ERP廠商挑選原則

文：吳欣珊

ERP ERP廠商

企業在成長時需要ERP系統協助企業內部資訊與資源整合，但ERP系統廠商眾多，順利導入ERP系統並上線於各部門偕同運作需耗費相當的溝通成本與前置作業，因此如何挑選適宜的ERP廠商協助企業執行就成了重要關鍵。

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• 挑選廠商前必知，企業挑選ERP的要點

• ERP廠商挑選原則，常見服務項目

• 如何挑選ERP廠商產品，確保符合自家公司需求？

• 專業ERP廠商，鼎新的價值

• 結論

挑選廠商前必知，企業挑選ERP的要點

由於每間企業體狀況與類型不同，有些企業經營與生產現場的困擾問題也不相同，大多數現有企業的數位化也非從零開始，因此如何正確導入適宜的ERP系統，進行企業內部的資訊系統整合，讓整體效益最大化才是關鍵。因此挑選ERP系統原則以企業管理的四大方向為目標：

行業管理應用：

依據行業類別的不同，同步提升企業內部與現場作業管理能力，以行業需要並實際行為強化企業核心價值的體現。

產品合宜性：

ERP系統能作為重要後援，有效支撐整體組織行動，包含決策層的政策制訂與協助生產現場管理，完善產品線運作。

知識及法令：

ERP系統商須熟悉現有與製造業相關法令並應用同步於平台系統更新、進行存貨優化、生產量能等提升營運績效相關知識輔佐。

長遠營運支持：

應對未來大環境趨勢與科技發展，活用新科技技術的同時、未來企業長長目標如IPO、多營運據點拓展等後方營運支援。

ERP廠商挑選原則，常見服務項目

ERP系統由於是個整合平台，其架構如何建立及整合是否順暢，導入後會成為企業成長的影響關鍵，在導入之前，有5個重要原則是挑選廠商時常見的服務項目。

轉型顧問的系統上線協助輔導

一個優質的ERP系統顧問，除了具備相當的專業產業認知，可以理解並回覆企業問題與需求外，也能協助企業一起挖掘公司營運的現有管理問題並分析；具備良好的溝通能力並引導企業內部，一同協調系統與各單位的互利模式，針對系統上線流程追蹤並分析成效，提供企業良好的系統使用體驗；確保系統營運對於生產現場的輔助作業，能流暢操作ERP系統，並統計問題同時分析系統協助生產現場作業效果。

教育訓練計劃的輔助提供

在導入ERP系統前，提供企業體完善的教育訓練，讓企業管理者與現場使用者清楚如何操作ERP系統流程，由於ERP系統本身涵蓋各式不同功能領域如供應鏈、進銷存、成本管理等系統，包含原先於企業內的資料蒐集如料件編碼、BOM表架構、系統流程等等，如何進行系統整合的同時並讓相關人員熟悉系統，都是教育訓練時必須注意的環節。

導入系統時的諮詢與協助

在導入ERP系統作業時，實際操作上因與原先作業系統有相當出入，即便是教育訓練後，也須有相關人員協助系統上線指導，並輔助ERP系統在企業內部協助整合執行，建立系統的基本資料建檔如廠商、客戶、料件、產品結構等細節，循序漸進地讓管理者與使用者熟悉流程，並將相關教育訓練的相關會議紀錄與資料留存，例如標準作流程作業書、ERP系統操作手冊等，以便後續接手人員能繼續企業內部制度化的執行與運作。

ERP系統的因應更新

隨著企業規模提升與未來的科技進步，ERP系統的演變也需與時俱進，ERP廠商需要隨著企業成長狀況進行更新舊有ERP版本，維持ERP系統與企業的同步成長，提高企業使用效益，清除系統不相容的可能性，也跟進科技進步的時勢變化。

針對企業不同屬性的客製系統規劃

面對各行各業及不同規模的企業體，在成長到一定規模後，其先前已數位化的軟體都有整合現有系統的需求，不能將不同行業的流程作業與企業規模一概而論，也因此ERP系統需要符合不同行業的運作模式與企業規模進行客製化系統規劃，以滿足不同大小企業與行業需求。

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如何挑選ERP廠商產品，確保符合自家公司需求？

眾多企業理解未來公司成長與轉型的重要性，企業主也深知內部資訊與生產繁雜的管理不易，但ERP廠商眾多，推出的工具五花八門，ERP模組類型要怎麼選擇？自家產業類型適用這類型的ERP嗎？哪種企業規模可以用什麼類型的ERP？對企業主而言，時間寶貴，要從這麼多ERP廠商之中匹配出可以讓自家產業運用的ERP是相對耗心力的事情。

鼎新身為專業ERP廠商，相當理解各大中小型企業的經營與管理艱辛，運用自身專業，善盡身為ERP廠商的企業責任，提供不同類型的ERP給不同產業、規模、需求的企業有更多選擇。以下是不同規模的ERP介紹：

TIPTOP GP－集團企業控管ERP

因應集團型企業有更多種業態的經營型態，對應集團組織架構配置、製造、排程、物流配送、分銷零售等管理，建立範圍更廣，涵蓋供應鏈與經銷的電子化控管的集團型ERP－TIPTOP GP。以ERP為核心，依企業策略與價值產業鏈運作，加強資訊應用的深度，從執行面、管理面、決策面緊扣企業流程，發揮管理效能；產業價值鏈的維度執行，從內部協作到外部資源整合，提高商業活動品質；資訊管理的維度，提供資訊工具的開展與多元應用，以因應企業多變的經營模式。

免費資料下載：TIPTOP GP

Workflow ERP GP－中大型製造業使用的ERP

現今多供應鏈體系運作中，多國經營將成為常態，大型製造業如何進行國際佈局，將成為競爭力能否提升的關鍵。Workflow ERP GP除了對應多國語系需求外，掌握區域特性如法規、稅務問題等，也可開發並對應各種行業需求的應用軟體，滿足各職能需求，提升不同產業特性與職能的管理能力，協助企業洞察先機，提升行動，並鞏固競爭優勢。

免費資料下載：Workflow ERP GP

Cosmos ERP－買賣流通業專屬ERP方案

中大型買賣製造業與國際形勢密切相關，其商務模式更加多元，從上游加工、國外供應、境外公司與物流中心，到下游通路批發、經銷與門市等經營控管，建立專屬資管理平台Cosmos ERP，滿足企業建構資訊流、商流、物流與金流等運作機制，推升企業流程運作效能，加強全球化優勢，推動企業長期競爭力。

免費資料下載：Cosmos ERP

Smart ERP－中小企業資源規劃ERP

台灣多數企業皆為中小企業，在快速多元化的經營模式下，中小企業資源規劃ERP是面對不同資訊系統管理特性需求而生的ERP全方位解決方案。依循中小企業內部各環節的流程規定，開發具有彈性的管控與稽核功能，包含配銷管理系統、財務管理系統、製造管理系統與其他人事薪資、刷卡管理等加值應用系統，為中小企業建立電子化管理平台，滿足企業管理需求。

免費資料下載：Smart ERP

每種產業的管理問題各不相同，規模相異，對應在ERP內的功能需求也有差異，找到適合自家產業可合用，規模相近的ERP產品，藉由專業顧問的協助訓練與導入，才能讓ERP有效協助產業建構數位化基礎，創造企業轉型價值。

專業ERP廠商，鼎新的價值

作為專業的ERP廠商，除了對於不同企業類型的了解、對應實際需求與企業規模、提供相對應的軟體規劃，協助導入並提供企業面臨不同階段的ERP系統與智能應用方案，讓企業在成長同時也無後顧之憂，而以下幾點是企業選擇鼎新電腦的優勢：

歷史悠久的ERP品牌商

以改變企業資訊技術，讓企業得以實現資訊化管理的願景，鼎新累積了40年的產業輔導經驗，超過50000多家企業輔導成功案例，提供不同企業成長階段、不同行業階段管理方案的選擇，協助企業應變數位化趨勢。

提供不同企業規模與行業選擇

不同企業規模在成長途中需求由少而多，完整的全流程產品線可隨企業成長而升級；因應不同行業類別的需求，鼎新提供行業類別應用軟體與專屬顧問服務，協助不同產業在數位轉型之路更加順利，除了企業用ERP外，也提供相關應用方案如PLM、APS、MES，與延伸ERP II的BPM、CRM、HR等。

協助數位化整體規劃

不論是新設公司或是既有系統汰舊換新，可依照行業特性與企業規模進行全盤數位規劃，協助公司營運轉型、產業趨勢、時令議題、管理升級以提升營運績效，智能化應用數據，進行企業營運優化升級。

全方位的管理應用

顧問團隊協輔助教育訓練，提升管理知識涵養量，梳理整體流程讓作業標準化，也同步解決各單位如生產製造、人力資源、研發資源、財務會計等在工作流程與管理上的瓶頸；軟體操作介面上使用者接受度高，有良好業務溝通管道與專業的顧問團隊支援，協助企業上手ERP系統。

服務區域廣泛

亞太區域作為製造業的主力戰場，其製造板塊也從中國大陸開始擴散至週邊東南亞國家，以台灣作為企業據點，在其他國家生產的營運模式已成常態，鼎新ERP服務區域從台灣延展至中國大陸(鼎捷軟件)、越南(鼎捷軟件)、馬來西亞(鼎捷軟件)，協助企業擴大經營版圖，成就企業成長。

身為台灣市場市占最高的ERP廠商，鼎新電腦秉持著專業為客戶提升企業價值而努力，致力於協助各產業領域、各種規模的企業客戶運用數位化確切掌握營運數字，以提升營運績效、加大領先差距、創造競爭優勢及發揮數位價值，締造新商業模式，進一步在競爭中成就領導地位，面臨不斷變化的局勢，鼎新電腦將攜手亞太製造業面臨轉機，搭上數位轉型的列車。

延伸閱讀：ERP全方案-企業轉型，從創造數位價值開始

結論

未來在智慧製造、工業4.0，智能流通、新零售與互聯網的大趨勢下，為所有企業帶來了新機遇，同時也為企業帶來前所未有的挑戰，如要持續發展，企業必須轉型升級。因此選擇合乎需求的ERP廠商，協助企業整合管理效益，專注數據強化企業經營績效，藉由數位轉型引領創新商業模式變革，實現企業成長的數位價值。

延伸閱讀：市面ERP系統推薦與比較

內文資料來源：

鼎新電腦-公司簡介

ERP全方案-企業轉型，從創造數位價值開始

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