香根企業藉e化佈局二岸三地,展現流程整合之成效

引進IT系統,為跨國成長做準備

文:林奕辰

香根企業

發布時間: 2018-06-19 16:50:00

企業流程管理 表單電子化

  香根企業於1979年創立於台灣,從為台灣第一家引進使用法國Valois公司泵頭之香水噴霧器製造商,至今仍代理多家進口高端品牌包材,專營化妝品整合輸出服務,透過本公司專業的設計、工程及品管團隊,可依據客戶想法研發開模,並訂製先進化妝品配方,可配合客戶需求於歐洲及亞洲等地做充填及包裝,提供OEM、ODM及OBM等全方位服務,滿足今日國際品牌商全球化行銷、本地化生產之策略。

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引進IT系統,為跨國成長做準備

  香根企業目前在台灣、上海、廣州都設有分公司,為備足未來十年、二十年的成長力道,積極引進鼎新各系統包含EasyFlow流程管理系統,當公司高層在跟鼎新談系統應用時,想的是公司未來二岸三地的大量溝通與使用,可見香根對資訊系統的定位非常明確,預計藉由IT的力量,發揮公司成長的槓桿作用。

高層全力支持,放大輔導成效

  香根與其他企業不同的地方在於輔導的過程中,除資訊部門以外,公司總經理與業務部門都全程參與,因此在談影響全公司的簽核流程及表單設定時,能夠從經營的角度與業務人員實際作業狀況一起討論,制定流程也考慮的較為周全,避免許多流程協調調整的時間,也減少許多多餘的流程關卡,讓表單一開始就能採用最有效率的流程運行,加速公司的反應速度。

  從EasyFlow系統的輔導可見香根在推行資訊系統的決心,而香根企業也在公司高層的全力支持下,在短時間內迅速完成各系統初步上線,現已在規畫第二階段的上線表單,展現公司驚人的執行力。

善用表單分類,窺見管理精髓

  香根在第一階段選擇優先使用與ERP整合的訂單、採購模組,藉由系統提供的資訊瞭解公司各表單的流程處理速度,可精確的算出由採購到出貨的時間,作為管理的依據。

  除一般可視的表單結案天數、平均每關簽核天數等管理資訊,對香根這家正在快速成長的企業來說,由每月單量、總單量等資訊,瞭解公司目前的狀況,例如內銷客戶訂單與外銷客戶訂單的單量,可見公司目前的銷售主力,接下來可由每月單量的變化,瞭解公司發展政策之成效。

▼表一:表單流程資訊


平均每張表單結案天數

內銷客戶訂單

0.43

外銷客戶訂單

0.77

訂單變更單

0.03

採購單

0.45

採購變更單

0.45

進貨單

0.24

進貨單驗收

1.7

銷退單

4.58

銷貨單

0.77

 

  未來香根規畫將EasyFlow簽核推行至大陸分公司,藉由精確的系統資訊可瞭解各分公司的狀況。除整合表單以外,香根也預計積極推行事務性表單電子化,加速公司內部事務處理的速度,為未來企業茁壯做好準備。

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▲感謝香根企業接受專訪。左起鼎新電腦北區整合輔導事業部EasyFlow顧問經理翁茂聯,顧問師林奕辰,香根企業總經理吳嘉瑀和資訊部主任方秀惠。

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