馬來西亞TBL邁開轉型第一步 透過SFT能管帳又管好廠

鼎新(馬來西亞)與經銷商攜手 助力生產管理無痛加掛財會系統

文:李紫欣

TBL Industrial Supply Sdn Bhd

發布時間: 2022-09-23 11:53:00

東南亞

鼎新馬來西亞與當地財會軟體專家MS Soft Solution强强聯手,為金屬製造商TBL導入現場管理系統:SFT (Shop Floor Tracking ),讓企業透過數據全方位掌握營運狀況。系統在2個月内快速上線,也立即 在機台稼動率、訂單準交率、客戶滿意度上顯現效益。 

財務系統是馬來西亞中小型製造商的基本訴求,因爲金錢與帳務是企業的根基,唯有掌握資金流的進出,才能確保正向運營。然而,這僅是單一面向的管理。在舊有的模式下,人與人之間很容易會產生資訊斷層,導致進度的追蹤顯得更爲困難,因此精準掌握生產流程的效率與品質才是贏得市場青睞的關鍵。


馬來西亞檳城州模具零件製造商TBL Industrial Supply Sdn Bhd的案例中,就驗證了導入數位系統的必要性,論述出簡單的數據串聯如何提升他們的水平與實力。


「在這個很多競爭的時代,要穩穩地賺錢是很難的,所以要找出更多方法讓我們的公司更數字化。」行政兼財務經理Ms Ong直擊痛點中心,説出中小企業突圍而出的方法。在經營早期,傳統手寫資料的方式並不會帶來異樣,但在業務狀況日益增長之下,企業不難發現其中的劣勢:


  • 無法即時得知交期,削弱客戶關係搭建

  • 現場查詢耗時長,翻找紙本資料2至3個小時才有答案

  • 員工字體潦草甚至不識字,資料準確性有待考研

 


傳統式管理藏污納垢 隱性成本不該被忽視 

除了溝通出現障礙,TBL也察覺製程階段的不透明,既不知道訂單是否如期如實進行生產,更不清楚設備的稼動狀況。機台停機會影響當批次的加工,不即時的修整更可能延伸出其他嚴重的故障問題,因此時間與人力成本的浪費都不應被忽視。 


TBL希望藉由數位工具的幫助打通任督二脈,讓高階和決策者能夠隨時瞭解生產製程階段,以快速為訂單需求做出因應。爲此,他們向Master Accounting財務系統供應商——MS Soft諮詢建議,希望可以由專家引薦合適的工廠管理系統。 


 

鼎新SFT:可相容、易操作、多裝置看板

市面上的管理工具層出不窮,但TBL卻有現行財會系統相容性的考量,不想將過去建置的數據架構打掉重練。這亦是大部分馬來西亞中小企業的權衡因素。經過多次探尋,大部分的廠商都建議TBL以客制化的形式編寫系統,才能與Master Accounting財務系統串聯。面對未知,TBL退卻並暫緩了導入的念頭。


因理念一致,MS Soft與鼎新(馬來西亞)建立了經銷合作關係,希望可以攜手推廣為大馬製造商而設的生產管理方案。從洞察企業的心聲與需求,鼎新(馬來西亞)的生產現場管制系統SFT能夠與財會系統快速整合,讓帳務和產線的數據無縫接軌。經由MS Soft的轉介,TBL終於找到了最佳解決方案。


經由鼎新(馬來西亞)顧問Fu Yong與MS Soft專案負責人Alfred的深入瞭解,TBL在2個月內即快速完成SFT系統的導入與上線。TBL公司的計劃和採購專員Mr Jason Tok表示,「這個速度對我生產現場的影響最低、改善的效果卻很大,因為管理更仔細了」。


當中小製造商以爲數位轉型的距離過於遙遠時,卻忘了企業的更靈活、更彈性的特質,能夠更迅速地完成變動改革的第一步。

 

TBL應用組圖.png


透由數位工具拉開與對手的差距

生產現場管理系統的導入,讓TBL駕馭三大能力——即時、透明、可視,從產線操作人員到企業經營者都獲益不淺。


員工可以直接使用條碼機掃刷報工,不僅直觀易懂,節省手寫的時間,還能有效避免錯誤。相關資訊將會同步匯整到系統,主管就能夠使用電子裝置如手機、電腦、平板查看進度,而生產整線也都能一覽無遺。當老闆想要瞭解設備、人員、訂單的效率時,也無需再請人調度厚重的資料,可以直接點開系統,透過視覺化的圖表、曲線得知答案。


鼎新(馬來西亞)攜手經銷夥伴以深化在地經營 助大馬企業加速轉型

 鼎新電腦積纍了40年的專業知識與經驗,也熟知分階落實數位轉型的步驟與要點,但要開發更在地的通路,就必須取得更多資源與協助。為拓展市占據點,鼎新(馬來西亞)力邀會計軟體銷售商、硬體設備商、管理諮詢顧問等相關企業加入行列,以爲更多馬商企業帶來一站式的服務。除了提供優質產品,鼎新(馬來西亞)也賦能行業管理知識,確保三方取得最好的共贏商機。


從導入系統、上線運行到產生效益的過程,都説明了鼎新(馬來西亞)、MS Soft和TBL的鐵三角合作擦除完美火花。彼此之間的信任與配合,讓企業品嘗到由數位工具所灌溉出的甜美果實。


疫後時代大馬製造產業機遇 TBL實證轉型智造成果

馬來西亞統計局(Department of Statistics)所整理的資料顯示,馬來西亞製造業的銷售額於2022年7月增長23.8%,説明了製造業在疫情衝擊之後恢復甚至增長盈利的趨勢。如果企業想要搶得先機,那穩固的數據基礎就是最好的靠山。除了輕鬆管好内部的人、機、料,完善的系統也能加强外部客戶的信心。

 

  • 交期回報更快速,客戶更信任企業的整體運作

  • 刷條碼報工更輕鬆,有效記錄工時以及追朔產線負責人員

  • 生產資訊一點即視,主管和老闆在任何時間、任何地點都能隨時掌握進度

  • 與財務系統相容串聯,直接對應計算原料成本、不良品報廢的損耗等,從而提效將本

 

TBL從財務系統跨步到現場管理方案的投入,就能反映出他們的數據思維脈絡,以及精益求精的決心。而TBL的成功故事,正是許多大馬中小製造商最佳的借鏡。



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