花芊生技運用ERP實現財務生產一體化管理

以消費者為出發點,打造兼具品質、技術保證的產品

文:洪宥愉

花芊生技

發布時間: 2022-09-20 11:38:00

企業流程管理

花芊生技成立於2012年,以台灣特有植物【一條根】為產品主軸,研發、製造【植物精油】舒緩痠痛的專屬貼布、乳霜、滾珠、凝露、噴劑、油膏等產品,並行銷大陸、港澳、美國、新加坡、馬來西亞、越南、澳洲等多國,本身擁有GMP、ISO、CE、SGS等多項國際認證,服務項目包含國際品牌ODM及OBM生產;以【堅持最好】的理念,結合本土優質農業,推出功能性精油複方系統商品,以電子商務行銷全球,年銷售量超過五百萬包。創辦人陳昌宗董事長表示:持續研發自然安全的優良商品,融入每個人的家庭生活中,是我們持續成長的使命,「堅持最好」是我們品牌的信念。

 

系統導入的動機

陳董事長認為【創業】的四大要件為:「正確的商業模式、消費者需求的滿足、經營者堅強的意志力、企業創新求變的精神」,了解市場趨勢開發新產品,才能掌握產品、開發、市場行銷,所以從市場回歸生產業。導入ERP系統除了是因應建廠需求之外,另一原因是會計系統與銷售、庫存沒有串接,需花大量的人力作業來蒐集並整理不同部門的資料,然後彙整登打入進會計系統。因此希望藉由實施ERP系統改善整體營運流程,對訂單、採購到生產制定明確的流程規範,有效的控管庫存及生產進度,所有資訊匯至會計財務系統串接整合,更好的監控生產成本的計算,以利分析產品毛利,能更精確的找出成本與售價之間的關係。


在系統的選擇上,鼎新在台灣市佔率高,無論中小企業及大型企業皆有成功案例,加上比較市場多家ERP系統商,鼎新的模組最齊全,未來若有其他功能的需求,僅需再加購模組即可,不必全部重新導入。

 

系統導入時遇到的瓶頸&解決之道

因為ERP系統的設計,不僅串連了各個作業流程,而且這些流程都會受到嚴格的管控。以營運流程來說,大致會有生產、入庫、銷售、會計等作業流程,若有發現資料不一致的狀況,就必須往前追溯到上一個作業流程,然後一直追溯到錯誤源頭才能更改資料,進而避免系統資料有前後不一致的問題發生,確保最終看到的營運數據是正確的。因為不同職能間的作業是有相關連的,所以系統與實際作業流程之間存在一些差距,需要透過一些調整以符合內部控管的機制,而這些調整都會使原本運行的作業方式改變,人員必須花時間學習及熟悉新系統的運用及操作。

在輔導過程中,透過鼎新顧問對於產業及狀況給予合適的流程建置與規劃,與各職能人員釐清各作業流程並上機驗證之外,在輔導以外的時間人員也會透過鼎新各種服務資源,例如大家一起上線上數位課程,一起討論,遇到問題先記錄再與鼎新顧問討論及調整。

 

導入後的效益

導入ERP系統後,對於流程的每一個步驟更為明確,跨部門溝通能有效找出問題點,快速解決,流程更為順暢,對內對外部廠商的溝通效率大幅提升。在研發方面,可以記錄產品整個開發過程的調整;在製造方面,可以根據現有庫存狀況及訂單需求透過系統產生工單派工生產,並同步將原物料需求傳遞給採購人員以進行備料,避免過度採購,做好庫存管理;在財務方面,透過系統管理帳款資訊,活化資金運用,並能夠產出各項財務報表及管理報表,以作為營運決策之參考依據。

 

未來E化期許與展望 

ERP系統上線後解決了很多問題,期間也有做一些改善及調整,未來期許人員對ERP能有更深層的理解及應用,希望存貨的管理能有更進一步的提升,減少倉儲空間壓力,盤點更精實。電商平台網站能夠有效串連至ERP,降低人員的錯誤發生率,並提高結帳效率,進而加快結帳週期。

 


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