穩勝交通穩控內部流程，勝出管理價值
如期如質的e化效益帶來穩健成長
文：段氏胡莊
穩勝交通器材有限公司
發布時間： 2018-06-09 16:35:00
在台灣雍升股份有限公司於2000年成立，是穩勝的母公司，亦是一家專業的汽車、機車後視鏡製造商。主要業務為汽機車後視鏡研發、製造3D模具設計，真空電鍍鏡片製造及相關設備製作。於2002年廣東中山雍升後視鏡有限公司成立。主要供應：歐洲、美國、東南亞等外銷市場及中國內需市場。穩勝交通器材有限公司於2005年在越南同奈成立，主要供應給越南HONDA、PIAGGIO等OEM以及外銷東南亞市場。
穩勝公司始終秉持一貫服務\創新\信譽的經營觀念，在車鏡製業造領域中持續成長，使穩勝在業界因產品具備優良品質而樹立良好的形象。創新的研發，持續的改善，是穩勝公司永續經營的理念方針和全員努力不懈的目標。
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改善內部資訊時效 勢在必行
導入系統之前，穩勝公司都在excel 做帳及統計，雖然excel在操作方面比較簡單及方便，但會計人員每天工作量龐大，導致資料輸入不落實且修改過程無法記錄。因此主管需要查看報表時，使用者會花很多時間去整理及彙總，報表產出除欠缺即時性外，報表上數字的正確性更無法保證。
爲了克服這些問題，穩勝決定採用鼎新Workflow ERP，將全部公司現行的流程重新定義清楚，同時透過系統的控管功能及報表管理來解決公司目前遇到的困擾。
齊心合力排除困難
轉換作業流程遇到的困難及資料管理觀念改善
使用者從來皆使用excel 操作，還沒使用過系統，甚至有人很少接觸電腦，較缺乏ERP系統的觀念，所以一開始使用者在學習及習慣上會遇到一些困難。瞭解這個狀況後，鼎新顧問在進行教育訓練的過程中儘量簡單化系統流程及加強操作訓練。每次上完一堂課，鼎新顧問協助要求使用者做課後測驗並產出所屬職能的操作手冊，利於日後做為學習參考及可依照這份手冊進行內部教育訓練，更可以在職務更換時，快速熟悉，不需再重新學習，如此不但可提高人員在系統操作的熟練度，更可為公司節成訓練成本。
儘量保證、把握系統上線的進度
台灣總公司目前使用的品號編碼不符合越南廠生產的產品使用，所以穩勝需要花時間研究及重新與顧問討論編碼定義，這樣一來將會影響到上線時間的進度。爲了保證專案能順利上線，顧問跟客戶討論及決定分階段上線，先將財務段進行，隔兩個月後再繼續執行進銷存、生產段，同時跟財務連接讓整個系統全面上線。
內控流程順暢效益逐漸呈現
經過穩勝上下一心和鼎捷顧問的共同努力，總會帶來豐碩的果實，穩勝公司在內控上有了很大的改善：
庫存報表快速且正確產出：
-庫存報表可以直接於系統彙總統計後產出，不需等同仁手工統計，除費時外準確度亦倍受考驗。
提高管控機制：
- 數據資料也因系統完整的管控機制，不但正確性大大提高，更減輕了財務同仁核對的負擔。財務帳之前皆於每月20日才可出來，目前已經改善每月初15日之前可產出財報交給臺灣總公司。
- 透過系統權限管理及單據核准的功能，流程可達到內稽內控的效果。
內部流程流暢：
- 因輔導過程針對各部門的流程進行討論，且教育訓練時皆依照已定訂的流程來授課，所以公司同仁由上至下更清楚表單與實務流程的關係。
如期如質的e化效益帶來穩健成長
輔導階段在穩勝公司專案窗口施經理的協助和所有同仁的全力支持下，鼎新顧問師並不需花費相當大的力氣來追蹤進度，都能如期如質的依照進度完成交辦的工作。上線後，也能依規範的流程原則， 日 清月結的把所有的交易資訊記錄在系統中。
鼎新Workflow ERP導入的成功，每一個人都是重要的功臣。應用Workflow ERP後不論資訊流通與取得，都變得非常便利，更減少了事務處理的時間，相對在庫存、訂單、採購等…及資料控管上也更加容易及清楚、正確。但穩勝公司並不以此為滿足，期望未來能再借由鼎新提供的服務，著手進行另一階段會考慮到從ERP系統計算實際成本的計劃，實現數位價值，進而帶動穩勝持續成長與永續經營。
▲感謝穩勝交通接受鼎新電腦專訪
（左起）穩勝交通施宣正 經理、鼎捷段氏胡莊 顧問、鼎捷黎氏映紅 助理顧問、穩勝交通何明欣 副總。
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