名超企業為公發目標資訊系統升級 精進營運體系

文:謝東富

名超企業

企業流程管理

名超企業 堅持以『誠信正直』服務客戶

  名超企業股份有限公司(以下簡稱名超)成立於 中華民國 68年04月27日,由 羅董事長遠瑋先生創立,公司設立於台北縣新莊市,初期以工程塑膠材料進出口買賣業務起家。由業務增加與客戶要求,陸續添購加工設備並召募技術人員,開始提供塑材車、銑代工服務,公司地點也因業務需求經歷多次遷移,於民國 86年購置龜山工業區現址後,營運至今。營業項目由早期工程塑膠材料進出口買賣業務,擴展至代客車、銑、焊接代工項目,以提供客戶更完整的塑材代工服務。民國94開始跨入管路工程與半導體設備代工領域,使名超不僅是工程塑膠專業加工廠商,更是工程塑膠整合運用提供者。

導入源起:為公發作準備,建構公司系統基礎

  名超於101年11月開始啟動ERP企業資源整合系統的導入,其目的在於配合與達成公開發行的目標;在會計師的建議下,需先進行企業內部各項作業的標準化與系統化,符合內控九大循環的要求,做為公開發行前的基礎準備,因此採用了鼎新的Workflow ERP系統。

  另一方面也由於現有系統上使用上有其限制,例如:在成本管理必須進行調整,希望能結合實際的資訊,如:工時資料收集、人工製費分攤,做出更精確的估算,並正確地呈現於各項的管理報表上,因此選擇導入新的資訊管理系統。

導入過程:改變習慣 加速整合

  在經過4個多月的努力後,名超的ERP系統於今年4月份正式上線。上線前後,公司同仁們投入相當多的時間與精力在系統的學習與適應;尤其在羅先生的全力支持、授權與對各職能專業分工的尊重下,雖然遇到相當多的問題與困難,但同仁們仍逐漸放下了原有習慣,抱持精進自身能力的學習態度,將問題當做提升能力與加速整合的機會,不分日夜與假期的投入,一步一步將ERP系統各項流程落實,其間也提出多項改變習慣的作法,例如:個案改寫製令管理系統,透過各項加工料件的規格的定義,由系統自動計算其耗料比例,並產生對應的製造命令、領料單與退料單,解決了使用者在處理多樣化加工料件組合生產時,原本人工計算上的困難與效率問題;另外,因應材料使用特性,使用了製造雙單位及批號管理,讓原料(板材/管材)在進耗存的管理上,可透過系統來完整記錄其庫存數量(公斤)、包裝數量(片)與尺寸(批號編碼),因此系統資訊整合程度更加完整,價值也愈趨顯著。

導入效益:資訊清晰易追溯,活化公司內部資訊流

  名超企業在導入ERP系統後,原本的企業作業流程如何因應改變就變成各單位日常工作注目的焦點,從基本資料管理與規劃、訂單報價、客戶下訂、生產製令展開、領退料與入庫、工時維護、採購、進口費用成本化、銷貨處理、應收付與會計/成本帳務處理…等,各系統資訊的串接與整合,不但愈益符合各項內控循環的要求,資訊清楚且可追溯,讓經營層主管所需的各項報表資訊有了更完整的架構可做分析;另一方面也由於資訊透明化程度加高,日常費用的發生與管理、產品成本的收集與分攤、進銷存的記錄、資金預估管理等方面也都有了更多精進改善的空間,所以也陸續討論出對各項作業流程的改善與效益提升的作法,讓企業內部資訊流的管理成日常工作習慣的一部份。

未來展望:e化引領面對未來挑戰

  名超企業是業界的領先企業,在第一階段完成Workflow ERP的導入後,將繼續開發相關BI的管理報表,制訂有效的管理指標,希望有更多量化的資訊提供給經營與管理人員做判斷,提升企業營運能力與及時反應外在環境的挑戰,順利完成公開發行目標;至於鼎新電腦則站在企業夥伴的角色,持續提供名超e化的最佳建議與支持。

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