打造個性化特色品牌,讓益美實現您的夢想

文:林伊君

益美化工

發布時間: 2018-10-26 16:43:00

企業流程管理

超越50年的全球經驗,益美走向國際化

  益美化工實業股份有限公司(以下簡稱益美化工),成立於1952年,以化妝品及保養品的OEM/ODM為主要業務內容;1977年加入世界化妝品組織,立足台灣放眼天下,1982年取得美國Cover girl及法國Yves Rocher彩妝在台灣的代理,並於1992年起陸續取得國際知名化妝品品牌的代工業務。

  自上海成立工廠後,益美化工開始進軍網購行銷市場,至今已擁有新竹彩妝廠及台北保養品廠的規模。未來,益美化工將致力於提供高效能的客製化服務,以及保證商品品質及其流行性,來保持高度的客戶滿意度。

因應迎接國際化,提升管理機制

  益美化工擴廠後,為因應迎接國際化的未來,帳務即時性日形重要,原先使用的舊系統未能滿足前後帳務一致的管理需求,會計人員人工收集前端資料,比對的時間花費過多,前後流程勾稽薄弱,因此決定更換舊系統使用鼎新SmartERP中小企業E化方案。

高層的決心與支持,讓專案順利上線

  專案自2011年11月開始至2012年11月止,整整一年的時間進行進銷存、生產製令、財務模組及成本結算等輔導。會計部李經理表示,為了提升員工標準化作業流程及內稽內控的觀念,因此在系統導入階段,員工除了本身的職務需求,還需抽空學習新系統的作業流程,曾一度讓部份員工產生抗拒。幸好陳總經理、會計部經理及資訊部彭小姐的堅持及鼓勵下,讓同仁有更多上機演練的機會,從不熟系統操作到熟悉並喜歡,因而讓SmartERP能順利上線。

新系統發揮管理機制,提升帳務正確性

  益美化工導入SmartERP後,不但帳務正確性獲得提升,正確即時的報表,更讓高階主管能更有效的掌握營運資訊,進而提供決策。導入效益如下:

  1. 異常性檢查:SmartERP有很多檢核報表,平時可以作為異常狀況的檢查,例如:已採購未交貨、已領料未入庫、單據未確認、負庫存...等,可協助各部門作好平日的管理,增加庫存量的準確性。

  2. 流程標準化:導入SmartERP後,作業流程互相勾稽功能,使會計帳務有跡可循,減少人工收集資料的時間,提升帳務處理的效率。

  3. 提升庫存準確度:庫存的準確性提高,一旦成品入庫後成品的庫存數量能有效掌握,提高庫存數量準確度。

  4. 經營分析報表提供高層參考:由成本結算後所得出正確的成本,提供高層作為售價決策,增加經營分析管理掌握成本效益。

作業流程再強化,提升效率國際化

  SmartERP雖已上線但因產業特性,在製造產品時往往因為氣候溫度的變化無法很精準的掌握投料,因而尚有部份資料無法達到即時輸入單據的情況,因此製造過程的及時性,是未來要再持續調整及精進的目標。有了國內導入SmartERP導入經驗及收獲,未來亦將SmartERP引入大陸,以台灣導入系統的成功經驗帶往大陸,製訂出大陸標準化流程,進而提升管理效率,讓益美立足台灣放眼世界,實現每個人美的夢想。

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