今日傳媒 - 跨平台無遠弗屆 盡在今日傳媒

文:林伊君

今日傳媒

企業流程管理

今日1.jpg

  今日傳媒股份有限公司,隸屬於為中華聯合集團,成立於2006年,旗下有NOWnews今日新聞網、WEnews公民新聞網及GameQ數位娛樂誌等多媒體事業,根據數位時代2010年台灣100強網站調查,NOWnews排名為第25名,而ARO創市際的調查排名為第17,新聞類第2;若以新聞網域的到達率來看,NOWnews為新聞網站排名第1,亦是最受大陸網友歡迎的台灣新聞網站。

  今日傳媒除了擁有獨立編採團隊,也具備影音多媒體內容數位轉製,傳送各類通路平台(從網際網路到平面及行動通訊)的專業技術與能力。因此,除了深耕新聞領域,也積極與各家平面、電子、網路媒體業者進行多方合作,從內容供應、數位轉換到策略結盟,期許成為數位匯流內容的最主要平台,成為產業加值的領導品牌。

更多資訊:http://web.chut.com.tw/conglomerate/conglomerate_4.asp

擴展版圖,資訊整合更顯重要

  今日2.jpg今日傳媒未來亦評估規劃加入影音事業,以及在海外上市,並使經營越來越多元,在面對日益競爭的環境,以及考量日後進入資本市場前(含公開發行採用IFRS),需要一套從業務端到財務端完整數字記錄及展現的系統,且能有較佳延展空間。在鼎新以其行業經驗及管理溝通分享,詳細說明ERP的解決方案下,讓客戶對鼎新顧問及產品有高度信賴,因此決定導入鼎新Cosmos ERP買賣流通業E化方案。

專案過程中的關鍵

  ERP導入的最終目的就是產出正確的財務報表,因此會計單位主管擔任著決策的角色;而此次導入系統中的關鍵靈魂人物,是公司的會計黃靜芬小姐(以下簡稱黃協理)。黃協理在2004年即考取會計師執行,並在相關行業的公司任職過,2008年轉任於中華聯合集團台中公司,於2010年進入集團下的今日傳媒公司,並將相關產業經驗帶入今日傳媒,為公司設計作業流程及應有的表單;個性圓融,做事具彈性,分寸拿捏得宜的黃協理,深受老闆的信任,因此在這次導入專案過程中,有黃協理的支持以及即時的決策,讓整個專案能順利進行。

無畏改變,堅持就是勝利

  黃協理及財務部同仁深知系統導入必須有百分百決心,才能順利完成。在未導入鼎新ERP系統前,因為業務繁雜,再加上公司前端系統各自發展,所以系統整合較不順暢,同仁需要較長的工作時間且無法即時提供管理階層所需的有效資訊。為了提供公司多元發展所需的資訊,因此,經過專業評估後,開啟與鼎新合作之門。在正式確認轉換鼎新系統後,同仁們由一開始不熟悉到得心應手,此系統轉換之磨合期僅僅只有2-3個月,能夠正式宣布系統轉換成功,一方面是鼎新系統優異功能,再加上財務部同仁們都能更有效率地掌握此系統的優點和特長,同時兼顧新系統之熟悉與日常工作。

各部門流程順暢,導入效益彰顯

  2013年5月至10月專案從開始輔導到上線,產出財務報表核對無誤後結案,歷經大約五個月的時間,上線後,大家感受到的效益不勝枚舉,包含業務單位可以自系統了解個人、部門的營收情形與發票開立狀況;透過應收帳款、應付帳款即時掌控,更能精準預估營運現金流;可以用多角度來產出分析性報表,提升公司營運績效;最重要的可使作業流程環環相扣,避免重工,且能互相勾稽,避免錯誤,保存資料完整性。

  因此,導入Cosmos ERP後,透過系統提供即時、正確與一致性的資料,除了提供經營者決策的判斷數據來源之外,也提昇各部門的分工合作能力,透過標準作業流程的擬定,使各部門的流程更有效率的連結。

數位匯流,資訊無遠弗屆

  今日傳媒版圖向全球擴展是可期的,目前的導入只是一個開始,未來還需要作異質資料的整合,有了此次導入的成功經驗,相信對於未來更多的e化需求,今日傳媒與鼎新一定能通力合作,協助今日傳媒數位無遠弗屆匯流。

今日3.jpg

▲上圖為今日傳媒會計部同仁:左起鈺婷、黃協理、秀滿、千淇


更多案例

x