慶良電子即時掌握集團合併財務資訊 接軌國際刻不容緩

文：陳啟洋

慶良電子

發布時間： 2018-11-02 14:38:00

法令議題

慶良電子 國際連接器知名大廠 

　　慶良電子股份有限公司（以下簡稱慶良電子）成立於1978年，初期以塑膠模具之設計開發及提供連接器廠商塑膠零件為主要營業項目，近期轉型為連接器製造商，並具備產品設計、模具設計製造、自動裝配機設計製造、射出、沖壓及自動裝配等能力，主要產品用於通訊網路、筆記型電腦及LCD面板、個人電腦及伺服器、電腦週邊傳輸線以及通信交換機等廣泛用途。

　　慶良電子自成立以來，努力的通過國際認證，1994年ISO 9002 認證、2002年ISO 9001 2000版及TL9000認證、2005年ISO 14001認證、2008年QC 080000以認證以及2009年SONY GP認證，產品品質備受肯定，並於2010年登錄興櫃股票（股票代碼 3345）。

　　因應綠色環保意識之趨勢潮流，全面推動綠色產品策略，慶良電子致力於環保產品，確保所有產品為無污染制程，希望將這樣關懷地球的心帶給人們綠色新生活。為迎接綠色電子時代的來臨，慶良電子研究團隊透過產品環保研究與進行相關配合作業，開發符合環保規定之相關產品，更是符合相關國際性環保認證。慶良電子對於環境的堅持，展現高效率的環保決心，企業的綠色政策，再邁進一步，並與您一起成長，迎接更美好的未來。

接軌國際 刻不容緩

　　基於財務、稅務的考量及法令的要求，企業可能透過不同的法律個體從事經濟活動，如這些不同的法律個體都受同一個企業的控制時，單一個體之財務報表實不足以呈現交易的經濟實質與其財務結果，唯有透過合併財務報表，投資人及報表使用者方能將集團的經營績效及財務狀況作整體的評估。慶良電子現並未自行編製集團合併財報表，委由簽證之會計師來代編，惟因慶良電子為興櫃公司，故簽證之會計師僅於每半年編製並出具合併財報，慶良電子並無法即時取得每月（季）之合併財報，隨時掌握集團獲利情形，做出最佳決策。

　　為因應即將於2013年全面採用的國際財務報導準則（以下簡稱IFRS），全台灣的上市（櫃）及興櫃公司無不全力準備。因應IFRS換，公司需修定會計政策，建立IFRS會計科目表、建立IFRS財報內容及揭露，並需重新檢視銷售交易型態、財產分類、財務等作業流程、內部控制及資訊系統變更….等，影響所及將是全面性的。其中，尤以IAS 27（國際會計準則第二十七號公報）合併財報之適用對於慶良電子是一項挑戰。

改變就是現在，最佳導入時機

　　當天受訪的蔡孟穎副理（以下簡稱蔡副理）表示，之前曾在大型會計師事務所從事審計工作，過去在查核客戶財務報告及編製集團合併報表時，均是以Excel來編製，在進行合併沖銷之前，往往需要花許多時間來收集子公司的資料確認無誤之後，並與母公司的資料加總，再進行合併沖銷。若遇到母子公司使用幣別不同時，當子公司資料變動時，又要逐一去抓變動的數字，導致每次合併都需要花上好幾個工作天，影響平常的工作進度。另外進行合併沖銷需要關係人交易資料，過去在事務所時採取分工的方式，所以並不需要去擔心這部份的資料，然而在公司內部自行編製合併報表時，如果需要一家一家母子公司資料庫做資料的匯總，又需要花上不少時間。因此，當蔡副理得知可用平常所使用的鼎新會計系統Workflow ERP直接來編製合併報表時，便積極的表示想嘗試用系統來編製合併財報，突破以往耗時又費工的Excel編製程序，於2011年12月開始將合併報表導入系統。

縮短編製時程 大幅提升效率

　　編製合併報表需要全集團會計準則一致、母子公司會計科目的對應、不同幣別匯率的轉換以及關係人交易合併沖銷，每一項作業若是單靠人員透過Excel來整理，並且要透過系統來查詢相關交易餘額，總需要花費許多重複不必要的時間，而且容易發生小錯誤，也無法驗證數字的正確，這也是現在多數公司不願意用Excel來編製合併財報。其實，慶良電子財會部同事均具備編製合併財報之能力，只是礙於平常工作量比較大，無法抽出比較長的時間來進行，因此，對於系統編製合併財報所帶來的效益，均抱持著期待又樂觀的態度。

　　由於，合併財務報表模組是多數同事之前均未接觸的，其前端相關設定，包括新設會計科目、幣別匯率轉換及關係人設定…等，以及跨公司之帳務處理，讓財會人員花了點時間去操作並熟悉系統，藉由這樣的練習，也讓全體財會人員對於鼎新會計系統Workflow ERP更加熟悉，更可以應用於平日的工作。再加上鼎新專業的顧問，將會計師編製的合併財務報表沖銷底稿一一的進行拆解並詳述給全體財會人員，並套用到系統的合併沖銷設定，也讓所有財會人員瞭解系統合併沖銷設定之邏輯，未來若公司交易模式有變更時，可以自行去修改合併沖銷樣板之設定。另外鼎新顧問也一一說明試編合併報表時所產生的錯誤訊息，讓財會人員更瞭解系統的觀念及邏輯。透過系統自動產生出合併沖銷分錄，大大地減少合併報表編製時間，這是帶給慶良電子最大的效益。

　　透過財會部蔡副理及鼎新顧問的通力合作，讓合併財報管理系統正式上線。另外，當遇到無法解決的問題時，除了鼎新的顧問外，鼎新的客服也具備合併的觀念並適時的給予相關協助，並迅速的解決問題，更不會將問題堆積如山。

標準作業流程(SOP) 提昇作業效率及報表正確性

　　提及合併財務報表管理系統上線的效益，蔡副理表示過去編製集團合併報表時，因為工作繁忙，沒有一段完整的時間可以進行編製，有時候會花到一週的時間，在系統上線之後，一天之內就可以完成集團的合併報表，並與會計師的資料進行核對均相符。另外，透過這段時間的顧問輔導，全體財會人員對於慶良電子集團間的交易更加清楚，更提昇了同仁對於公司的認同。

　　蔡副理並將慶良電子合併報表編製流程製作成標準作業流程(SOP)，作為公司作業流程，也提供給員工訓練手冊之參考。自2012年第三季起，即可透過系統來編製合併報表，因應2013年起會計制度即將轉換成IFRS，慶良電子準備好了。

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