益生生技 - 整合企業資源,打造精實的執行力

改善作業流程、減少人工作業、成本準確度提高

文:陳惠芳

益生生技

企業流程管理

益生生技,創新、集成與人道主義的實踐

  益生生技開發股份有限公司(Yeastern Biotech.Co.,Ltd),成立於2000年,目標是為生命科學研究和生物醫藥產業提供智能型的技術服務和高品質的產品。益生相信一個科學家的最大的幫助來自於同伴的科學家,因此益生的跨學科研究團隊及高素質跨領域的專家,提供了ODM或OEM的試劑產品以及IVD產品。

  生物技術領域的創新、集成、和人道主義的實踐是我們不斷前進的目標。益生生技擁有優秀的科研能力和專業技術平台,未來逐步朝向更高階生物醫學產品開發及自我品牌開創之願景邁進。

  目前客戶群分佈於全球,分生試劑主要銷售國家,除了國內各大醫學院所及各大研究機構外,還有韓國、西班牙、日本、美國、馬來西亞、印度、中國..等國家。

  益生生技一直以來努力的方針是對為縮短研究時間提供了省時省力、方便、實惠的產品及滿足客戶需要,為了推廣益生生技的產品和技術服務,努力與經銷商建立戰略聯盟和合作,益生生技正在對全球生物技術市場,創新產品和技術,可持續發展和相互合作關係持續努力。

  益生生技在2011年,開始在台南科技園區興建GMP廠,在今年4月正式成為ISO 13485, ISO9001 及GMP認證工廠,在台灣是第一家同時拿到ISO 13485及GMP認證工廠的生技公司,在2012年5月份開始試產,不僅在近期內會正式生產體外檢測試劑(IVD),可提供肺結核、肝癌、肝病..等疾病檢測試劑,並可協助其他藥廠的委託生產,加速業績成長。

因應IFRS趨勢議題,決心挑戰不可能的任務

  益生生技自從公司成立後,每個單位皆個別依需求導入個別的系統,不僅因為各個系統沒有串接,造成作業重工且造成很多人工作業。

  因應IFRS議題及內稽內控的ERP作業流程控管,在2011年9月份開始導入Workflow ERP GP,在顧問輔導初期,儘管顧問已經在輔導的過程裡解說得很清楚了,但對於公司訂下“三個月上線”的目標,大家總覺得是「不可能」完成的事,除了日常作業外,大家還需花費時間自行上課學習、在系統內做測試練習,加倍的工作量以及有形的壓力自然可想而知。

  在輔導過程中,因為大家從來沒有接觸過ERP系統,所以很多的作業及流程都是從零開始討論、設定,大家也是從零開始一步一步學習,從一開始的編碼原則討論、BOM 表架階、各模組作業的SOP建立、基本資料的建立、開帳資料的銜接到自訂憑證的設計製作‧‧‧等,所以很耽心一個不小心就會影響到系統的基礎與準確度。

  在益生生技電腦專案小組人員的積極學習及全力配合顧問的輔導行程,不僅讓使用人員安心及信任系統功能,最後終於可以如願完成公司賦予的目標,三個月準時上線。

改善作業流程、減少人工作業、成本準確度提高

  1. 庫存準確度提高及加速業務出貨時間

    在Workflow ERP GP上線後一個月,在控管庫存準確度方面,無論是原物料、半成品或是成品,皆能達到接近100%的準確度,不再像從前,在客戶緊急下單前,無論準確控管半成品的庫存,所以導致常發生來不及出貨的狀況,尤其在生技業,很多產品是需要有批號及期限的管控,有了Workflow ERP GP的作業流程控管,可以利用庫存報表或查詢,隨時可以讓業務人員了解目前產品每一批的庫存狀況,方便客戶下訂單及準時出貨。

  2. 結帳方式簡單及可提早產出財務報表

    現在每日只要單據齊全且檢核正確後,會計人員可以每日?轉傳票,可即時執行相關報表做檢核,不需將所有事情壓到月底才一併處理,造成財務人員月底工作量太多以致造成結帳時間延長,財務報表延後產出的狀況。預計在2013年準備做IPO上市櫃,在Workflow ERP GP系統的輔助下,可處理IFRS議題及內稽內控問題。

  3. 增加成本計算準確度

    未導入Workflow ERP GP系統前,成本皆由人工以Excel方式處理,生技產業的成本,最重要及佔最大成本的是人工,透過ERP成本計算,可將料、工、費區分,可清楚了解每個產品的成本狀況。

  4. 銷售分析報表容易產出

    透過Workflow ERP GP,業務人員可隨時了解每家客戶的出貨狀況及每個月或每一季每種產品的銷售狀況,也可隨時了解前端工廠的生產狀況,避免延後出貨及出錯貨品狀況。 
    老闆或業務主管透過銷售分析報表,在每一季做銷售預測或提供生產部門做半成品的計劃性生產時,也有更好的參考基礎。

  5. 生產作業流程控管

    生產時料件的使用量及半成品或成品的生產品質的控管,利用Workflow ERP GP系統標準的作業流程,生產主管可隨時了解每條生產線每日的生產狀況及每個生產部門的生產品質,以達到控管每日的生產數量及可提供業務在客戶下單時的準確交期回覆。

       尤其在2012年5月份南科GMP工廠開始投入生產後,在工廠新員工的增加及新產品的開發試產,Workflow ERP GP生產流程的控管更顯重要。

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