諾發光電 e化引進新思維 締造企業高營收

Workflow ERP整合EasyFlow電子表單,加速企業內部流程的即時性與準確性,

文:張峻誠

諾發光電

企業電子化 ERP系統 工作流程管理

ITO鍍膜生產一條龍

  諾發光電股份有限公司創立於西元2011年,秉持以企業理念『第一秒:善用工作的每一秒』、『第一元:將一元成本發揮其最大』、『第一名:成為本產業第一名領導廠商』為原則下,從事玻璃基板薄化、鍍膜產業。從專業玻璃薄化及ITO鍍膜加工廠為基礎,因應未來中大尺寸市場需求,以整合薄化、ITO鍍膜及裂片的一條龍生產模式,協助系統客戶能在國際市場上展現競爭力。因此,在金載鵬董事長獨到遠見下,看好國內玻璃薄化的可觀需求及市場商機,特別從韓國引進的薄化技術,並積極投入玻璃薄化產業,成為台灣顯示器供應鏈的新成員。

新公司引進新思維  同步建立資訊流制度化

  諾發光電從公司創建開始,員工人數持續增加、組織擴編、業務量擴展,為支援客戶越來越多的需求下,無法單由人工作業可以應付企業即時性需求。因此開始評估資訊系統導入,加快資訊流及現金流並分擔業務量。

  同時,感謝鼎新電腦老客戶瑞展科技股份有限公司的大力推薦,很榮幸鼎新電腦公司的企業資源管理系統Workflow ERP產品得到首選,並同期整合HRM人力資源管理系統EasyFlow電子表單BI 商業智慧一起專案導入。

專案團隊齊心協力  目標一致

  諾發光電於2012年6月底與鼎新電腦簽約完成後,專案團隊開始積極著手規劃諾發光電內部人員的教育訓練e-Learning及面授大班課。藉由鼎新專案團隊的行程規劃,讓諾發光電同仁在顧問輔導前先了解系統架構與操作。這些前置作業很明顯的節省專案輔導成本外,更可讓諾發光電上下同仁提前積極投入專案輔導。

  在鼎新顧問師為期三個月的Workflow ERP輔導程序過程中,諾發光電從上到下各部門同仁除每日工作外,還積極參與會議的所有討論。讓專案導入發揮了明確的功效,實為可貴。同時,於企業流程規劃(SOP)制訂時加入了未來公司營運的方向,更使Workflow ERP系統導後效益達到最大。

  本次專案不只Workflow ERP為主要核心軟體外,並整合EasyFlow電子表單同步整合輔導,藉由無紙化電子表單,加速企業內部流程的即時性與準確性,進而更符合未來上市櫃需求內稽內控的程序。同時導入PortalEISHRM人力資源管理系統BI 商業智慧成功於2012年11月正式上線,並順利結算出成本,完成如期上線與如期結案的專案目標。

系統導入效益:

  • Workflow ERP系統上線後,符合IFRS內稽內控機制,有效提升帳務處理準確性與分析能力。藉由Workflow ERP系統導入後,建立完整存貨出入庫機制,提高庫存準確性與及時性,有效降低缺料或呆料的風險。

  • EasyFlow電子表單上線後,從系統表單送簽核,讓表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度,進而縮短內部簽核時間。若有逾時簽核情況,系統會自動警告提醒,增加工作效率。

  • HRM人力資源管理系統之ESS人事考勤類表單上線後,開放同仁自行線上填寫請假單與加班單,減少考勤資料的錯誤,增加資料即時性查詢。

  • BI 商業智慧系統上線後,藉由系統產出各項KPI管理報表,及時提供高階主管管理與決策執行效益。

專案團隊 並肩無懈

  諾發光電整合專案得以成功推動,除內部高層的支持與內部同仁強大行動力外,幕後的MIS人員協助更是功不可沒。透過專案PM與顧問及諾發光電專案團隊齊心協力下,讓專案導入過程中的困難都變成專案成功的新契機,達成專案成功上線目標。

專案成功上線、創造公司營收快速成長

  諾發光電Workflow ERP系統上線後迄今,透過系統成功上線陸續導出相關專案效益與相對應管理指標,讓公司營運的管理指標更明確化,進而更深入做到企業的精進管理實為可貴之處。


感謝諾發光電接受鼎新電腦專訪 。前二排左六 諾發光電 金載鵬 董事長暨全體員工合影

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