EAS 轉換成功,愛迪克科技快速無痛接軌

遵循政府法令,邁向國際接軌

文:鄭家展

愛迪克科技

EAS

隨著政府發佈台灣中小企業新版[商業會計準則]於105年1月1日開始實施,愛迪克總經理隨即招開內部經營會議評估轉換對公司之衝擊。新商業會計準則雖對其公司並無重大影響,但總經理考量企業就該遵循政令法規,且未來轉換為IFRS國際財務報導準則將更容易更快速,與國際性規範相差不致於太大。未來若有國際需求時,不需重新編製報表,最後定調”遵循政府法令,邁向國際接軌”,請相關單位研擬轉換計劃,盡快轉換。

  隨即愛迪克負責此轉換計劃的管理部張課長(以下簡稱 張課長),馬上與鼎新洽談系統轉換接軌之方案內容及作法。因愛迪克目前無資訊人員配置,鼎新提供接軌包模組及接軌轉換服務,無需重新開帳、快速無痛接軌。

  目前愛迪克仍是會計師作帳申報,透過這次轉換經驗,愛迪克積極適應法規,為以後自行記帳申報稅務作準備。在鼎新提供接軌包模組及接軌轉換服務的協助之下,不含事前準備工作,實際執行轉換在二天內即完成;轉換過程系統無需停機,萬事皆正常運作,不影響系統支持營運。轉換後,可以用新版財務報表做多期比較,也完整保留ROC帳,方便後續查核。

  此外,愛迪克 張課長無私與我們分享以下之轉換經驗談:

在因應EAS法令的要求,若採用重新開帳,會計可能投入的工作事項為何?

  1. 重新開帳會計人員需投入:
    (1)新舊會計項目的對應作業
    (2)會計項目餘額計算,開立轉換傳票
    (3)後續需注意沖帳會計項目需一致
    (4)新舊編號不同明細分類帳不易查詢

  2. 愛迪克為免上述事項發生,直接採用接軌包,方便又容易!

在接軌EAS的過程中,所施行的每段程序步驟前是否有需要考量的關鍵?

  1. 最需考量的是會計項目的對應,需符合現行法規及會計師所使用的科目,加上新舊會計項目分類不同,例如新項目固資內無運輸設備需自行手動新增,另有原會計科目為各項攤提的費用,在新項目中需重新一一分類。

  2. 會計項目對應若沒有問題,其它程序歩驟就只是客服人員協助轉換系統及備份,並無多太的難  度。

ROC GAAP舊科目和EAS 新會計項目的對應,有哪些應注意事項或遇到的問題?

  1. 最需考量的是會計項目的對應,需符合現行法規及會計師所使用的科目,加上新舊會計項目分類不同,例如新項目固資內無運輸設備需自行手動新增,另有原會計科目為各項攤提的費用,在新項目中需重新一一分類。

愛迪克已完成接軌EAS的驗証,就財務的角度來看您認為產生最大的效益(幫助)為何?

  1. 不需人力特別作業即可完成轉換,節省時間和效率。

在接軌EAS的過程中,會計所要投入的工作事項為何?是否有遇到執行上的困難?

  1. 會計人員需於事前將新舊會計項目的對應完成。

  2. 並無遇到任何執行上的困難。

在接軌EAS的過程中,所施行的每段程序步驟前是否有需要考量的關鍵?

  1. 因本公司接軌的過程中,皆由鼎新客服人員按部就班的帶領轉換,並作好事前的備份動作,故無特殊考量的關鍵。

愛迪克已完成接軌EAS的驗証,就會計的角度來看您認為產生最大的效益(幫助)為何?

  1. 可以將第一次設定歸類(統制項目、明細項目、獨立項目)有問題的會計項目,藉此次接軌轉換重  新調整。

  2. 可以會計項目代號重新調整與現行法規一致。

 


管理挑戰

  • 企業就該遵循政令法規,未來轉換為IFRS國際財務報導準則將更容易更快速!

  • 轉換過程系統無需停機正常運作,完全不影響系統支持營運。

  • 可以用新版財務報表做多期比較,也完整保留ROC帳,方便後續查核。

導入效益

  • 不需人力特別作業即可完成轉換,節省時間和效率。

  • 可直接產出符合法令規定的財務報表,稅務申報無煩惱。

  • 可以用新版財務報表做多期比較。


溝通與信任是成功的關鍵

  愛迪克這次快速且順利完成EAS接軌轉換,成功的關鍵在於總經理明確定下方向主軸,並快速成立評估執行小組,凝聚上下共識且有計畫地推進。再者,透過鼎新的接軌方案及實施步驟,加上人員的培訓,不只讓帳務無痛接軌,也讓作業人員的思維跟著轉換,讓後續邁入國際接軌更具信心。

愛迪克科技股份有限公司成立1993年,是專業研發生產電子級印刷油墨的公司,成功開發出全世界唯一親水性網版印刷導電油墨。此系列的油墨在當今冷光產業中獲得廠商高度的認定和使用,並取得OSRAM發光粉在台灣唯一代理。在以此核心技術的發展下,於薄膜按鍵開關;電腦鍵盤;觸控螢幕;血糖測試片等電子相關產業中,更陸續成功開發出符合廠商嚴格標準及不同工藝製程的油墨配方,且皆可符合環保要求,使公司的產品更貼近市場的需要。

正面思考、積極樂觀的經營理念

 愛迪克公司自成立以來主要以發展導電油墨為關鍵產品,並延伸出絕緣油墨及特殊油墨系列產品之開發,同時代理OSRAM的發光粉,以此四大產品為公司銷售主軸。導電油墨與特殊油墨及發光粉可提供EL冷光產業一系列之需求,另外導電油墨與特殊油墨及絕緣油墨之產品提供了軟板與薄膜開關及觸控面板等產業;綠色產業所屬之發光二極體(LED)及太陽能(Solar Cell)之導電油墨也是公司產品。加倍努力、謙卑感謝、堅持信念、自行利他、正面思考、積極樂觀八大信念為公司企業文化!


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