睿普工程 建置PLM提升預算與成本控管能力

PLM追求智慧與科技平衡

文:鄭碧燕

睿普工程

企業流程管理 生產製造管理

台灣第一分析儀器系統整合公司

   睿普工程成立於2001年,為台灣第一分析儀器系統整合公司,提供高品質監測儀器予環境監測、工業安全、工業製程監控、毒化物緊急災害應變等領域外,並提供整體系統設計規劃、儀錶管線及站房施工、各式系統組裝及資料處理系統整合規劃等服務。主要解決方案產品項目有”製程防爆監測系統之設計規劃”、”分析尾氣回收系統設計規劃”、”工業安全系統設計規劃”、”環境品質監測系統設計規劃”。

  睿普工程為眾多優質歐美日品牌分析儀器台灣區獨家代理,希藉由睿普經驗豐富的專案與工程團隊,及專業技術人員提供維修、售後服務、技術諮詢及系統規劃等專業服務,並透過與業界及學術界技術交流,共同為國內工業產業發展貢獻一份心力。

更多睿普工程資訊,請參考:http://www.kinetics.com.tw/


管理挑戰

  • 當客戶需求變動,業務必須重新檢視圖面變更預算,無法立即回應。

  • 過去專案要報價時,業務需花時間逐一建立上百個品號,並計算匯率。

  • 過去圖面分發時需再三確認圖是否為最新版本減少用錯圖面的風險。

導入效益

  • 藉由PLM的自動產生品號功能,能夠快速建立品號。

  • 透過PLM與ERP串聯,完整呈現客戶估報價之結構資料,可立即知道合理的報價。

  • 解決”設計變更頻繁圖文版本不易管理”之問題打開系統就可以看到最新的圖面,及檢視圖面的歷史軌跡,縮短各部門間取得圖面時的溝通時間。

  • 每一個環節都緊緊與預算中的數量金額做緊密的勾稽,以防多買了材料導致於無效的庫存,監控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。


「成功的經驗需要不斷的累積」

  睿普工程在2001年成立時,就有資訊化的概念,導入了鼎新超級特助系統;2004年時導入Smart ERP,2008年時導入EasyFlow, 2009年時導入Workflow ERP ,2010年時導入V-Point ,2012年時導入HR人事薪資系統、Portal、CRM,到近期2014年導入 PLM 圖文管理系統。即使睿普工程 張鍾祥總經理知道每一次新系統的導入,對於公司的管理又是一項課題,每一年都在挑戰新的議題,不斷的讓管理更到位,讓工作更精進,藉此應證了張總所給予員工的一個信念「成功的經驗需要不斷的累積」。

  睿普工程以堅持「技術創新、品質穩定」的最高標準為目標,秉持ISO9001:2008品質政策確實執行、作業流程標準化,重視每個細節的理念,從規劃、設計到施工,達成客戶的期望與要求。從業務與客戶洽談需求時,就要替客戶規劃符合的需求,進而將客戶需求帶給設計部門進行圖面的繪製,再交由工務部門施工執行。其中由客戶需求轉化為產品實現的最大關鍵就是圖面,如果圖面不正確那麼就無法實現客戶需求,為此睿普工程在2014年決心導入 PLM圖文管理及專案管理,也顯現了睿普精神「重視每個環節,從規劃、設計到施工」。

  睿普工程以「顧客導向」從設計、組裝、安裝、 測試、維修等提供一套價值鏈服務、並以降低成本、改善品質、提高時效性及創新等效能,以追求高績效的水準,成為顧客最佳選擇,並創造雙贏共享合作的最佳成果。

  在繪製圖面的過程中,對於業務部門與設計部門都是一大挑戰,以往所面臨到的困擾,只要客戶的需求有變動,圖面有了變更,業務就需要重新檢視預算,每次的來回變更,更考驗的業務們是否能夠分秒必針取得訂單;在這次的PLM導入專案,將預算的資訊也放入PLM中,只要客戶需求有了改變,設計人員修改好了圖面,就可以在Work Flow ERP上取的預估成本,並迅速地給予客戶報價。

▲全面建構專案、紀錄之歷程管理

專案管理貫穿力道 控管預算成本

  在本此的導入過程中,特別感謝睿普工程楊月寬會計師,以豐富的導入經驗擔任此專案的PM,楊月寬會計師也說:「導入PLM對我們公司有很大的幫助,以前我們報價,業務還要每個品號一個一個輸入進系統,有些專案可大可小,大的專案裡面就有上百個品號,業務都打得很辛苦,現在設計圖畫好了,業務在ERP上只要按一個鈕,就可以看到整個專案的全貌了,裡面需要多少個材料甚麼規格都可以一清二楚,我想要做的成本控管也變得輕鬆容易。」本次導入的手法,藉由PLM能自動產生品號與BOM的概念,將睿普的每一個專案都變成了一個BOM,後續也從專案中執行環環相扣的管理流程。

  • 品號快速建立:在工程業裡頭,對於許多原、物料都是屬於一次性的品號,每個專案小則數十筆品號,大則數百筆;藉由PLM的自動產生品號功能,讓睿普的品號能夠快速建立。

  • 報價迅速精確:在睿普的業務中,計算專案報價時,也是相當頭痛的一環,在過去專案要報價時,需要一筆一筆輸入進系統,還要計算否有外幣,甚至要給予匯率,現在只要圖畫好了,透過PLM產生到ERP上,就可以知道合理的報價了。

  • 圖面共同一致:過去在圖面分發時,都要再確認此圖是否為最新版本,現在有了PLM圖文管理,只要打開系統就可以看到最新的圖面,及檢視圖面的歷史軌跡,也大大的縮短各部門間取得圖面時的溝通時間,也降低的用錯圖面的風險。

  • 專案進度掌控:透過PLM專案管理模組,可以查看期初開始規劃的甘特圖,及專案進行的進度,來掌控個專案執行狀況。

  • 預算成本監控:在每個專案中的料件,都有做請購、採購、進貨、轉撥、訂單、銷貨的管理,每一個環節都緊緊與預算中的數量金額做緊密的勾稽,以防多買了材料,導致於無效的庫存;也監控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。

追求智慧與科技平衡

  經由PLM圖文管理及專案管理結合Work Flow ERP及CRM的整合,特別感謝張總親力親為的參與。在專案評估時,親自參與並且告訴專案團隊他的理想和目標,在張總的心理秉持著一個觀念「Kinetics之於睿普;亦即我們ㄧ生所追求之:智慧與科技平衡、力與美的哲學。我們對每一個任務與每一個作品所秉持的態度:全力以赴、力求完美、近乎苛求。我們的志業、目標與願景:追逐卓越、超乎極限、趨於永恆。」也因為如此不論是鼎新的專案團隊或是睿普的專案成員,對於本次導入的信念更是一致且堅定,而睿普的專案PM楊會計師更是不餘遺力的投入在專案中,對於專案中所遇到的大大小小事情,都能夠迎刃而解。

▲感謝張總經理十餘年來對鼎新的支持,陪伴鼎新成長,睿普工程積極參與精進優化的專案,
配合鼎新顧問團隊方可將整合專案順利導入成功,讓睿普的資訊化能力更上一層樓。 
(左起鼎新電腦顧問師 鄭碧燕、睿普工程總經理 張鍾祥、睿普工程會計師 楊月寬)

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