澔鴻科技-系統快速升級無縫接軌,為上市上櫃準備

文:鄭碧燕

澔鴻科技

企業流程管理

因應市場需求打造頂尖團隊

  澔鴻位於新竹科學園區。提供創新及客制化的先進開發技術予客戶。早期,澔鴻致力於消費產電子的設計及製造,逐漸在嵌入式系統的設計及應用上打造出獨有的新進技術及智權。近年來,也將觸角延伸到汽車電子的設計與製造,並多所斬獲。

  從藍牙接收器、無線藍牙儲存裝置、MSN來電玩偶、POS機到大型KTV點歌系統,展示了電子設計及整合的能力及機動性,同時藉由運用獨有的技術及智權,也贏得市場的關注及掌聲。

  MKD的命名來取自於Module Kit Design 3個為首的字母。希望藉由模組化的設計能夠快速地回應市場的需求及期待。功能模組化的方式所帶來效益,不僅止於快速地回應市場;同時希望能夠借由模組化的概念消除或是減低不必要的線路重複及功能設計,客戶及末端使用者能夠從最佳化的設計概念中獲得最好的功能實現。

  其開發團隊來自四面八方,並各有所專長及學術成就。不斷地追求卓越的技術實現及永續的經營發展,希望能帶給客戶及團隊成員最好的未來及方向。


▲更多澔鴻科技資訊,請參考:http://www.mkd.com.tw/

並肩作戰 快速上線

  澔鴻科技在2009年時,就具備了正確的資訊化概念,導入了SmartERP;到近期2016年,因為營運規模持續成長與上市上櫃的計畫,決定將SmartERP升級為WorkFlow ERP,以WorkFlow ERP系統作為帳務管理基礎,讓帳務處理可以更迅速、更即時,為上市上櫃計劃鋪路。

管理挑戰

導入效益

面對即將IPO的時程,會計制度需要符合IFRS。

導入WorkFlow ERP 以因應IFRS國際會計準則,產出上市櫃公司財報。

因應市場的競爭,需要更精準的報價資訊。

調整品號資訊與產品結構階層,讓成本更精細,能快速掌控成本、反應報價。

配合內稽內控流程,需要一套能夠完全符合內稽內控之系統輔助。

改善舊有流程,以更有效率且更省時的方式達成目的。

即將上市上櫃,透過新系統快速產出財報。

達成IPO快速產出財報需求,次月五天內完成財報產出。

 

  面對市場的競爭,需要更精準更快速的報價,在WorkFlow ERP導入的過程中,我們發現在過去的編碼原則與產品結構中,較無法精準的反應實際成本,所以在此專案中,澔鴻電腦化成員經過會議後,討論決議:「重新編製品號及將產品結構更精準的分階層」,這樣的決議,在時程如此急迫專案中,又增添了許多困難;即使如此,專案小組的成員仍然百分百投入完成這樣艱困的任務,能準時將新品號與新產品結構鍵入系統,以供後續能夠順利開帳執行。

  藉由本次的專案導入,澔鴻也將因應上市上櫃所規劃的內稽內控制度,在系統中做流程的執行、與權限嚴謹的控管,每一個權限從「新增、查詢、修改、作廢、確認、取消確認」由小至大的權限,皆符合內稽內控制度辦法所設定。在本次導入中,也做了一些流程的改善,例如:以往採購結應付帳款的週期區間為每月1號~每月31日,次月5號提供應付帳款的憑證資訊給會計整理帳務並於系統中立帳,由於在與其他工作衝突的狀況下,往往會計在處理應付帳款完畢後,會落在次月15號左右,大大的拖延應付帳款的結帳天數,經過輔導的會議討論與澔鴻專案成員的配合,我們調整了應付帳款結帳流程,應付結帳的區間調整為上月26號~本月25日,採購單位須在每月31日前提供應付帳款憑證,會計單位核對帳款資訊及立帳,需在次月3日前完成,大大的縮短應付帳款立帳時效,進而快速產出財報資訊。

  以往每月中後期才能產出財務報表,在本次專案導入過程中,透過顧問師的輔導與澔鴻電腦化小組的同仁配合,顧問師運用精實的輔導手法,讓澔鴻科技在專案啟動後,三週開帳完成上線,且已達每月五號前即順利完成庫存管理、應收管理、應付管理、票據資金管理、會計總帳各模組結帳程序,並順利產出各式需求報表及財務報表,提升企業營運效能,並朝上市上櫃邁進。

指標成效

指標

導入前

導入後

生產成本結算天數

次月30天

次月2天

應付帳款結帳天數

次月15天

次月3天

應付系統與會計總帳勾稽度

70%

100%

應收帳款結帳天數

次月15天

次月3天

應付系統與會計總帳勾稽度

80%

100%

財務報表結算天數

次月45天

次月5天

成功導入的關鍵

  經由本次Workflow ERP的導入專案中,特別感謝專案配合的各單位種子成員,在進行專案過程中,針對於每一個系統串接的流程,告知詳細的控管邏輯,方可將系統中管制點設定得嚴謹且符合需求,在專案過程中每個成員扮演者部門協調中的潤滑劑,讓系統發揮到最大的效益;而澔鴻科技的電腦化小組成員,也為了不遺餘力的配合與付出能夠遇到這樣同心導入的專案團隊,實在難得。

  最後,也感謝澔鴻科技同仁積極參與本次的精進優化的專案導入,能夠配合鼎新顧問團隊的進行,也能給予有效的互動,方可將整合專案順利導入成功,也讓澔鴻科技的資訊化能力更上一層樓。


▲感謝澔鴻科技接受鼎新專訪。澔鴻科技總經理 黃銘嘉(中)、
鼎新電腦顧問師 鄭碧燕(左)、鼎新電腦系統規劃師 柯怡婷(右)。

 

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