泰國廣太精密製造有限公司-整合公司e化資訊,通透公司營運管理

文:王誠

泰國廣太精密製造有限公司

企業流程管理 應用價值 東南亞

廣太秉持不斷開發的精神及努力尋求更進步的產品及技術,建立穩固的品質體系和領導性的技術,以專業製造有縫鋼管及無縫鋼管供應市場,在這追求日新月益的市場,以有效達到高品質,高效能,價位合理化。2006 年至泰國成立廣太精密製造(泰國)有限公司,正式展開對東南亞國協市場經營的全新佈局,斥資購買各式精 密機械設備,以確保我們的產品品質及技術提昇, 更於2013年12月與台灣上市公司美亞鋼管廠合資,進一步跨足焊接鋼管製造加工的高值化鋼管製造領域。

導入e化整合,廣太精密創新機

廣太精密在過去的系統環境中,因製造現場的差異,在舊有的抽管廠使用舊有的資訊系統,在新投資商的焊管廠也採用另一套資訊軟體,財務單位使用泰國當地財務軟體,導致公司內部有三套軟體同時運行,但彼此無法整合串聯,整體公司在帳務處理上無法立即&快速掌握資訊,故在2018年曾英哲總經理毅然的決定要導入ERP系統,讓公司的作業流程E化並整合,迎接各種新挑戰,帶領廣太邁向新的紀元。

強化資訊整合,選擇泰國鼎捷在地服務

因三套資訊軟體的維護,導致人員重工,各套資訊軟體的庫存數量無法相互稽核,無法透過資訊系統即時掌握現有存量,往往要到年底盤點時,才能讓三套資訊軟體庫存數值一致,但經過一段時間後,數字又漸漸有所差異,致使庫存的流向無法追蹤與管理,經由評估後,決定選擇在地化深耕製造軟體管理,且擁有完整服務團隊及定期培訓課程的泰國鼎捷軟件成為廣太精密資訊E化的最佳夥伴。

高階支持與公司動員 為成功導入關鍵

導入過程中最大的助力在於曾總支持,黃振昌副董指導、蕭麗雪課長積極的溝通,全體員工全力的配合。導入階段,各項資料的完備,人員的訓練,都在全體人員的努力下,得以順利如期完成。

導入成功效益

關鍵議題

導入前

導入後

系統串聯,提升公司內部情感

以往三套系統並行,各系統數量不一,導致在庫存實務與帳務不合,人員往往在會議中針鋒相對

內部人員的感情變更好了,各個部門有溝通協調  因為ERP 每個程式的關聯性讓每個部門必須有交接和溝通,友誼變得更好了

成本精準計算,掌握銷售毛利

透過EXCEL計算材料成本,人工制費採用估算,花費時間過多

變得簡單尤其是算成本的時候 現在有系統幫忙計算 金額更精準 減少成本計算中的錯誤,依實際產出計算出分段成本,精準掌握銷售毛利, 

外包數量追蹤,確保在外存貨量

透過EXCEL追蹤外包單據,漏單將導致數量遺失

每單外包都有詳細記錄,每月追蹤未回廠外包製令,確保在外庫存

資訊透明化

工廠再導入前製令單,領料單都用紙本的,庫存沒有即时扣庫存需要等好幾天才會知道庫存扣了多少,也控管不了倉庫的產品等等問題

所有的文件都變成了系統化,尤其是倉庫的部分很明顯的可以即时的知道現有的庫存數量 有效的控管庫存,讓庫存更準確


達到強化資訊整合目標,廣太與鼎捷成為最佳戰略伙伴

從原料採購到倉儲和銷售的統一規劃和管理的整個製造過程由ERP功能,使企業能夠更加規範化,同時監控整個過程的實施,也使得管理透明。並結合訊息資源,也使得數據分析更加準確。

企業ERP管理系統不僅改變了企業的管理模式,而且促進了公司企業的和諧發展,廣太精密在導入過程中,廣太精密的管理團隊與鼎捷顧問師齊心合力,不斷的與使用者討論溝通,達成共同成長與管理目標,未來廣太精密因為有著全面資訊化的好基礎,可以在各方面取得起跑優勢,泰國鼎捷軟件也將持續站在輔助的角色,提供良好的E化顧問諮詢。

 

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