鼎新SmartERP iSM模組彈性擴充 × AI智能互動提效
靈活支援中小企業智慧決策與自動化流程
立即諮詢
中小企業為何需要
SmartERP iSM
能強化企業內部流程，妥善因應中小企業在不同管理特性的需求與職能痛點，解決各單位因沒有完善的系統串接所導致的資料四散、作業重工、貨/料/帳難以控管、銷售預測等管理問題來提供相應的解方。讓企業在這缺工與科技需求多變的環境下，也能彈性擴充所需模組，不僅能有效安排資源投入，更有利於儲備更多量能和數據資產來面對市場的變化與挑戰！
擾
財會人員
- 報表產出不即時透明
- 成本利潤控管不精確
- 管理帳款人工耗時長
財務會計
管理
串接與勾稽整合進銷存與財務端，藉由系統化記錄減少重工，快速產出所需的日常憑證及成本資訊。提供立沖帳目管理、可同時處理多間公司或多套會計帳務，有效滿足企業控管需求。
擾
採購人員
- 產品多難以記錄管
- 商品、料件、進出帳無法掌握
- 各通路資料難以彙整
- 訂單審查不易
進銷存
管理
整合採購進貨、訂單銷貨、轉撥單建立、庫存管理和異動盤點等各環節數據，達到資訊即時性與透明化， 確保產品料帳一致，提升成本控管能力。
擾
生產人員
- 生產序號難以追蹤
- 採購計畫趕不上生產變化
- 料件多物料控管困難
生產製造
管理
串聯進銷存的製程系統，協助掌握生產進度、備料計劃、製程及外包管理，並能即時核算生產成本。有效縮短製造週期，提高產能利用率，同時降低製造成本。
擾
管理者與
其他員工
- 人工作業費工費時
- 現有系統不流暢、功能不足
- 前後台無串接作業重工
- 資料分散
- 決策缺乏即時數據
作業流程
管理
ERP系統整合各部門內部數據，減少人工重工記錄並確保數據正確性。管理者與老闆能即時掌握運營狀況，調控各部門資源，快速進行決策；亦可針對流程優化與組織調整，彈性擴充所需模組。
生成式AI數智員工
延續前述SmartERP iSM的助益，鼎新更加入了生成式AI的技術，輔助中小企業在內部流程的執行、知識傳遞、審閱程序、報表分析等作業上有更高效的處理方式，讓AI數智員工成為您最佳的後援。
流程提效助降錯
鼎新AI整合至日常流程。圖文辨識減少ERP手動Key單與操作，加速產出並減少出錯。
智慧中樞助理解
生成式AI問答並延伸ERP附件功能，快速精煉摘要，完善知識封裝、協助文件稽核審閱。
高效分析助決策
延伸現有ERP報表功能，讓AI進行多維度分析，提取關鍵數據，自動產出圖表簡報。
SmartERP iSM 應用場景
生單助理
訂單生成助手：User選擇要辨識的圖檔位置
AI數智員工能智能辨識文件和圖檔，解決採購人員手動Key in單據耗時費工又容易出錯的困境。
生單助理
訂單生成助手：辨識圖檔並提取所需欄位
配合設計器的AI提示詞，快速辨識提取所需要的關鍵欄位，自動校正辨識資料。
生單助理
訂單生成助手：快速生單完成
當訂單生成助手自動產出相關單據後，使用者可直接點選單號快速開啟對應單據進行資料審核，大幅提升日常作業的效率與精準度。
文件總結
文件總結助手：智慧AI問答助閱讀
文件總結助手的生成式AI技術能快速精煉摘要，協助「文件審閱」。使用者可以針對文件進行所需的資訊提煉，像是業務人員透過AI問答更快速掌握合約重點、避免資訊缺漏而違約；管理階層也能快速審閱檔案內容，加速決策效率。
文件總結
文件總結助手：智慧AI問答助學習
文件總結助手的生成式AI技術能快速精煉摘要，協助「知識封裝」。使用者可以在企業文件中尋找關鍵知識，像是新人可以輕鬆了解公司產品FAQ；生管人員能透過AI問答查找製程文件，快速解決突發的製程問題。
報表分析
報表分析助手：從報表中提供可分析維度建議
AI報表分析助手可依使用者或內建指示自動分析資料，進行高效彙總與多維度分析，強化決策支援與營運洞察。
報表分析
報表分析助手：從分析維度產生圖表並自動製成報告(Excel/PPT)
AI報表分析助手可依指定分析維度，自動生成對應圖表並彙整成報告格式，大幅提升數據解讀效率與報告製作速度，提升資料應用效益與決策敏捷性。
鼎新 SmartERP iSM 結合 AI特點，協助中小企業在數位轉型與多角貿易經營中穩健佈局。透過 AI 強化數據決策與流程效率，提升組織韌性與永續競爭力，打造高效智慧營運模式。
文件
總結助手
AI 語言理解與
歸納總結能力
報表
分析助手
AI 智能分析
與圖表簡報
產製能力
訂單
生成助手
AI 圖像識別
與自動化能力
SmartERP iSM 產品優勢
SmartERP iSM 為滿足中小企業不同的管理特性求提供全方位解決方案，藉由模組彈性擴充的形式滿足多樣化的需求，讓企業吻合管理「八大循環」的作業規範，並協助企業迅速掌握營運現況。
此外鼎新加入生成式AI賦能運作，從流程自動化到數據分析，減少人工操作、提高決策速度與準確性，快速應對內外部的變局打造敏捷競爭力。
模組彈性擴充
具備高度模組化設計，可依產業特性與企業規模靈活調整，快速對應多元營運情境，滿足企業多樣化需求。
因具逐步擴充、循序導入特性，可降低一次性導入壓力，搭配標準化流程設定與顧問診斷服務，有效縮短導入時程與學習曲線。
流程標準化
符合管理「八大循環」的作業流程，針對「內稽內控」在中小企業內部各環節的流程規定。
涵蓋配銷、財務管理、製造管理等其他加值應用管理，迅速掌握營運現況。
AI賦能提升營運效率
藉由導入AI文件總結、訂單生成與報表分析三大助手，協助中小企業全面提升效率、降低錯誤、優化操作體驗。
不僅有效節省人力成本與降錯外，也能協助管理者加速分析與決策，打造更具智慧化營運新模式。
不只ERP，
更是全方位的擴充應用
SmartERP iSM擁有完整的解決方案與彈性運用方式，採用多層式主從分散處理架構，可提昇運算效率，降低維護成本。其中系統涵蓋了「配銷管理」、「財務管理」、「製造管理」及「其他加值應用管理」等範疇，為企業迅速取得營運資訊，即時反映企業現況。
成功案例
SmartERP iSM 可依據中小企業多樣化的管理特性，提供全方位的數位化解決方案。不僅能協助企業全面掌握人員、貨物流動、場域資源與物料管理等關鍵資訊，整合各項營運流程，亦能強化財務管理與決策支援，有效改善各單位在流程中所耗費的時間與人力成本，進而解決經營上的各類挑戰。
此外，鼎新的專業顧問團隊可協助企業盤點現況與痛點，量身打造最適合的模組組合與導入路徑，確保系統真正貼合企業需求，發揮最大效益。
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