同協電子導入IFRS解決方案,三個月快速上線

文:陳秀春

同協電子

EAS

  同協電子成立於民國61年,為專業的沖壓零組件廠,客戶遍佈世界各大洲,產品涵蓋三C高科技產業。成大電機畢業的劉定泮董事長(右圖)非常熱愛資訊科技,常常想著如何利用資訊科技來管理公司的日常作業,所以在1993年就榮獲「全國電腦化績優廠商獎」。當年鼎新的LEADER系統剛出來,同協電子就是第一批的使用者,後來升級至ERP系統,也是交由鼎新繼續服務,在同協全體與鼎新顧問的用心投入下,創下三個月就正式上線的傲人紀錄。

取得董事會的支持,全力導入IFRS

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  自主管機關一開始宣布上市櫃公司準備全面適用IFRS,同協電子就積極派人參加宣導會及各項公報的教育訓練,後來組成推動小組,由總經理擔任專案負責人,財務長王協理擔任專案督導,邀集會計師以及鼎新了解IFRS具體的時程,需要注意的重點以及導入的細節與流程,並將這些討論編製成導入計畫,到董事會提出報告,取得董事會的支持,全力導入IFRS。

  『PDCAP』是同協電子管理制度的重要基石,所有的事情都必須要先做好計畫,徹底執行,確認,提出對策並再調整計畫,執行導入IFRS這樣重要攸關的大改變,更是嚴陣以待。而鼎新自一開始就積極的向公司說明轉換IFRS系統的重要性,提出完整的解決方案,針對公司目前使用的Workflow ERP系統,轉換IFRS系統會需要變更或是擴充的作業,都有很清楚而明確的評估以及導入計畫,負責的顧問也很專業熱心,讓同協電子非常放心的接受鼎新的建議,開始一段愉快的合作之旅。

針對需要變動的系統,一一訓練測試

  計畫出來後,就按照步驟一一進行,首先是ERP版本的大更新,再來就是教育訓練與輔導上線.同協電子的財會規劃與體質非常健全,由於升級ERP在前,加上這幾年主管機關陸陸續續依照IFRS的原則修改了不少公報,所以對於流程的改變與作業的更新很有經驗,經過教育訓練後,通常可以很快的執行上線測試。

  此次因應IFRS會計準則差異可能較大之項目,不僅在財會單位的財務報表上做調整,公司在完整評估IFRS後,將對資訊面的影響分成三類,其分別為【營運影響】:營運部門資訊揭露、【流程影響】:收入認列、固定資產、【財報影響】:現流表、合併報表。目前皆已依照計畫時間陸續完成訓練與測試的作業,其他的部分如財務報導等也會在主管機關有更明確的發佈後儘速上線測試。

系統編製合併報表,是以前沒有想過的作法

  就資訊面而言,合併報表管理系統是本次變動最大的系統,因為IFRS每季財報除了需從以往個別報表改為集團合併報表外,公告之營收亦須以合併後營收公告,公司的結帳作業面臨很大的挑戰,在考量時效性及聽取鼎新之合併報表解決方案後,同協電子認為該系統符合公司需求,便決定採用。

  但這是全新的系統,而且跟其他系統比較起來,由於牽涉到集團內不同公司的帳務,會計科目,幣別等,所以相對複雜,花了財會人員較多的時間學習與測試,不過鼎新顧問的專業與積極大幅提升了問題解決的深度與速度,加上負責的團隊十分盡責的測試各項流程與作業,回應迅速,所以這個全新的又複雜的新系統在花了前後約測試三個月的時間就正式上線,上線後每個月結帳包括分層匯入子公司數字,分層調整帳務等作業,僅需約一個工作天內即可完成,非常好用。

上下內外戮力合作,視IFRS為突破自我的契機

  導入IFRS的過程中,來自制度的,來自流程的,來自操作的,來自主客觀環境的磨合,自然困難重重,但同協電子一向視所有的困難為突破自我的挑戰,勇於面對。專案推動小組秉持「誠新做」的理念,首先向董事會及高階主管充分溝通此事的重要性,凝聚共識並獲得信任與各項資源,然後擬定好策略與計畫,按部就班的執行,遇有問題就與相關單位合力解決,因此總能化繁為簡,化阻力為助力,化困難為成長。

  特別是鼎新的顧問團隊,她們對IFRS內涵的掌握,對系統的熟悉度,對同協電子制度的了解,對整個導入過程的積極與全心投入,串連整合了公司、程式設計以及客服平台,讓公司有問題時多能迅速獲得回應與處理,是資訊面能夠順利推動的大功臣,而良好的服務態度,更讓人留下深刻印象。

  再過幾個月就是2012年,財報即將進入兩帳並行的階段,還有稅報的處理,同協電子有信心,在鼎新系統以及顧問的協助下,資訊系統一定能夠順利銜接IFRS的導入。

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