生產資訊化,精算產品成本

宣茂科技─順暢管理 提升效能

文:曹子柔

宣茂科技

發布時間: 2018-10-19 17:47:00

企業流程管理 進銷存管理 財務會計管理 生產製造管理

宣茂科技成立於2002年3月,主要以專業精密塗佈代工與租機(OEM)業務為主,提供專業光學級無塵室等級塗佈租機與代工,使用的塗佈技術為Comma塗佈與Micro Gravure塗佈附屬UV製程,目前共有四條精密塗佈線與兩部On Line連續型貼合設備,擁有完整的產品線及專業、穩定的品質。

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宣茂科技簡總經理(左一)肯定表示:感謝鼎新的專業服務,選擇鼎新讓人放心!」

(右一)為鼎新電腦顧問曹子柔。

口碑與服務品質 挑選合作夥伴的關鍵

  宣茂科技簡顯璋總經理表示,鼎新在業界的口碑眾所皆知,優良的服務品質更廣受推崇,與鼎新團隊討論評估後,考量到現有成本及目前的公司型態,選擇Smart ERP及EasyFlow電子表單簽核兩項系統產品,在豐富的選擇下做出不同的需求搭配,待公司發展具一定的規模之後,未來系統升級也相對容易。

  「除了有顧問輔導、大班課程、E-learning 等學習管道,加上客服專線、E-service 的即時回應,讓雙方建立了良好的信任及互動,因此選擇鼎新讓人相當放心!」簡總經理強調。且鼎新提供多種產品可供選擇,除了日常作業用的ERP系統外,還有相當多與ERP搭配使用的模組,如EasyFlow、SFT、HRM等產品。

了解管理盲點 量身選擇系統

  在導入過程中,新舊系統的轉換與作業操作習慣的不同,難免會遇到挫折,宣茂感謝鼎新的服務團隊,包含客服與顧問單位,不厭其煩且細心的協助解決操作及流程問題,才得以順利上線。

  針對公司管理流程上的盲點,宣茂科技ERP小組成員透過這次ERP系統的導入,發掘公司管理流程上的盲點,提出需求,再由顧問過系統功能搭配管理建議,有效解決現有公司管理問題。

系統導入貫穿內部管理流程 提升組織營運動能

管理挑戰

導入重點

導入效益

紙本作業常有漏單或遺失。

電子簽核系統取代了大量紙本作業。

  • 電子簽核系統提高資訊完整性。

  • 人性化表單,提高內稽內控完備度。

人員疏失導致財務單據錯誤,耗時費工。

透過系統內建檢視異常

  • 即時性排除錯誤,財務工作量減輕。

成本歸屬不明確。

依實際報工和製造費用實際分攤至各成品、半成品中。

  • 讓管理單位可更清楚了解目前產品成本及該訂單的利潤比率。

人資出缺勤、薪資管理。

結合打卡鐘產出出缺勤報表及每月薪資資料。

  • 提供每日員工出勤明細資料,即時正確呈現出缺勤狀況。

庫存異動以及歷史單據維護作業。

掌控庫存狀況與歷史資料。

  • 節省資材單位查找時間

  • 提高庫存準確率

 

1.利用Easyflow電子簽核系統取代大量紙本作業

電子簽核系統取代了大量紙本作業,簽核效率也大大提升,過去的紙本傳遞常有漏單及遺失的狀況,現在透過電子簽核系統可提高資訊的完整性。電子表單人性化的設計可依不同單別設計不同的簽核流程,提高內稽內控的完備度。

2.透過ERP報表,撈取日常單據狀況,達成異常事件預警的目的

過去常因前端人員的疏失,使得財務結算成本前,總是需要花費大量時間排除錯誤單據及異常單據,現在透過系統內建的異常檢視表,總經理規定每周五定期檢視即時性排除錯誤,減輕後端財務工作量和提升管理效率。

3.成本歸屬更加準確

依照現場人員實際報工和製造費用實際分攤至各成品、半成品中,讓管理單位可更清楚了解目前產品成本及該訂單的利潤比率。

4.結合公司打卡鐘,ERP即時反應人員出缺勤記錄

目前宣茂現場人員採三班制,系統結合宣茂現行使用的打卡鐘,幫助人資專員每日產出出缺勤報表,即時提供部門主管管控人員出勤狀況,養成員工即時進系統填寫假單及加班單的習慣。月底時直接透過人事系統產出全公司薪資資料。

5.透過管理建議搭配系統流程提高庫存準確率

在堅守單據維護的即時性與正確性的前提下,目前透過ERP系統便可對過去的庫存異動的歷史資料一目了然,針對未來所預估的庫存異動量,也可評估狀況是否堪用,不但節省資材單位的查找時間,正確率也大幅提高,同樣透過系統報表的延伸應用,對於倉儲備料、入庫庫別選用,更加提升效率,以減少錯誤產生。

穩健資訊化應用腳步 強化企業競爭優勢

  在競爭環境日趨嚴苛的條件下,企業無不爭相採用最新資訊應用管理,於提高產品品質、增加效率、管控成本等,IT應用儼然成為企業在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異的瞬間躍進管理模式,鼎新團隊能與宣茂伙伴一同努力,邁向全面e化,呈現更有效的管理報表,讓管理者能即時掌握狀況,回饋問題,讓整體資訊化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

  鼎新協助宣茂優化的腳步不會停止,未來ERP的系統定位也考慮將SFT廠區生產追蹤管理,納入整體的導入評估。可讓行動主管更為及時地做出第一手的決策,讓產品的生產履歷可更為清楚,以因應更大的市場挑戰。

  於此同時,也期許鼎新團隊能持續精進產品及服務,並持續維繫與宣茂的合作模式,為宣茂資訊化的投資發揮效用、體現價值,進而讓公司在資訊化應用的路上更進一步。


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