國聯螺絲工業系統導入 提升管理效率及獲利能量

文:陳俊榮

國聯螺絲工業

進銷存管理 財務會計管理 生產製造管理

公司背景

  國聯螺絲工業股份有限公司位於台灣高雄市岡山區,自1985年創立以來,憑著技術提升、務實服務之經營理念,擁有二十多年專業的製造經驗與技術知識,且通過ISO 9000國際認證,目前國聯螺絲已貴為台灣首要五金製造開發廠商。 

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了解客戶需求使命必達

  國聯螺絲於2015年3月初開始與鼎新合作,採用鼎新Workflow ERP做為公司內部管理的主軸核心,藉由本套符合內稽內控原則之ERP套裝軟體協助國聯螺絲完成創櫃目標,在尚未導入Workflow ERP前,經由ERP導入顧問師與國聯螺絲高層訪談後,得知國聯螺絲痛點如下:

  1. 舊有資訊系統只能記錄訂單且無審核機制,高層及營業主管無法掌握每日接單及出貨狀況。

  2. 訂單與製造工單脫鉤,營業人員只能口頭詢問訂單製造進度,回報客戶訂單進度耗時耗力。

  3. 製造工單生產進度無法即時得知,只能人工紙本翻閱,造成進度掌控落後,影響訂單準交。

  4. 每月應收/付帳結及收付款皆由人工紙本作業,耗時耗力且對帳不易,再加上紙本單據保存不易,
    財務人員查閱歷史資料更是一大痛苦。

  5. 無統一料件編碼,內部人員溝通易出錯。

  6. 各職能規範發散,無標準規範。

  7. 公司每月損益狀況無法隔月得知。

  8. 庫存帳紙本記錄,倉管單位人工紙本作業,查詢歷史紀錄耗時。

  9. 重要原料管理:盤元庫存與盤元預付款餘額管理不易。

  10. 未來預計有創櫃計畫,需要一套符合內稽內控之系統支持。

  針對以上痛點,導入顧問師藉由Workflow ERP之進銷存模組/製造模組/財務模組/成本模組之解決方案協助客戶解決管理痛點。

強化內部效率及管理監控

  資訊化的精神是在協助企業的業務處理與流程運作更有效率,而非只是電腦化或將紙面上的工作電子化,Workflow ERP系統包含多種針對中小企業資源規劃、管理的強大工具。透過鼎新Workflow ERP系統,讓國聯螺絲的經營團隊能從庫存、訂單管理、製程管理、應收/應付帳款能迅速且精確的診斷公司經營的成效,並能快速的擬定因應的對策。資訊化改善了作業流程,同仁可直接透過系統查詢所需資料,不再像過去得經由電話、E-Mail往返數回才能得到正確的資訊,節省不少時間成本。 
透過Workflow ERP系統導入國聯螺絲完成E化目標,導入效益如下:

1.縮短結帳時間,每月初迅速產出上個月的財務報表

節省財會人員手工做帳時間,作業無縫串接、資料勾稽、快速及正確產出應收/應付報表,結帳日期可於每月10日結算完成,透過應收/付未結案報表可了解公司財務帳款的狀況,進而掌握資金動向。

2.落實部門權責管理,解決資訊不準確問題 

導入鼎新Workflow ERP後,透過線上查核,明確顯示需負責的部門及人員,讓各部門人員了解目前訂單進度並需負責將資料維護正確,讓後續作業更能準確及快速串接。因為來源準確且有單據記錄,未來資料的搜尋更加簡易更能夠保存,透過Workflow ERP高層及營業單位可即時掌握訂單每日接單/出貨狀況,製造/倉管單位依照訂單預計出貨報表可掌握未來訂單生產及預計出貨狀況,縮短人員備貨時間。

3.嚴密控管庫存,簡易產出報表

在庫存量的控管方面很重要,尤其是呆滯品項的控管。鼎新Workflow ERP未上線前,由人工判斷,庫存準確與否無法得知,風險性很高。ERP上線後,增加由系統控管及判斷的雙重控管,減少人為失誤,並利用庫存相關報表:庫存明細帳/庫存明細表的產出隨時了解庫存存貨狀況,可讓高層掌握重要原物料狀況,提早下單採購避免斷料危機。

4.控管生產進度,了解生產狀況

生管及製造單位透過鼎新Workflow ERP及SFT(廠區生產追蹤系統)即時掌握製令工單及製程目前生產狀況,營業單位可透過SFT直接了解訂單目前生產進度直接回報客戶進度,並可依據訂單接單狀況調整現場生產進度,進而提高訂單達交率及產能利用率。

5.成本控管,提升公司獲利

財務單位藉由WokFlow-ERP生產成本系統,精算各產品成本,並提供高層及營業單位分析各產品利潤率並訂出各產品合理報價單價,依據80/20法則,提升公司主要產品營收,達成公司年度營收計畫。

6.各職能權責權限劃分清楚

顧問師導入期間,引導國聯螺絲產出各職能權限規劃表,並依據鼎新SOP流程文件產出符合國聯螺絲各流程之SOP文件,除提高人員工作效率外,也能讓各職能新進同仁依據SOP流程文件快速融入國聯螺絲工作流程,減少人員耗費時間成本。

管理挑戰

導入效益

高層及營業主管無法掌握每日接單及出貨狀況及每月損益狀況

精確的掌握產品的生產成本與毛利,從而改善報價策略與生產製程;正確產出財務報表,掌握公司營運策略。

生產進度無法即時得知,只能人工紙本翻閱,造成進度掌控落後,影響訂單準交

跨系統整合SFT與ERP,串連營業單位與生產單位前後端作業流程,可即時掌握製造狀況,提高訂單準時交貨。

每月應收/付帳結及收付款皆由人工紙本作業,耗時耗力且對帳不易

整合公司作業流程,減少繁複輸入資料的程序,日後追蹤與查詢也相對方便、簡單。

無統一料件編碼,內部人員溝通易出錯

產出作業流程標準SOP,作為新進人員教育訓練標準並縮短人員上手時程。

各職能規範發散,無標準規範

庫存狀況無法即時,依賴人力盤點確認

整合EasyFlow與ERP,隨時隨地可即時審核單據,不限地點時間,大大提升審核時程。

重要原料管理:盤元庫存與盤元預付款餘額管理不易

未來預計有創櫃計畫,需要一套符合內稽內控之系統支持

導入Workflow ERP與日常流程整合,管控訂單、採購、生產、庫存、財務、成本、產品等作業,提升作業效率及作帳時間。

提升企業競爭力

  國聯螺絲工業導入鼎新Workflow ERP進銷存模組/製造模組/財務模組/成本模組/SFT/批次需求計畫系統,並充份利用鼎新Workflow ERP來提昇企業的管理效率及獲利能量,身處於競爭激烈的行業中,企業要建構優勢競爭力,必須要能迅速應付多變的市場環境,因此,使用符合公司需求的系統已經是企業能否在市場繼續競爭的要件,在鼎新不斷的精進中,為客戶創造出更多利潤正是ERP系統的價值所在。

  最後再次感謝這段時間,國聯螺絲總經理、副總經理以及專案團隊各種子人員的配合及協助才能讓整個專案進度在短短五個月內順利上線,讓公司作業流程能順暢運作,鼎新電腦不只是系統服務,而是伴隨著企業成長,協助解決企業的管理困難之合作夥伴。


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