國廣機械工程持續技術創新,邁向資訊創新

零缺點態度 追求安全第一

文:戴士真

國廣機械工程

進銷存管理

選擇合作夥伴時,考量的不僅僅實現的是軟體價值,更重要的是服務帶來的應用價值,因此選擇鼎新攜手努力。─國廣 張怡宣 總經理特助(專案PM)

「零缺點」施工態度 嚴格執行「安全第一」宗旨

  國廣機械工程有限公司,成立於1989年,多年來一向致力於營造業、建設業之基礎工程承攬,於安全措施、H鋼支撐、H型排樁、高壓灌漿等專業項目,累積許多工程實績經驗,為專業的地下安全支撐工程施做的工程公司;著名的工程實績:遠雄建設-遠雄巨蛋、春源南港音樂中心 等指標性工程。

  台灣位處地震地帶,施工不良容易導致於地震發生時房屋損壞等狀況,國廣工程秉持著安全第一的態度,於工作細節上一一檢討,從場勘到完工,均要求工地主任以零缺點作為工程驗收目標,達到工作至上、安全第一的宗旨。隨著科技的日新月異,國廣工程張國龍總經理期望公司不僅僅於施工、技術面上的創新,多方任用年輕一代的幹部,授權系統化導入的規劃,期望隨著資訊化的腳步,公司整體營運能不斷的進步、成長,且更上一層樓!

更多資訊:官網 http://www.kuokuang.com.tw/   或 

導入前的瓶頸─資訊異常無法追蹤

  國廣工程於系統導入前,公司的流程管理與紀錄大多皆仰賴人工、紙本的作業,僅有小型帳務系統滿足會計計帳需求。而於人工與紙本作業下,資料常有人為作業上的疏失,且缺乏稽核機制,針對資料異常問題的追蹤整理面臨瓶頸。為了改善公司管理流程,期望新系統e化可建置公司管理制度。「庫存管理」是基礎工程產業中的一大挑戰。

  國廣工程的庫存品項主要是H型鋼、支撐等產品項目,非一般製造業,進出都可以清楚記錄品號。一般H型鋼是租用方式送至工地,但於工地施作時,常常會因為現場施工因素有損耗的產生,以致於出料與入料長度不一致,且入料無法核對到當初出料的品號,工地現場庫存明細(剩下幾米幾支)難以掌握。

  再者H型鋼、支撐料因為重量、體積過大,需要有大型吊車、空間才能夠進行盤點,且過往僅利用人工方式難以紀錄現有庫存量之明細。因此希望藉由ERP系統的導入,讓作業流程及所有人員更能制度化、規則化,資訊透明化,於庫存資訊管理上可以更加即時有效率。

  國廣工程此次導入的核心人物:張怡宣 總經理特助,於此次的系統評選中,雖然鼎新電腦大多數客群屬電子、製造業,但考量『模組完整性』、『功能擴充性』以及『跨系統整合』等議題,以及鼎新於服務價值上的優點『產業經驗的豐富性』、『學習平台多源性』做評估,決定選擇鼎新電腦成為e化夥伴,因為鼎新不僅僅實現的是軟體價值,更重要的是服務帶來的應用價值。

流程、制度『 文件化 』的落實,是導入成功的關鍵


  於導入ERP過程中,人員的配合是攸關上線的成敗關鍵因素,於ERP輔導導入過程中為符合管理、帳務,需要人員配合流程、制度的調整,而如何讓相關人員於配合上更加有效率?國廣工程成功的關鍵是落實『文件化』。

  流程『文件化』雖然於系統導中入是最基本的功夫,但國廣工程實現『文件化』格外徹底。於基礎工程產業中,為符合管理、帳務上的需求,於系統流程上的應用較一般製造業複雜許多,國廣工程透過『文件化』的落實,讓人員透過文件化的製作,於系統流程上更加熟悉了解;也透過這個過程反覆檢視流程應用,疏釐問題,調整文件內容。透過反覆檢視驗證後產出的文件,除了達成人員作業制度化、規則化,資訊透明化的目的,更強化了公司管理制度。

內部運用專案管理手法,讓導入更流暢

  除了與鼎新輔導時程配合上的甘特圖外,國廣工程針對內部上線進度控管製作了ERP上線進度表,由PM定期控管、追蹤專案的進度及時程。此外,國廣工程也會於ERP輔導會議外,定期與專案成員舉行內部會議,於會議過程有任何流程、系統上的問題即可立即決議處理,縮短使用系統的磨合期。


▲國廣工程配合顧問輔導時間,內部製作上線進度表控管專案進度的如期如質。 
(圖為:ERP上線進度表)

 


管理挑戰

  • 庫存進出資訊與盤點管理。

  • 租用料件於工地庫存的掌握與追蹤。

  • 工程合約、標單的請款紀錄管理。

  • 工程發包、購料於系統中的應用。

  • 簽核制度落實,讓庫存資訊誤差減少。

導入效益

  • 透過庫存系統規劃「出入料單」,掌握現有倉庫庫存存量。並利用系統盤點流程可產出 盤點清冊 進行盤點程序。

  • 於此次導入過程中,利用專案倉的管理 搭配「出料」->「入料」->「結清」->「調整」->「買斷」->「損耗」的流程,管理工地庫存資訊&工地帳務管理。

  • 目前國廣工程應用訂單模組紀錄工程合約、標單資訊,並利用銷貨、結帳、收款單 紀錄每期工程請款資訊。

  • 應用採購、應付模組,將每月發包、採購資訊,如期於系統中做請款資訊的產出。

  • 透過本次ERP的導入,國廣工程於流程執行中徹底執行簽核管理,讓相關人員於庫存資訊回饋上的落差減少,庫存準確率提升。


永續經營、長久合作

  雖然系統第一階段上線輔導已告一段落,但國廣工程的系統化才剛起步,未來於工程帳務上的整合,是下一階段的目標。

  因應公司的快速成長與擴張階段,鼎新除了能夠即時提供行業解決方案做因應外,更能夠滿足管理者於資訊需求上的協助,面對未來更大的挑戰,鼎新是未來公司營運成長的最佳夥伴!


▲「庫存管理」是基礎工程產業中的一大挑戰。
國廣工程的庫存品項主要是H型鋼、支撐等產品項目,非一般製造業,進出都可以清楚記錄品號;
再者H型鋼、支撐料因為重量、體積過大,需要有大型吊車、空間才能夠進行盤點。
因此藉由ERP讓資訊透明化、作業流程制度化及人員規則化,庫存管理上即時有效率。 
感謝國廣工程專案團隊及專案負責人 張怡宣 特助(右一) 、楊詠婷 特助(左一)、
陳昶霖組長(左二)接受鼎新專訪 鼎新電腦 顧問戴士真(左三)


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