碩陽電機創新研發 重視人才培育創品牌價值

HRM降低人工處理時效,加快薪資計算效率,著眼人才效率數據分析

文:游雅君

碩陽電機

人力資源管理

碩陽電機為專業從事精密馬達、醫療用馬達、電動輪椅及電動代步車馬達、傳動系統設計與製造。2002年成立至今堅持以Motion Tech. Motor自有品牌行銷全球40餘國,每年營收成長15%以上;近年來陸續獲得第10屆國家品牌玉山獎-傑出企業獎、第11屆10大企業金炬獎及第20屆小巨人獎,2018年再獲得國家磐石獎,台灣精品獎也在2019年同步申請中,可見產品形象與研發實力堅強為得獎常勝軍,也肯定碩陽多年努力成果。

碩陽電機秉持「技術創新、追求卓越」的創業理念,掌握關鍵核心技術,在產品創新研發、品牌價值、內部組織及客戶關係上不斷提升,讓Motion Tech.成為業界第一品牌。也透過有計畫的發展,配合人力資源規畫,讓有能力者能夠在集團內創業及入股,每位夥伴都有發揮的空間與努力的事業。「互利共生」的經營哲學成為發展核心,面對員工與股東,以人人「共盡其力、共享其利」的準則,將永續經營化為實際行動,落實且成就上下齊心的企業,未來將持續發揮企業社會責任,讓碩陽成為有組織、有遠景、最幸福的企業。

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■ 建置HR與ESS資訊系統的成效 

專案經理 呂姿廷回憶初期HR導入時,感謝當時 游雅君顧問 協助進行高階訪談抽絲剝繭,疏理流程降低人治,將問題邏輯化,而且透過系統解決,加上因為HR系統權限控管設定,讓人事、考勤、薪資各職別能夠進行職權分工,而且系統的考勤異常通知提醒,讓主管可以即時知道員工的出勤異常情況,去快速稽催排除,所以處理時效比過往大量人工判斷,來有準確有效率;過去考勤沒有勾稽,尤其加班部份需要由人資金靜芝 副理進行人工匯出刷卡資料,逐一進行人工比對非常耗時,現在系統可以根據員工電子表單輸入加班計劃,主管簽核後寫到HR系統,系統可將加班計劃和員工實際出勤刷卡資料比對,確認加班時數核算正確,也可以讓員工決定這筆加班資料,是以調休還是加班費給予,讓人資流程可以依法有據。

財務課長 葉怡捷表示:「之前複雜的製造伙食費計算,都是由人工逐一計算判斷,很不容易錯誤率也高,顧問幫忙疏理邏輯,使用薪資公式進行設定,讓我們大量降低人工判斷;所以也特別感謝鼎新顧問 游雅君顧問對碩陽的支持和努力,才讓我們可以更自動化,現在傳票自動統計匯總,薪資傳票立帳快速正確,不會影響到帳務結算時效,讓碩陽真心肯定專案的成效和成功。」,此時葉課長也洋溢著滿意的笑容。

■重視人才控管能力 邁向決策分析

  確實的感受來自顧問的關心跟盡全力幫忙,最後碩陽也期待未來持續努力,可以跟鼎新持續合作配合,根據目前人資系統的工時、加班費等資料,希望未來透過鼎新的決策分析模組,進行員工報工數據分析,讓人員出勤效率進行管理與提高,邁向數據化管理的碩陽。

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▲感謝碩陽電機(motiontech)HR專案導入同仁:金靜芝 副理(左一)、林明昌 總經理(左二)、葉怡捷 課長(左三)、呂姿廷 經理(右一),
接受 鼎新HRM顧問 游雅君(右二)進行HRM效益訪談。


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