勤崴國際拓展E化版圖，落實專案管理提升工作效率

文：鄭嘉欽

勤崴國際

發布時間： 2018-08-30 03:21:00

企業流程管理

圖資製作、手機應用及GIS開發獨占鰲頭：勤崴國際

　　勤崴國際科技股份有限公司成立於2008年，為國內少數專注於電子地圖製作及GIS系統開發的公司。勤崴一系列完整的電子地圖產品原本多提供於專業GIS分析應用，近年來積極推行與導航、通訊系統結合，使電子地圖更直接的貼近消費者，且為了將業務觸角拓展至全球，故勤崴與搜尋及網路地圖服務的龍頭「Google公司」合作，成為Google在台灣區網路電子地圖服務的供應廠商，且更與多家知名軟硬體廠商進行產品合作，如台灣松下、雅虎資訊(Yahoo)...等。

全面E化，強化競爭優勢

　　基於勤崴國際屬於科技公司，將公司內部所有作業流程E化，已成為最基本要求。除了公司內部郵件及文件已採用Google 雲端功能處理外，會計作業也早已E化。為配合 IFRS上路，將原會計系統所採用的鼎新Smart ERP，於2011年規劃升級為Workflow ERP，且因公司規模擴大，員工人數漸增，為有效提升管理機制及效率，故在2011年年底，公司內部行政流程及基本組織架構確定後，即著手規劃行政流程之全面E化系統。

　　勤崴國際蔡楚卉特助表示：「有鑑於傳統紙本流程作業的諸多缺點，例如：人為的傳送作業不流暢、公文遺失或壓件等情況發生，造成無法有效追蹤，以至於工作或專案資訊無法即時掌握。考量到鼎新EasyFlow.NET電子表單簽核系統可以與Workflow ERP整合執行流程控管便利性，更可以透過EasyFlow.NET自行開發表單作為內部E化及管理的工具，加上鼎新顧問擁有眾多公司系統導入規劃經驗，因而在完善的考量下導入EasyFlow.NET系統。藉此提升企業經營效率，並進而加強企業競爭優勢。」

落實專案管理，提升時效性與正確性

　　勤崴國際自2012年導入EasyFlow.NET上線至今，除了整合Workflow ERP表單，同時也設計了五十幾張以上的表單，以勤崴國際大多業務為專案導向，許多機制都是要靠表單來管理，舉例來說:政府民間大型企業專案(例：自行車導覽地圖、國家公園導覽地圖)、導航遊覽與商務廣告結合(例：規畫路線時跳出商家廣告)等等專案，大部分都必須透過事前的評估與規劃，以便確認標案的成本、毛利及投標金額等資訊，甚至是後續人力與時程管控。因此【專案前期評估表】對於公司營運是非常重要的，若資訊沒有辦法即時的提供或同仁少填寫資料，可能就會造成公司的損失。

　　另外【跨部門合作單】不只針對專案計畫，可以讓全體同仁即時針對跨單位問題的派送、處理、追蹤…等等程序，亦可提供主管對於公司內部制度優化。透過鼎新EasyFlow.NET的表單設計功能，僅是將底圖上傳上去，再利用系統工具拉欄位放至再對應的底圖畫面等動作就可以完成表單的設計，完全不需要修改程式即可做完一張符合公司需求的表單。

改善工作流程，實踐導入效益

　　使用EasyFlow.NET電子表單，對於勤崴國際填單人員填寫表單更加便利，所有必填的資料，系統都有防呆機制，同仁只要會填寫、送出，不需要擔心表單流程要怎麼跑，同時填單人員更易於掌握公文進行流程及文件資料自我管理；對於簽核主管或同仁，更易於掌握公文進行流程及管理部門內所有文件資料，且擁有管理程式針對填表資料作統計分析，可快速的給予主管決策的參考依據。電子表單不侷限空間的限制的好處，以致公司流程效率變得更快，節省更多的時間。

　　考量公司制度及流程皆可崁入到EasyFlow.NET電子表單管理，又EasyFlow.NET設計電子表單是如此的簡單及眾多效益，因此陸陸續續針對人事類、行政類、資訊類、專案類型表單一一開發。『將勤崴國際管理流程自動化，即是將協同運作(Collaboration)的觀念有效率的落實』蔡楚卉特助更進一步的補充。

不斷邁進的E化步伐

　　勤崴國際對於E化程度的要求甚高，目前內部E化已相當完整，為精益求精，並提升對客戶管理後續會再導入CRM 客戶關係管理，並利用EasyFlow.NET與CRM整合，並提升客戶經營品質，進而增進企業競爭力。

　　最後蔡楚卉特助已多年經驗語重心長地表示，企業若要達到E化理想，基本環節在於高層主管改革魄力、流程檢討與簡化優化、授權執行過程等各種客觀無型的條件，當訴求明確、分析清晰，成本縮減自然反應在自動化表單上，才能幫助公司更跨出一大步。

▲感謝勤崴國際接受專訪。左起鼎新電腦EF顧問經理翁茂聯、勤崴國際柯應鴻總經理、
勤崴國際蔡楚卉特助、鼎新電腦EF顧問師鄭嘉欽。

　　電子地圖應用於LBS（Location Based Service）方面已日趨成型，勤崴國際以「生活導航、導航生活」為主要發想，自行研發的導航王NaviKing手機導航軟體，提供多樣豐富的LBS應用服務。勤崴電子地圖於台灣市場上已然成為業界標竿，也是各產業於GIS/LBS相關發展上爭相合作的對象。更多資訊，請至：http://www.kingwaytek.com/index.html

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