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企業為何
需要BPM?
還在把表單印出來，手寫紙本跑流程？
或是萬事都透過LINE交辦？
這些流程紀錄以後找不到，對公司會有影響嗎...
常見的企業流程包含請款、報銷、採購、銷售，或是員工日常各類假單提交，透過傳統紙本表單或E-mail發信通知，可能會有格式不一致，作業不即時，資訊分散在各部門形成資訊孤島，根據各部門權責卡控關卡但流程卻不透明，結果導致企業運營缺乏效率，影響企業決策，還可能潛藏著各種問題...
點
老闆說
- 公司流程缺乏標準化
- 簽核的過程不透明
- 資料分散在各部門
- 沒有歷史紀錄可查詢
- 資訊不即時影響決策
BPM
幫助老闆...
管理所有簽核只需要透過一套系統，便於管理者稽核。
所有流程都有歷史紀錄，讓管理層為更容易為企業做出決策。
點
財務說
- 單據格式不統一
- 紙本需人工反覆確認
- 缺乏審批稽核的機制
- 資料缺件要反覆通知
- 難追蹤費用狀態，可能導致付款延遲
BPM
幫助財務...
系統卡控各項單據格式，減少人工審核所需的時間人力。
所有附件儲存在歷史紀錄中，各項費用的狀態透明清晰。
點
主管說
- 每日簽核文件繁多
- 簽核漏處理影響工作運行
- 無法隨時隨地簽核
- 難追蹤每個流程進度
BPM
幫助主管...
系統通知提醒待辦事項，簽核流程不漏接，避免流程中斷。
行動簽核讓主管隨時隨地都能審核簽呈並追蹤流程狀態。
點
員工說
- 各種流程新人上手慢
- 流程不透明影響客服效率
- 佔據員工大量工作時間
BPM
幫助員工...
清楚的流程讓員工輕鬆上手，加速流程進行。
隨時追蹤進度，降低對內對外的溝通成本，員工能更加專注個人核心工作。
在找BPM企業流程解決方案嗎?
帶你認識鼎新EasyFlow創新
推出 AiGP版本的特色！
鼎新EasyFlow應用鼎新AI小模型，讓企業中的日常流程能夠結合生成式AI多模態能力：識別圖文、總結大量非結構化資訊、分析數據資、語音輸入...等等，讓流程工作帶來截然不同的體驗，讓每個員工隨時能夠有一位24小時待命的數智員工偕同工作，為企業創造全新的生產力！
鼎新EasyFlow
AiGP版本 6大特點
智能流程
內建164張表單，提供智能表單設計輕鬆不費力
智能流程
系統內建表單庫包含：通用企業流程表單、行業流程表單、資安流程表單、品質管理表單...等，提升企業流程開發效率。
高效系統體驗
設計工具Web化便利性提升、系統底層結構調整增強效能
高效系統體驗
透過RWD表單設計模組，企業流程不侷限使用裝置，電腦、行動裝置都能應用，協助企業快速實現數位化流程
開放互通架構
彈性API接口整合，確保系統兼容，數據及資料流通
開放互通架構
透過API串接整合不同系統的數據，實現訊息的集中管理和共享，從而提高整體運營效率。BPM系統能減少手動操作的錯誤率，增強企業的合規性和風險管理能力。
AI數智員工
AI數智員工AI融合BPM，貫穿流程提升簽核效率
AI數智員工
在流程中能運用自然語言問答、審核資訊，AI數智員工協助提取公司內部文件中的重要資訊，讓使用者在簽核流程中，作為判斷依據。
企業資安防護
符合ISO27001規範，滿足資安規範打造堅固防線
企業資安防護
AiGP 全面提升資安管理，流程全面符合ISO 27001規範，帳號管理及權限異動管理，結合多因子驗證，當系統發生異常，都有紀錄提供資管稽核，也可透過AI智慧查證軌跡。
ESG低碳效益
商旅碳排收集，
緊密結合碳總管
ESG低碳效益
將員工差旅報銷與BPM系統整合，包含：AI發票憑證辨識、紀錄差旅路線軌跡，一鍵完成差旅費用報銷。
結合鼎新碳總管，輕鬆取得員工差旅碳排資訊，滿足企業永續轉型及ESG需求。
生成式AI數智員工
鼎新EasyFlow應用鼎新AI小模型，讓企業中的日常流程能夠結合生成式AI多模態能力：識別圖文、總結大量非結構化資訊、分析數據資、語音輸入...等等，讓流程工作帶來截然不同的體驗，讓每個員工隨時能夠有一位24小時待命的數智員工偕同工作，為企業創造全新的生產力！
知識傳遞
向數智員工自然語言提問，精準獲取解答，還能提供文件出處，提升企業內知識賦能。
提升審核效率
透過數智員工協作，總結流程附件文件，提升主管審核效率，減少錯誤發生。
快速反映處理
數智員工能協助檢索歷史流程的處理經驗，達到企業經驗傳承，縮短人員培訓成本。
面對大量的附件文檔：數智員工協助閱讀
當主管需要審核大量表單，以及表單所附帶的報價單、合約、文件...，AI數智員工能夠協助閱讀總結附件檔案內容，提升主管審核過程中的決策效率。
想參考過去的經驗：數智員工查詢歷史資料
面對工作中各類常見的問題，使用者可以從相關的歷史表單、企業文件中查詢相關問題的解決方訪，例如：客訴問題、產品使用問題、法規問題...等。
新人員工想快速上手：數智員工提供知識
新人在不熟悉企業各種工作的情境，數智員工可以提供企業內部規章、辦法、程序、研發技術等各種類型知識文件的問答，協助新人快速上手。
使用鼎新EasyFlow(BPM System)提升效率
助力企業發展永續未來
BPM已是現代企業數位化轉型的核心工具之一，鼎新EasyFlow能更快速幫助企業打造高效數位營運環境，支持企業實現永續發展目標，更為AI應用提供堅實基礎，助力企業在數智浪潮中搶得先機。
行
動
應
用
結合行動裝置APP或LINE通訊軟體，能夠實現異地流程處理，即使外出不在辦公室中，文件簽核與資訊傳遞也不會有漏接的情況發生。
透過APP追蹤流程
整合LINE通訊軟體
企
業
永
續
發
展
鼎新EasyFlow助力企業實現流程自動化與無紙化運作，減少資源浪費，以支持企業ESG的環境永續策略。
無紙化
數位化表單，不再看到滿桌的紙本表單，避免發生單據遺失問題
無疆界
解決跨部門資訊孤島造成問題，提升內部組織整合協作效率
無時限
緊急審核表單時，隨時皆可審核表單，不受時間限制影響
跨場域
解決跨區資訊傳遞，外勤人員也能隨時透過行動裝置簽核
自動化
全自動化表單流程傳遞，無需人工傳送表單，減省人力與時間
AI
應
用
發
展
鼎新EasyFlow的完整稽核軌跡記錄確保所有流程具備可追溯性，不僅強化內部控制與法遵合規，更為未來AI技術應用提供寶貴的數據資源。
人工作業
傳統人工，缺乏系統性的作業以及流程紀錄
AI助理
發揮歷史紀錄與企業文件的效益，與人協同工作
AI代理
數據驅動AI，主動發起各項工作流程
為企業帶來的核心效益
流程標準化
電子化表單避免人工錯誤，表單傳送即時
減少人工成本
提升決策效率
跨部門資訊不再靠紙本，資訊傳遞更快速
告別冗長簽核
監控分析
所有流程都有紀錄，持續分析優化企業運作
解決營運瓶頸
內稽內控
確保所有流程的合規性，幫助企業內部稽核
確保流程合規
EasyFlow能與企業內核心資訊系統進行串連，整合來自不同資訊系統的數據，實現資訊集中管理和共享，提高整體運營效率。
通過自動化流程和實時監控，企業可以快速響應市場變化，提升決策的準確性和速度。
運用EasyFlow實現跨系統串接，能減少手動操作的錯誤率，降低運營成本，增強企業的合規性和風險管理能力。
鼎新EasyFlow 電子表單系統
ERP
整合
HRM
整合
PLM
整合
費用報銷
整合
工程預算
整合
異質系統
整合
行動應用
整合
CRM
整合
更多EasyFlow的額外功能
通用行業流程表單庫
流程數位化不須要從零開始，鼎新EasyFlow包含了常見表單範本，協助企業快速實現數位化流程
OA表單庫
22 張辦公室常用範本表單
- 類型包含：
- ✓ 業務行銷管理
- ✓ 車輛管理
- ✓ 公文管理
- ✓ 辦公表單管理
- ✓ 出差管理...
ISO13485
醫材庫
30 張ISO 13485常用表單
- 類型包含：
- ✓ 產品研發
- ✓ 試產
- ✓ 生產
- ✓ 品檢
- ✓ 客戶服務...
ISO9001
品質庫
116 張ISO 9001常用表單
- 類型包含：
- ✓ 產品研發
- ✓ 試產
- ✓ 生產
- ✓ 品檢
- ✓ 客戶服務...
ISO27001
資安庫
17 張ISO 27001常用表單
- 類型包含：
- ✓ 產品目標設定
- ✓ 組織
- ✓ 稽核計畫
- ✓ 稽核紀錄
- ✓ 事件紀錄...
成功案例
鼎新 EasyFlow 為企業提供全方位流程管理解決方案，與鼎新專業顧問的協助下，釐清並解決企業營運瓶頸，更透過系統化整合與流程標準化，全面提升企業內部協作效率。
從表單遞送、簽核稽核，到跨部門協作邁向全面數位化，大幅降低人工作業錯誤與溝通成本，放大企業營運效能、強化內稽內控與提升決策品質。
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