京圜公司 - 蒂巴蕾絲襪主管系統 市場趨勢、即時銷售狀態快速接收

文:唐可欣

商業智慧

  京圜股份有限公司為蒂巴蕾絲襪製造商。研發製造彈性絲襪第一品牌蒂巴蕾,為絲襪品牌專業代言人、美的夢想實現者。

  京圜於1985年自創蒂巴蕾品牌,生產一貫作業,產品行銷全世界,並為台灣絲襪業第一品牌。除蒂巴蕾外,京圜同時也包含貝拉貝兒、亞當斯三品牌女絲襪女棉襪與男棉襪和女 用內衣褲等產品之製造及銷售。

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導入緣起

  京圜股份有限公司為鼎新Smart ERP老客,總公司及工廠座落於彰化和美。京圜台北業務部門主管平日會利用ERP所出的報表,分析銷售與市場趨勢,但由於京圜旗下品牌多樣,除了蒂巴蕾之外,同時也包含貝拉貝兒、亞當斯等男女襪及內衣褲等產品,加上外銷至中南美及大陸的其他商品,光是要掌握產品大分類都不是件易事,更何況對於流行極為敏感的產業而言,樣式及顏色的些許不同、通路與出貨預測的微小落差,就可能左右銷售策略的成敗與否,故如何更快速地得到彙總、精確的銷售報表,一直是業務主管最大的挑戰。

  在業務單位主動要求、並由經營高層的審慎評估之下,京圜最後選擇鼎新V-Point主管資訊系統作為優化ERP報表之商業智慧工具,補助個案分析及同期比較等功能的不足,為京圜創造更大的獲利競爭力。

與鼎新ERP完美結合,快速導入、隨插即用

  V-Point主管資訊系統是坊間唯一能與鼎新ERP做如此全面整合的產品,導入所需時間極短,員工也較為習慣其操作介面,除了語意層的部份,派了種子人員到台北上課之外,京圜只利用一天的時間做教育訓練,隨即上線。

  比較起市面上一般的專案型商業智慧產品,動輒數月以上的導入時程,V-Point主管資訊系統導入時間幾乎比京圜寫一個分析個案還要快,大大縮短人員與系統的磨合期,以及系統和系統間的整合時間;京圜負責統籌規劃與報表產出的 方秀珍小姐雖然不是資訊人員出身,但她主動積極的學習態度,遇到問題時馬上藉助鼎新客服專線解決,在很短的時間內已經讓V-Point主管資訊系統發揮極大的效益,方小姐並表示,現在鼎新台中分公司也有開相關的課程了,未來在進修上會更為方便。

銷售個案可活用各種分析角度,資料篩選讓決策更快更有效率

  傳統ERP報表只能產出明細資料,若要作到分類或篩選,必須要動用到Excel及大量的人工,在時程與正確度上耗費掉許多的成本,且效果不佳,無法看到企業e化所帶來的效益;京圜品牌、產品多樣化,甚至換季時就要全面更改產品品號,所以V-Point EIS將繁雜的交易紀錄彙總成有決策效益的營運數值,就成為京圜受益的主要關鍵。

  像是京圜最重視的無非「客戶別」、「品號類別」、「通路」及「去年同期」等切入角度,經由V-Point主管資訊系統,可以輕易地將ERP中的欄位訂定語意層,只要語意層一架好,就可以隨個人喜好拉取報表了。

  「之前在看某些銷售分析時需要看產品顏色分類,但是因為原ERP中的分類不足,因此經由與鼎新顧問討論後,應用了ERP中使用的欄位,做為顏色區分。再藉由EIS產品的便利性,將此欄位加入分析,便可以滿足多種分類的需求分析」方小姐說:「有了語意層後,要作什麼樣的報表都很方便,像我們在台北的業務單位,都會針對自己想看的資料來拉報表,已經可滿足各個主管的個別需求。」

發掘趨勢搶得先機,V-Point EIS掌握企業致勝關鍵

  綜觀全球紡織業的趨勢已為高附加價值之研發導向,唯有因應市場動向、快速調整營運策略,才能再創企業獲利契機。京圜導入V-Point EIS最大的效益,就在縮短整個決策的週期,讓組織的反應更敏銳。

  「最顯著的就是時效性與整合報表。」方小姐表示:「以前台北的業務部門要連線到彰化這邊ERP抓取資料,再用人工做成Excel報表,花費的時間相當多;導入主管資訊系統以後,看到的不但是彙總的數字,而且可以與任何時期的銷售作比較,像是去年同期的比較,很快就可以得到銷售數量的消長對比,對主管的決策有很大的幫助。」

  鼎新電腦顧問師 朱亞蕾小姐補充:「導入V-Point EIS的成功關鍵就是企業對於學習與進步的認知,如果能投入這個工具的使用,未來就不必花時間在資料的蒐集及整理上,反而可藉由快速的報表查詢取得經營管理的知識與經驗,改善內部流程及決策品質,而使V-Point EIS發揮企業e化的最大效益。」

鼎新 V-Point EIS主管資訊系統特色:

  簡單快速地將ERP資訊活化為逾百張各式動態管理報表,以簡便的Web瀏覽畫面將資訊提供給使用者,並可結合外部如excel、txt或dbf等資訊,另外還有各式報表圖示,可自定多軸、格式報表製作與分析,全程只需要利用滑鼠拖拉,排行榜、同期比、趨勢等主題都可一一呈現;報表製作容易,可依使用者權限控管報表欄位、限制讀取資料。

功能:即時資訊、簡易製作報表、資訊圖表化
六大模組:銷售EIS、財務EIS、存貨EIS、薪工EIS、生產EIS、專櫃EIS

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▲感謝京圜股份有限公司方秀珍小姐接受鼎新電腦訪問

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