台灣好漁-運用雲端建立經營指標,專心開發業績

台灣好漁

發布時間: 2018-10-17 13:45:00

雲端行動應用

       以前,對於最熱銷商品通常只知道第一名,第二、三甚至更後面的排名有時不太肯定,現在使用A1「商品銷售分析」排行圖表可清楚一目了然!而「經營儀表板」能快速顯示這個月的業績狀況!每個月多少應收帳款,不需自己統計即時查看報表,這對掌握營收相當方便、幫助很大!

       《台灣好漁》是一家販售魚產品的企業,目前公司管理進出貨只有2人,但銷售遍及全台60家店、往來上下游廠商上看百家。隨著訂單大量增加,帳款處理變得龐大,自從開始使用《鼎新A1商務應用雲》,發現雲端隨時輸入、查看方便的特性,而且以“月租”使用,不必投資高額的買斷費用、不需準備維護硬體設備,這讓做生意,可以即時快速獲得營收資訊,也減輕成本開銷的負擔!

 

訂單變多,管帳需要更好方式

      《台灣好漁》創辦人陳敬恆先生,在創業前就在鼎新電腦擔任專案經理,因緣際會發現,運用水利工程結合養殖技術可保護生態、減緩地層下陷,這樣的理念讓他轉換跑道踏進漁業市場。經營新的事業,由於進銷存都是物流委外處理,所以進出貨較沒問題,但管理帳款,初期以Excel記帳,可是隨著訂單增多,統計應收應付帳務變得不容易,所以開始想用財會系統幫助工作更快、提升效率,於是回頭看看鼎新的眾多系統,是否符合自己需求,發現《鼎新A1》具有雲端機動方便的好處,隨時連線即可查帳看庫存,幫助爭取更多生意。

 

委請會計師協助,上雲端,每筆資料不漏接

       另外,為了讓事業經營更確實,《台灣好漁》陳先生除了自己管理,同時也將帳務、稅務委請會計師「郁傑營創顧問有限公司」幫忙,全權交由會計師團隊直接在《鼎新A1》輸入進出貨、帳款及收支,雙方緊密信任合作一起監控營收資訊,陳先生說:「以前,整理應收帳款、銀行帳單,一筆筆核對花時間又很痛苦,而且累積久的歷史資料也不易翻查。現在,會計師協助上傳雲端,每一份資料都不會漏單,不論哪種交易收入,都能對沖應收帳款!」

       陳先生每天跑業務行程,只要有空,就會拿起手機或打開筆電,隨時查看營運報表,另外,會計師團隊上傳資料到A1,如果發現疑問,也能及時和陳先生開會討論。現在,“鼎新A1”已經成為雙方協同管理帳務的好方式!

運用雲端建立經營指標,更能專心開發業績

       在A1各項管理報表,「商品銷售分析」和「經營儀表板」是一項很棒的設計!使用系統前,陳先生常對於最熱銷商品,通常只知道第一名,第二、三甚至更後面的排名有時不太肯定,現在使用A1「商品銷售分析」排行圖表可一目了然!而「經營儀表板」也快速顯示這個月的業績狀況!每個月多少應收帳款,不需自己統計即時查看報表,這對掌握營收幫助很大!

       陳先生表示,運用雲端報表數據,能為公司能建立經營指標,即便公司規模不大,也要做好內控機制!像是進銷存貨要正確,帳款有沒有逾期、需不需催收,雲端管理都能幫中小企業不花大錢就能做到!將不必要的時間、費用成本降低,就可更專注開發業績、穩健經營!

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活動分享

2017-9-22鼎新電腦於台灣微軟舉辦財會專家講座,講師劉郁純會計師(左)邀請《台灣好漁》創辦人陳敬恆先生(右)現身說法,分享如何運用雲端工具、掌握營收的經驗心得。


《台灣好漁》官方網站:http://www.asher.com.tw


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