生產資訊化,精算產品成本!

華興化學製藥─以上市櫃為目標邁開步伐

文:溫苡辰

華興化學製藥

發布時間: 2018-10-19 17:26:00

企業流程管理

華興導入ERP的原因、動機及效益:

應用層面

導入前

導入後

財務管理

  • AS400主要規劃使用於財務段,希望藉此升級資訊化、加深應用程度

  • 無成本系統,過去為人工EXCEL計算,品保成本依標準品檢時間概估,無法計算實際品保成本。

  • 系統整合進銷存、生產管理(製令管理與SFT製程管理)、財務管理...等資訊。

  • 系統串聯進銷存,正確計算實際品管成本!規劃品保費用依照實際品保工時進行分攤,產品成本更加精細。

現場管理

  • 產品逐漸多樣化,期待系統可增加納入產品與製程管理。

  • 無生產系統,無法掌握生產批次資訊,需翻閱生產指示書等紙本文件。

  • 庫存準確,能掌握庫存狀況(含生產批次資訊)。

  • 產銷存流程串接,節省多數人工作業時間,現場管理效率極佳。

薪資計算

手工計算人事薪資,不僅麻煩又容易出錯。

HR人事薪資系統與ERP財務段連結,簡化、加速人事薪資計算。


范雲興董事長:「10多年前導入的AS400,主要運用於財務段,但經過環境、政府政策、法規..等大環境改變,
以及產品逐漸多樣化,希望可以將更多資料納入資訊化管理,跟上公司發展腳步。
公司高層參加說明會後,對於鼎新製藥行業解決方案的涉略有深入的瞭解,因此選擇Workflow ERP。」 
(感謝華興化學製藥范雲興董事長(中)、王肇健總經理(左二),以及財務主管顏綉桂經理(右二)、資訊主辦人員-李雪華小姐(右一),接受鼎新電腦專案經理潘繼哲(左一)專訪。)
=>

 

  華興化學製藥,成立於1977年,廠區座落於台灣富盛名的花卉之都,彰化田尾鄉。一路以來依循著「誠信尊重、確保品質、研究創新、關懷保健」的永續經營理念,來營造優質企業、關懷與回饋社會、提供優質產品、保障人類的健康。

  於1988年取得衛生署審核通過GMP藥廠,2001~2006年逐年階段通過cGMP審核與後續查廠。到了2010年為配合政府政策推動國際GMP(PIC/S GMP),因應產銷分制,成立了專營藥品行銷的華興欣悅生技股份有限公司,進行藥品銷售。而華興化學製藥則主要以專注於藥品研發生產之專業藥廠,為符合PIC/S GMP要求並也針對廠房、產線進行修建,並於2011年通過食品藥物管理局TFDA嚴格的查廠審核;通過評鑑認定為符合已全廠實施PIC/S GMP作業的藥廠:以及劑型為非無菌作業之兩種劑型﹝固體劑型:膜衣錠(錠劑、顆粒劑)、膠囊劑;液體劑型:溶液劑﹞。

生產資訊化! 系統精算產品成本

  本次專訪很榮幸約訪華興製藥范雲興董事長(以下簡稱范董事長)、王肇健總經理(以下簡稱王總經理),以及財務主管顏綉桂經理(以下簡稱顏經理)、資訊主辦人員-李雪華小姐。從專案啟動開始,范董事長、王總經理對於ERP專案有明確的方向與目標,並期許本次ERP資訊化導入可以補足過去資訊系統的不足。范董事長提到:「華興現有的資訊系統AS400,已經有超過10年的歷史,主要使用於財務段,因此需要做升級。」同時,近年來華興的產品越來越多樣化、產品種類的不斷增加,高階也希望透過鼎新ERP納入更多的產品生產與製程管理,將生產歷程資訊化。生產批次、領料資訊、生產入庫資訊…等,過去華興都經由現場紙本作業紀錄,期待生產資訊化,透過系統精算產品成本。同時本次專案也涵蓋了HR系統,與ERP財務段連結,簡化、加速人事薪資的計算。

  談及本次E化選擇鼎新的原因,王總經理說:「考量知名度以及相關服務資源,鼎新在眾多ERP的廠商之中脫穎而出。」范董事長補充:「早期華興剛開始資訊化時,其實就已經知道鼎新。10多年前選擇AS400導入,舊有系統主要運用於財務段,但經過環境、政府政策、法規..等大環境改變,以及產品逐漸多樣化,希望可以將更多資料納入資訊化,跟上公司發展腳步。」同時王總經理參加了鼎新的行業說明會,了解鼎新對於製藥行業已經有深入的瞭解,並且有相關的行業解決方案,因此選擇鼎新Workflow ERP。

導入過程中的阻力?如何克服?

  導入系統建置基礎資料時,遭遇的困難是:時間不夠。人員配合加班,建構基本資料,如品號新編碼調整;而顧問為減輕人員建置、減少人員抗拒,也一起協助資料匯入。

  由於過去未使用生產與製程管理系統,因此流程導入程序中,對於產品途程與系統應用不熟悉。透過輔導協助釐清並加強操作練習,廠務人員也相當配合自主學習,順利導入生產管理與SFT製程管理。於開帳程序上,總帳部份搭配需產出整年度財報,因此財務人員從2014/12月開帳,並針對2015/01~03月份需手切傳票,對於會計人力負荷相當大,不過在財務顏經理的人員分工配置下完成相關單據,並且也產出報表核對完成。於成本開帳時,也遭遇開帳做法調整,後續搭配顧問協助調整資料,後續順利於2015/05計算產出第一個月2015/04成本。

  財務顏經理回憶:「由於華興製藥上線後初期,仍維持有舊系統的使用,兩套帳對於財務人員的工作負擔相當大,也造成了財務人員的抗拒。不過華興內部高階主管支持,對於新系統上線運作專案勢在必行。公司提供獎勵辦法與加班津貼,倚靠高階主管的堅定決心、凝聚人員共識,及鼎新資訊窗口協助下,內部溝通協調員工配合加班完成,已使得新系統可以順利上線,並完成階段目標3個月成本結算。」

期待上市櫃! BI列為下一階段目標

  最後,華興高階也說明,此次專案上線階段目標達成,系統導入與相關流程符合內稽內控。透過本次的資訊化,原物料已能嚴謹控管,未來期待可以再加強其他層面,如透過系統報表提前針對即將過期原料進行運用,避免浪費。生產部分,期待透過系統分析用料,了解目前流程的缺口,改善優化;針對產品成本,能更精確的掌握,期待成本再cost down。

  未來華興期許以上市上櫃為目標。依目前系統紀錄的相關e化資訊,更進一步透過系統,針對現有資料進行數據分析、績效分析、統計分析,提供高階進行決策判斷找出缺口改善補足;期待可透過更深入BI應用管理可以達成高階的目標管理。

更多案例

x