瀚薪科技 庫存周轉率晉升21.7%

生產資訊同步、成本精算,發揮員工及企業核心價值!

文:李怡萱

瀚薪科技

企業流程管理 生產製造管理

瀚薪在成立之初,在快速成長且產品日益成熟下,積極尋找一套完善的資訊系統來管理產品製造組織架構。藉以提升庫存周轉率、完成資料勾稽提升資訊透明及庫存準確度、提升快速結帳能力,達到成本精算的目的,並能發揮員工核心價值。
─瀚薪科技 總經理李傳英

  瀚薪科技2013年4月成立於新竹,是全台灣第一家供應寬能隙半導體解決方案技術的廠商,產品以碳化矽(SiC)、氮化鎵(GaN)之功率元件為主,具有高功率、耐高溫、高導熱係數等優異元件特徵,適合在高溫的惡劣環境操作,不但能縮減系統內配置的冷卻系統,更有助於應用系統達到小型輕量化的需求,如應用於車用變頻器中,可使車用馬達體積縮減50%,同時提高馬達驅動系統的效率與可靠性,對台灣高功率半導體元件發展具有領頭羊指標。

找對系統夥伴,讓企業專注於核心價值

  對於IC設計業而言『外包管理』是十分重要的議題,因此瀚薪在成立之初,便積極尋找合適的ERP系統廠商。李傳英總經理談到「展望不久後公司將快速成長,且我司產品日益成熟,需有一套完善的資訊系統來管理產品製造組織架構。在與多家系統接觸比較後,因鼎新Workflow下有一套完整的IC設計管理系統,且依據過去同仁使用經驗及業界口碑,因而決定使用鼎新ERP。」此外,也希望藉由ERP系統的導入,達到流程優化、提升跨部門溝通與外包管理的效率,減少過去各單位各自行政、資訊不流通的問題,並減少人工製造表單的無效工時,讓人員專注於公司核心價值,既提升內部管理效率,又可將e化系統的效率發揮至最大。

明確目標與高層支持,讓e化專案不同凡響

  論及此次ERP專案導入過程中,瀚薪科技有兩位重要的關鍵人員,分別是營運處黃俊達處長(以下稱Roger)與擔任此次導入專案PM的鄭名芳小姐(以下稱Chloe),兩位在輔導期間全程參與,不僅為同仁安排教育訓練、監督專案進度,更把持凡事慎於始的概念,一步一腳印為ERP專案奠定下穩定的基礎,促使ERP導入專案如期、如質的上線。尤其充滿責任感的Chloe,身先士卒整合各單位部門之需求、協助驗證流程順暢度,充分達到跨部門資訊串接、溝通協調的PM角色,努力與效益有目共睹。此外,高階主管對專案的支持與信心,也是ERP專案成功導入上線不可或缺的重要因素。

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管理挑戰

  • IC產品製程繁複、訂單交期長(平均為3個月),各事業單位資訊不流通,無法即時獲得庫存數量、與加工進度等資訊,造成內部詢問重工。

  • 『刻號/批號/Datecode/BIN管理』在IC設計產業為重要管理議題,不僅為了後續品質追蹤、更是產品版次管理的重要訊息,過去於office系統中無法有效進行管理。

導入效益

  • 庫存周轉率由3.23(次),提升為3.94(次),精進了21.7%。

  • 完整記錄批號、Datecode…資訊,資料勾稽並提升資訊透明及庫存準確度。

  • 明確定義及計算各委工階段之存貨庫存量與成本,達到成本精算的目的。

  • 縮短成本結算時間,減少人工結帳的無效率,進而發揮員工的核心價值。

  • 提升快速帳結能力:能於隔月10日內完成庫存成本結算作業、並進行財務月結。

  • 資訊透明化:可以讓各單位查詢產品開始去審視追蹤的完整產品結構系統建置。

  • 由系統產出生產追蹤報表,減少人工製表作業、降低保管遺失風險。


提升資訊系統價值,達成客戶滿意度

  好的ERP系統可協助公司做更好的生產規劃,不僅流程順遂了,效率也隨之提升。負責外包進度管理的Chloe說:「自從系統導入後,資訊的獲取便捷許多,且最新版本資訊皆可由系統產出,省去過往使用Excel表系統控管產品資料,造成各單位資訊難以同步、且無法確保資料即時、正確性。」如今在Workflow系統協助下,能更有效率的建構整個瀚薪產品、從前端至後端的作業資料,對於公司設定目標或是檢討歷程來說都有很大的幫助、與顯著的成長。

  最後,鼎新顧問系統性的流程輔導、並佐以客服團隊的後盾支援,當同仁遭遇困難時仔細聆聽客戶的需求、積極尋求解決方案、並快速回應,相互配合下發揮了導入團隊最大的綜效。」感謝鼎新完善、穩定的產品功能,與全體服務團隊的專業經驗,將會是瀚薪一路成長的最佳夥伴,將有限的企業資源做最大效益的分配,以瀚薪的專利技術,整合外部資源,於競爭激烈的IC設計業內奪得先機。

▲瀚薪李傳英總經理(右二)、營運處處長黃俊達(左二)、工程師鄭名芳(右一)、
財務管理師張郁芬(左一)、鼎新Workflow顧問師李怡萱(中)

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