緯育TibaMe數位人才培訓專家 提供雲端數位學習服務

文:黃韻真

緯育股份有限公司

企業流程管理 人力資源管理

緯育TibaMe是由全球最大資通訊集團之一的緯創資通股份有限公司(Wistron)於2015年1月正式成立。創立之初為因應未來社會的數位學習潮流,打造雲端數位學習系統服務,以雲端科技服務為本,優化人才培育為使命,積極發展數位教育創新商業模式,並提供值得信賴與卓越的雲平台及數位學習教育服務。

在2018年則開始進軍企業培訓市場,推出緯育TibaMe for Business服務,聚焦在企業人才數位能力的培訓。藉由與專家共同擬定企業數位成熟度的檢測表,讓企業能快速掌握數位能力弱點,進而規劃人才培訓策略,提供專屬OnO培訓模式(線上課程搭配線下業師的進階實作),協助企業落實規模化數位人才培訓,及提供企業專屬雲端平台,讓管理者能隨時掌握員工的學習進度及成果並進行數據追蹤。至今以專案合作成功導入63家的上市櫃企業、培訓超過萬名員工、企業滿意度更高達93分,指標企業更跨足科技、金融、服務三大產業,如遠東集團、台塑集團、聯發科、遠傳電信、中油等皆是緯育的客戶!

導入數位轉型 內部流程也要邁向數位化

身為協助客戶導入數位人才培訓的公司,緯育TibaMe對於數位應用的效益,流程數位化的導入,能提升人員作業提效、資訊的運用、共通平台減少溝通阻礙等效益再同意不過了。

在緯育TibaMe成立之初即積極的尋找一個適用中小企業的HR系統,在多方的考量下,選擇在HRM系統深耕多年的優質廠商鼎新所提供的人事、考勤、薪資模組使用。並在2019上半年規劃導入績效考核的模組,以取代原本使用excel表單,人員控管進度,相當費時且無效率的方式。

考核流程資訊透明 提升內部溝通效率

人資王小姐表示,身為協助客戶導入數位人才培訓的公司,因具備數位轉型的專業知職,在導入系統時能有效率的與鼎新顧問配合,讓專案在不到一個月的時間即導入成功並在當年上半年即上線使用。

導入績效考核模組後,人資不需再逐筆用郵件發送考核表,只需在系統啟動考核作業,全員即能在線上進行考核評分,免去檔案文件交流的郵件來回,主管也不需自行整理員工的考核表檔案。

在考核期間,每位員工的評分進度於系統一目了然,人資可以充分掌握所有資訊,精準的找到未評分者,減少重覆溝通的狀況,節省人資、主管與員工的時間。考核評分完成後,由系統自動進行評分統計,省去以往人工統計的時間,提高正確率。

當新年度開始時,員工與主管討論好這半年的績效目標,即可直接於ESS表單填寫這半年考核指標設定,並連動到下一次的績效考核表。毎個流程都省下了人力核對、跟催的時間,大大的提升人資的工作效率。

整合數位化資訊 持續發揮人資效益

績效考核資訊數位化完成後,再搭配鼎新HRM系統原有的人事、考勤、薪資模組,將資料都整合在同一個資料庫裡。

往後人資將可以更快速的從系統中取得高階主管想要的資訊,做更多人力資源指標管理的抓取並進行分析。並用這些管理指標優化公司各項人力資源管理制度,支持公司的營運策略,更可以讓員工與公司一同成長,共創敏捷有效率的工作模式。

 圖片1.png由左至右:行銷專員 冷小姐、培訓經理 陳先生、鼎新電腦 黃韻真顧問、資訊經理 許小姐、高級人資管理師 王小姐

 

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