中菱物業正面迎戰EAS接軌、突破衝擊

三家公司別簡單快速同步完成轉換

文:余淑娟

中菱物業

EAS

積極因應企業會計準則(EAS)實施

  當政府於2016年初的EAS公告施行,中菱物業認為既然政府提出了新的制度規範,中小企業也必須要遵循企業會計準則(EAS),因此需要尋求資訊系統協助,財會單位能在極短時間、又不會增加太多人力成本的角度下,來處理此次「企業接軌EAS勢在必行」之會計準則變更對中小企業之衝擊,進而搭上了鼎新提供之解決方案-EAS接軌包方案,協助中菱物業能快速無縫完成此之重大改變。

管理挑戰

  1. 前期帳務資料,也應同步轉換!資訊內容需要一致可信。 

  2. 報表產製(報表表達)須符合法令規定。 

  3. 轉換過程需簡單清楚,不會造成人員執行上之困擾。

價值效益

  1. 二週工作天內完成三家公司別的系統轉換。 

  2. 接軌轉換完成後,報表產出完全符合法令規定。 

  3. 轉換步驟清楚簡易,大大提升接軌轉換之效率。

透過鼎新完善服務機制,簡單快速完成轉換

  中菱物業在財會人員及鼎新服務協同合作之下,僅耗費最少人力且於最短時間內,完成中菱物業、中菱保全、中菱公寓三家公司接軌因應EAS成功轉換。會如此成功完成主要是採用鼎新EAS接軌包方案,配合導入時程,依循接軌包明確的執行步驟,在鼎新客服、中菱財會單位、鼎新顧問等作密切合作之下,即可在極短的時間內,以簡易之操作方式,快速達成EAS接軌轉換成功。

  針對EAS接軌轉換,財會人員最初擔心的是若採用重新開帳一事,不僅會耗費大量的人力成本與投入時間,也會增加各單位的工作負擔,對於公司來說是件缺乏成本效益的事情。故最後中菱物業決定採用鼎新EAS接軌包時,一開始財會人員對於會計科目對應能否一致正確也會有感到害怕 :「原本擔心會科對應不正確,會影響帳目錯亂及報表呈現不正常。但在鼎新提供簡便的EAS接軌包,包含線上教育訓練、客服諮詢服務及顧問連線輔導等完整的轉換過程,讓我們非常放心地進行接軌。」

  最後EAS按軌完整轉換成功後,最重要的不外乎是保有財務報表延續的一致性及可進行多期比較之功能,這些都是重新開帳無法做到的成效,著實大大提升EAS接軌包之效益。

  中菱物業相信:「財會與資訊兩者間是相輔相成、緊密結合,必須藉由資訊能力來協助執行會計事務,才能讓中菱物業在如此短的時間內,快速完成三家公司別之EAS接軌轉換成功。」

經驗傳承,分公司展現快速轉換的效益成果

   因中菱物業此次共有三家公司別需進行EAS接軌轉換,所以一開始進行時即優先以中菱物業為目標標的,先進行接軌轉換之程序與步驟,待其成功完成轉換後,才接續旗下兩間公司別中菱保全與中菱公寓之接續轉換工程,主因是三家公司別之會計科目皆一致,故在進行中即與鼎新顧問商談,請其協助直接複製中菱物業已經完成之「新舊會計科目對應作業」給中菱保全與中菱公寓使用,取代中菱財會人員額外重覆執行之處理,大大縮短這二家公司別之新舊會計科目對應的時間,進而讓中菱物業可以在短短二週工作天內,完成三家公司別的EAS接軌轉換。

著實解決中菱財會人員在此次因應企業會計準則(EAS)上所面臨的ROC會科轉換至EAS新會科的重大挑戰,也成功透過鼎新EAS接軌包方案,快速正確的完成三家公司別一次性EAS接軌轉換工作。

符合新制規範,成長之路穩健前行

  「此次搭配鼎新導入EAS接軌包方案的過程,讓中菱物業無論是在人力編制或執行工作上皆能在很短時間內完成,且準確度非常高。對於中小企業在提升國際競爭力來講,幫助很大!」此次成功的效益展現,對於企業來說無疑是很大的助力,也感謝鼎新團隊的幫忙與協作。

相信透過資訊公司協助接軌EAS,簡單又快速的轉換過程,讓中菱物業無論在系統或財會單位,都能在不影響日常工作情況下無縫接軌,甚至連同旗下分公司也都能在短時間內完成轉換。當企業報表符合國際規範,必能使中菱物業能穩固企業發展根基、贏在起跑點,未來在內外部查核、財報使用上皆能輕鬆面對,企業成長之路穩健前進。

  中菱物業管理股份有限公司鑒於國內物業蓬勃發展,各社區大樓對專業管理服務需求殷切,因此自1999年成立以來,整合行政、安全、機電、清潔等四大服務範疇,並不斷導入先進專業技術、規劃完善的教育訓練,培養具備專業與熱忱的服務團隊以耕耘大台北地區;尤其致力於大樓不可或缺的機電維護服務,從日常點檢到弱電系統、安全監視系統規劃施作、年度消防安全申報、消防設備修繕、專業水塔水池清洗、社區環境專業消毒,以行動付出對社區的關心,不分日夜全年無休,誠懇務實追求最佳服務品質。 

  「顧客第一,品質至上」不只是中菱物業的品質政策,更是根深蒂固的組織文化,並能以「創造最佳品質,滿足顧客需求」為目標,贏得無數顧客的感動與信賴。並由於中菱用心經營年年得奬,2016年7月止累計二十餘座優良管理社區相關奬座。 更多中菱物業資訊,請至中菱物業官網http://www.cl-family.com.tw/

 完整組織架構,發揮營運功能

  中菱物業以顧客需求為導向,由建案的案前規劃,到社區大樓行政、安全、環保、機電的專業管理,從與顧客的良好互動中不斷汲取經驗,並虛心聆聽顧客的心聲。透過物業管理、公寓大廈管理維護及保全等三大專業領域以因應社區需求,發揮高品質、高速率、高效能的組織優勢。

 
▲中菱物業包含物業管理、公寓大廈管理維護及保全三大專業領域。


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