在於可以看到更多資訊,亦即資訊更為透明化,管理更有依據。系統越完整,人工比例低,資料相對準確且速度自然提昇,對企業整體的營運具有加值效益。

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