華聆實業以資訊打底 企業流程再造活化組織

文:卓孟蘭

華聆實業

發布時間: 2018-11-01 18:10:00

進銷存管理 財務會計管理 生產製造管理

       電腦、手機等電子裝置需求的增長,除帶動了處理器與記憶體的應用需求,也開啟了各家大廠處理器與記憶體在儲存密度、尺寸與效能上的競逐,不僅智慧手機等電子裝置專利戰打得火熱,記憶體廠商的專利戰火同樣正在升溫。

  市場現況不論專利申請、高價值創新與智慧財產訴訟案,顯示該產業逐受重視且競爭煙硝燃起之現況,越來越受業界矚目。

銜接起不斷軌服務機制

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  『資訊化服務』種類與模式甚多,舉凡:內部資訊管理、雲端機制建立、電子簽核管理與WFERP企業流程建置與系統導。  

    然而,『企業流程』對公司而言不僅僅是溝通的無形化資產,更是不可或缺的管理機制,值得思考的是-生產好可交貨與應變排程得以快速且如期如質銷貨兩者間,即深深地影響廠務的運作與效率,且效率便是效益的起源,一旦廠務與企業管理提升了效益,默默地就創造並延伸出另一波成長與進度,例如:人均產值提升、企業流程再造與組織改革,都有機會讓公司邁向另一個階段的成長與躍進。

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  如上所述,每一個執行與規劃都被視為一個微型甚至大型專案啟動、規劃、執行與結束週而復始地銜接者,『華聆實業』不僅是家願意且樂意付出,並具備高度執行力的專案團隊,更是家以外銷為主,擁有為數不少客群佔一定市佔率的優良企業,主要生產銷售產品為:IC、記憶體模組、記憶卡、數位相框及週邊產品。管理高層除重視每一位員工與良好的工作環境外,也提供學習及成長的空間,共享專案執行與管理精進後成功的果實,因而串接並成就了『華聆實業vs鼎新電腦 Smart ERP企業流程規劃與導入專案』。

流程解決管理問題;系統提升人員素質;專案執行提升效能

  企業的茁壯非一蹴可及,需逐步養成,亦如同產品生命成長階段週期相同,企業營運模式與內部流程亦同。

  • 草創初期:多半以紙本或是Word檔案甚至口頭進行內部溝通

  • 起步期:納入管理與簽核程序的溝通與稽核

  • 穩定時期:系統化管理將單據/憑證與簽核整合於系統中

  • 未來時期:工業4.0規劃或是雲端管理機制等

  每次的進步及學習引導,甚至是顧問實施導入,不單單僅是為了完成專案而辛勞且耗時耗力地執行待辦跟每個環節,過程雖然艱辛且內外激進討論著,背地裡隱含著達成專案目標過程中的問題觸發、發現問題後協作、溝通、碰撞及解決方案的產生,讓組織得

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以再度活化與成長,『華聆實業』亦是個系統導入最佳範例與鐵證。

  跨越兩岸三地卻能透過顧問輔導與文件溝通串起執行,配合顧問手把手的實施導入與貼近客戶的服務,不僅協助建置範本文件提供客戶經驗後,完成內部專案目標成功導入專案,啟動牽繫著下一個階段的精進。

以導入效益為基本;以服務為目標

  鼎新電腦與華聆專案團隊夥伴秉持著:「專案需共同協作的基礎-共負專案執行責任之角度」在華聆高階Helen;導入顧問林佳慧及專案PM-Rachel與各單位辛勞的USER共同努力下,不僅以產出論認定專案成功外,更令高階正視產出後的進步與內部管理,認同啟動下半年的Cebit診斷服務,未來再度與鼎新團隊攜手共創下個階段的進步。

 

以下簡單說明華聆實業於專案導入的產出效益:

項目說明

導入前

導入後

量化效益(備註)

1.品號編碼原則

並無編碼原則

編碼原則系統化

產出論 
0->1的絕對產出

2.SOP建置

內部各司其職甚少溝通

透過SMART ERP單據簽核與執行串接流程

現階段憑證產出論(內部半年內依據顧問建議,建置SOP後正式發版運作) 
0->1的絕對產出

3.成本產出 

人工手動計算成本 

納入料工費系統自動快速產出(已經產出多個月成本報表)

成本角度更為精準

  • 專案主要目標;產出成本4個月。

  • 代手工計算加快人工效率,產出成本若成本異常排除快者1~2天可完成

4.人員素質提升

對於SMART ERP與企業流程概念較為普遍

透過系統了解卡關原因學習系統稽核角度

質化效益

5.高階滿意度提升

陌生

信任到滿意

質化效益 
顧問輔導價值與效益

6.成本分析引導

經驗成本於高階腦海

系統計算實際成本 
透過材料成本+加工費用計算,符合客戶與會計師需求

質化效益 
提升同仁對於成本核算與分析的能力

顧問輔導價值與效益為獲取客戶的滿意

  顧問價值在於專業、行業知能、經驗分享及專案執行能力,然而現階段專案雖因第一階段目標達成,成功產出財報與成本,第一階段專案起始與結束表示另一個階段的啟動,期盼華聆專案團隊持續進步與永續夥伴關係地隨著鼎新顧問及服務提升至另一個level與層級,華聆之不滅公式為透過降低成本+提升營收=獲利,讓鼎新團隊為您(客戶)鼓掌與喝采,華聆實業與鼎新電腦牽繫+營造+永續夥伴關係!


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